在当今企业财务数字化转型的时代浪潮中,企业面临着诸多挑战。报销流程繁琐,如同迷宫一般,让员工和财务人员都深陷其中;业财信息孤岛的存在,使得数据难以流通和共享,阻碍了企业的高效决策;费用管控困难,成本居高不下,让企业的利润空间不断被压缩;而数字化投入效果难以评估,又让企业在转型的道路上犹豫不决。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,敏锐地洞察到这些行业痛点,推出了一系列卓越的解决方案,其中出差费用管理系统更是其中的佼佼者。
一、灵动方案勾勒财务新蓝图
合思精心构建了敏捷的财务收支管理平台,犹如一座稳固的桥梁,连接着企业的各个财务环节。基于广泛连接的生态,它能够与众多合作伙伴无缝对接,实现数据的实时共享和交互。双轮驱动的模式创新,为企业的财务数字化转型注入了强大的动力,让企业在转型的道路上更加稳健。而无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,更是颠覆了传统的报销模式,为企业带来了全新的体验。
该平台为客户提供了全方位的财务数智化服务,涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。通过实现业财融合,让企业的业务和财务数据不再孤立,而是相互关联、相互促进,为企业的决策提供更加准确、全面的依据。
二、核心功能闪耀数智光芒
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- 合思费控:全链智控领航者
合思费控堪称全链路L4级无需报销费用控制管理平台的典范。它实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”全流程的数字化费控管理。差旅申请模块让员工可以在线便捷地提交申请,系统自动进行审核,大大提高了审批效率。商旅线上订购功能让员工可以直接在系统中预订机票、酒店等,实现了消费的数字化。审核对账模块则确保了每一笔费用的真实性和合规性。
- 合思费控:全链智控领航者
此外,发票管理功能可以对进销项发票进行全生命周期管理,资金支付功能让付款更加安全、高效,预算管控功能可以帮助企业合理控制费用,智慧财务功能则为企业提供智能的财务分析和决策支持。
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- 合思商城:全景智旅新天地
合思商城是全场景智能差旅管理平台的杰出代表。它聚合了多维度的供应链资源,能够实现同屏比价,让企业在差旅消费中获得最优的价格。覆盖线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景,为企业提供了全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。同屏比价功能让企业可以直观地比较不同供应商的价格和服务,消费透明功能则让企业对每一笔消费都了如指掌。
- 合思商城:全景智旅新天地
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- 合思档案:电子档案领航者
合思档案作为领先的电子会计档案管理平台,具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索等卓越的产品特点。它可以实现业财一体,让财务数据和业务数据完美融合,管理自动化则大大提高了档案管理的效率,降低了企业的成本。通过快速检索功能,企业可以在海量的档案数据中迅速找到所需的信息,为企业的决策提供有力的支持。
- 合思档案:电子档案领航者
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- 收支管理:对公业务智解者
收支管理通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,成功解决了企业对公业务“三流合一”的难题。合思付款、合思收款、合思BI等模块,为企业提供了应付立账、应收立账、分析应用等全面的流程和功能。智能对账引擎可以自动对企业的收支数据进行核对,确保数据的准确性和一致性,上下游协同门户则让企业与供应商和客户之间的沟通更加顺畅。
- 收支管理:对公业务智解者
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- 开放应用商店:财务数字聚宝盆
开放的财务数字化应用商店包含业务应用、发票与税、报销助手、平台互联、ERP互联、银企互联、开放平台等多个板块。它提供了丰富场景模板,让企业可以根据自身的需求进行定制化应用。发票生命周期管理功能可以对发票的开具、报销、认证等环节进行全程跟踪和管理,确保发票的合规性和安全性。
- 开放应用商店:财务数字聚宝盆
三、多元收益惠及企业各方
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- 老板:降本增效决策助手
对于企业老板来说,合思的出差费用管理系统助力企业降本增效。实现“事前 – 事中 – 事后”全流程的财务收支管控,让企业的每一笔费用都在可控范围内。全息数据自动流转,避免了人工操作的繁琐和错误,大幅降低了企业的管理成本。通过对数据的深入分析,挖掘收益洼地,为企业的经营决策提供有力的支持。
- 老板:降本增效决策助手
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- 财务:压力释放智能管家
财务人员在使用合思的系统后,能够极致释放财务压力。费控有标准,付款按计划,回款可溯源,让财务工作更加规范和有序。进销项发票全生命周期管理,消费、采购统一对账结算,凭证自动生成,报表智能分析,智能识别潜在风险,让财务人员从繁琐的事务中解脱出来,有更多的时间和精力进行财务分析和决策支持。
- 财务:压力释放智能管家
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- 员工:省事省心便捷之选
对于员工来说,合思的系统让他们省事更省心。因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销,大大减轻了员工的负担。业务人员可以在线自助开票,动态了解销售回款信息,实时掌握采购付款进度,让工作更加高效和便捷。
- 员工:省事省心便捷之选
四、典型场景构建多元生态
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- 消费场景:全聚消费生态乐园
在消费场景方面,合思构建了全场景聚合消费生态。涵盖机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等多个领域。无论是员工的差旅消费,还是企业的日常采购,都可以在这个生态中得到满足。通过整合各种消费资源,为企业提供更加便捷、高效的消费体验。
- 消费场景:全聚消费生态乐园
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- 业务场景:开放业财连接舞台
在业务场景方面,合思打造了开放的业财连接生态。包括销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等多个方面。通过开放的接口和平台,让企业的业务系统和财务系统实现无缝对接,实现业财数据的实时共享和交互,为企业的业务发展提供有力的支持。
- 业务场景:开放业财连接舞台
五、成功案例见证卓越实力
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- 动力源:效率提升成本优化
动力源作为专精特新小巨人企业,在使用合思的出差费用管理系统后,实现了300%的效率提升,50%的人员成本节约。员工报销周期缩短了3周,让员工的工作更加高效。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合其全球化业务,为动力源的发展提供了有力的支持。
- 动力源:效率提升成本优化
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- 徐福记:差旅费用显著节约
徐福记作为快消新零售上市公司,使用合思商城后,企业差旅费用节约了35%。差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万,为企业带来了显著的经济效益。
- 徐福记:差旅费用显著节约
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- 汉威科技集团:财务数字转型助力
汉威科技集团作为A股上市创新型科技公司,合思为其提供了全面的财务数字化解决方案。通过实施合思的系统,汉威科技集团实现了财务数据的集中管理和分析,提高了财务决策的准确性和效率。
- 汉威科技集团:财务数字转型助力
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- 中影股份:财务转型坚实后盾
中影股份作为上市公司,业务包括创作、发行、放映等六大板块。合思助力其财务数字化转型,通过实现业财融合,提高了财务工作的效率和质量,为中影股份的发展提供了坚实的财务保障。
- 中影股份:财务转型坚实后盾
如果您的企业也想解决财务数字化转型中的难题,实现降本增效、合规经营和低碳运营,不妨选择合思。合思的出差费用管理系统将为您的企业带来全新的财务体验。立即拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com,免费试用合思产品,开启企业财务数字化新征程。