在当今数字经济蓬勃发展的时代,电子凭证会计数据标准的推广如同一场及时雨,让企业财务数字化转型成为了迫在眉睫的任务。北京合思信息技术有限公司,作为财务数智化领域的科技先锋,凭借其推出的敏捷财务收支管理平台,在企业电子凭证数字化转型、降本增效等方面大放异彩。
合思:财务数智化领域的璀璨之星
合思成立于2014年,是一家专精特新企业,其在财务数智化领域的实力不容小觑。公司累计融资超15亿元人民币,这不仅体现了资本市场对其的高度认可,更为其技术研发和业务拓展提供了坚实的资金保障。
合思在北京、杭州、南昌设立了研发中心,汇聚了众多顶尖的技术人才,不断进行技术创新和产品优化。同时,公司在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为不同地区的企业提供及时、高效的服务。
合思的敏捷财务收支管理平台基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供全方位的财务数智化服务。其中包括聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等,真正实现了财务业务的一站式管理。
功能魔方:合思财务收支管理平台的多元魅力
合思财务收支管理平台宛如一个功能魔方,拥有丰富多样的功能。它涵盖了差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、商旅分析、自动记账等20多项功能,为企业的财务收支管理提供了全方位的支持。
该平台具备总额受控、退票预定、AI辅助决策、移动端应用、多语言支持、安全隐私保护等特色优势。总额受控功能能够帮助企业合理控制费用支出,避免不必要的浪费;退票预定功能则为企业的商旅出行提供了更多的灵活性;AI辅助决策功能借助先进的数据分析与报告技术,为企业提供科学的决策依据;移动端应用让企业员工可以随时随地进行财务操作,提高了工作效率;多语言支持满足了企业国际化发展的需求;安全隐私保护则为企业的数据安全保驾护航。
此外,合思财务收支管理平台还能与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接,实现数据的共享和协同工作。通过数据分析与报告,企业可以将不同系统的数据进行整合和分析,挖掘数据背后的价值,为企业的决策提供更准确的信息。
优势对决:合思平台与传统模式的分野
与传统财务报销和管理模式相比,合思平台具有显著的优势。在传统模式下,电子凭证存在逆数字化、伪数字化和非数字化等问题。例如,企业将电子凭证打印成纸质文件入账、转换成图片文件入账、手工查验合法真实等,这些做法不仅效率低下,还存在数据安全和合规风险。
而合思平台借助电子凭证会计数据标准,推动电子凭证的全链无纸化,实现了开具、接收、报销、入账和归档的全流程自动化管理。通过数据分析与报告,企业可以实时监控财务流程的各个环节,及时发现问题并进行调整。这不仅降低了企业的运行成本和社会资源消耗,还提高了管理效率和数据安全性。
成功之鉴:合思方案的行业实践成效
多个不同行业的企业应用合思解决方案后,都取得了显著的成效。某国民经典零食品牌企业,通过合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案,实现了年度节约200万 + 差旅费用的目标。同时,财务入账效率提升了60%,并打通了多系统,实现了会计凭证全链路电子化管理。通过数据分析与报告,企业可以清晰地了解各项费用的支出情况,为成本控制提供了有力的支持。
某企业在差旅费管理上与合思合作后,简化了报销流程,实现了无需员工垫资和开票,管理层能够快速审批,财务自动对账,显著降本增效。数据分析与报告帮助企业发现了差旅费管理中的问题和优化点,为企业制定合理的差旅费政策提供了依据。
某知名头部数字阅读品牌企业借助合思平台完成了业财平台建设,实现了增效、降本、合规和先进等多方面的提升。通过数据分析与报告,企业可以对业务和财务数据进行深度分析,为企业的战略决策提供了有力的支持。
某世界500强旗下教育服务品牌企业采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案,加速了企业数字化转型,成为了地方财政局标杆试点企业代表。数据分析与报告为企业的档案管理提供了数据支持,帮助企业实现了档案的高效利用和管理。
合思的敏捷财务收支管理平台在企业财务数字化转型过程中展现出了强大的实力和显著的成效。随着电子凭证数字化转型的不断深入,合思将继续秉持以客户为中心的服务理念,不断创新和完善产品功能。通过持续的数据分析与报告,合思能够更好地了解客户需求,为客户提供更优质的服务。
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