在数字化浪潮席卷的当下，我国电子凭证改革正以势不可挡之势迈入快车道。电子凭证全流程无纸化时代已然来临，企业传统会计档案管理却仿佛陷入了泥沼，面临着诸多困境。归档困难重重，查找犹如大海捞针，成本居高不下，合规问题更是如影随形。在这一背景下，合思作为财务数智化服务与电子会计档案解决方案的佼佼者，推出了合思档案，为企业解决会计档案管理难题带来了新的曙光。
解锁财务新密码：合思档案解决方案概述
合思档案是合思精心打造的电子会计档案管理平台，它犹如一把精准的钥匙，全面打通了电子凭证会计处理全流程的各个环节。基于广泛连接的生态体系、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业客户提供了全方位的财务数智化服务。
在当今数字化时代，企业的财务数据如同繁星般繁杂，而合思档案凭借其强大的整合能力，将这些分散的数据汇聚在一起，实现了报销数据整合的高效运作。它打破了传统档案管理的壁垒，让财务数据在各个环节之间顺畅流通，为企业的财务管理带来了前所未有的便捷。
探秘合思档案：核心功能与优势大揭秘
- 功能蓝图：全生命周期管理的智慧之舞
合思档案具备便捷调阅不打印、混序归集免组装的显著特点，实现了电子会计档案全生命周期的精细化管理。在智能采集环节，它运用外部生态OCR识别、RPA技术，以及内部系统EAI插件、API接口等先进手段，确保各类数据能够快速、准确地被采集。预归档服务则集成了多种功能，包括规则引擎、元数据服务等，为档案的后续处理奠定了坚实的基础。基础管理涵盖了档案存储、检索、借阅、销毁等各个方面，让企业对档案的管理更加游刃有余。而档案服务则提供了辅助审计、项目管理、统计分析等功能，为企业的决策提供了有力的数据支持。
这种全生命周期的管理模式，使得报销数据整合更加高效。企业无需再为繁琐的档案管理工作而烦恼，所有的数据都能在合思档案的平台上得到妥善的处理和管理。
- 全流程特点：精细雕琢的流程艺术
合思档案在全流程管理方面展现出了卓越的特点。在档案采集阶段，开放式接口互联和自主采集的方式，让企业能够根据自身需求灵活获取数据。大文件自动切割和数电票自动化解析功能，进一步提高了数据采集的效率。
在档案制档环节，智能关联和自动组装功能让档案的生成更加智能化。四性检测、业务检测和自定义版式文件等功能，确保了档案的质量和合规性。
档案管理方面，精准的权限管控和灵活扩展的档案目录，让企业能够根据不同的需求对档案进行精细化管理。水印管理和符合国标要求的档号设置，为档案的安全性和规范性提供了保障。
档案利用环节，多维检索和一站式预览功能，让企业能够快速找到所需的档案。在线借阅和异构系统联查功能，进一步提高了档案的利用效率。实物混序归档和可视化盘点档案数据的方式，让企业对实物档案的管理更加直观、便捷。
这些全流程的特点，使得报销数据整合更加顺畅，为企业的会计档案管理带来了质的飞跃。
- 产品价值：开启企业降本增效新征程
合思档案的应用，为企业带来了显著的价值。自动化归档功能让企业告别了重复性的工作，大大提高了工作效率。档案利用的便捷高效，让企业能够快速获取所需的信息，为决策提供了有力支持。档案数据同源且透明流转，便于企业进行监控和分析，及时发现问题并采取措施。
同时，合思档案还能显著节约企业的成本。通过减少人工耗时、降低纸张使用量、节省存储空间等方式，企业能够在会计档案管理方面实现降本增效。报销数据整合的高效性，也让企业的财务管理更加规范、透明。
实战见证：合思档案应用场景与案例剖析
- 食品行业好想你：档案管理变革的先锋
好想你作为食品行业的知名企业，在会计档案管理方面曾经面临着诸多难题。归档困难、查找缓慢、成本高昂以及合规性问题，一直困扰着企业的发展。
合思档案的应用，为好想你带来了全新的解决方案。通过报销数据整合，实现了电子会计档案的高效管理。企业减少了90%的人工耗时，总部接收管理耗时减少了80%，借阅管理耗时减少了67%。预计每年可减少综合成本20万元。
- 餐酒吧COMMUNE幻师：成本与效率的双赢之路
COMMUNE幻师在经营过程中，面临着成本高、效率低、合规难等问题。传统的会计档案管理方式，不仅耗费了大量的人力、物力，还存在着诸多合规隐患。
合思档案的引入，让COMMUNE幻师实现了报销数据整合的高效运作。纸张使用量减少了88%，存储空间节省了79%，年节约成本5000万元。报销效率提升了300%，让企业的财务管理更加高效、规范。
- 餐饮连锁云海肴：开启业财融合新篇章
云海肴作为餐饮连锁企业，纸质档案打印、存储成本高，查找困难等问题一直是企业发展的瓶颈。
合思档案的应用，让云海肴实现了记账凭证等全量不打印，节省了总体成本30万/年。业财融合提升了80%，财务提效90%。报销数据整合的高效性，让企业的财务管理更加精准、高效。
- 家居行业金牌橱柜：数据利用的变革者
金牌橱柜在会计档案管理方面，面临着档案散落各系统、数据难利用等问题。这不仅影响了企业的工作效率，还对企业的决策产生了一定的影响。
合思档案的实施，让金牌橱柜实现了报销数据整合的有效管理。档案匹配耗时减少了84%，档案查询耗时减少了80%，预估节省总体成本30万 + /年，档案合规性达100%。
- 数字阅读帆书：低碳运营的引领者
帆书在发展过程中，面临着档案装订工作量大、打印和存储成本高、企业发展难支撑等问题。
合思档案的应用，让帆书实现了仓储需求减少70%，纸张等节约近90%，总节约成本500万/年。结账时间从T + 15缩短至T + 5，报销数据整合的高效性，为企业的发展提供了有力支持。
- 教育培训海亮教育：数据管理的革新者
海亮教育在会计档案管理方面，存在数据乱、存储贵、效率慢、利用难等问题。
合思档案的引入，让海亮教育实现了档案整理匹配效率提升90%，存储空间减少72%，每年纸张打印成本节约3万元，财务人力减少3人。报销数据整合的高效性，让企业的财务管理更加科学、规范。
- 软件与信息技术服务高新兴：效率与成本的双丰收
高新兴在会计档案管理方面，面临着档案管理成本高、存在隐患、利用效率低等问题。
合思档案的应用，让高新兴实现了归档效率提升90%，为企业年节约成本30万 +。报销数据整合的高效性，让企业的财务管理更加高效、安全。
- 国企中文天地出版传媒：数字化转型的典范
中文天地出版传媒作为国企，在电子凭证处理和会计档案管理方面面临着诸多挑战。
合思档案的实施，让中文天地出版传媒实现了电子凭证采集、验签、解析、校验等全流程处理。财务档案归档效率提升72%，员工报销效率提升90%，年节约打印、耗材等成本20万/年。报销数据整合的高效性，为国企的数字化转型提供了有力支持。
- 国企西湖城投：档案管理的新跨越
西湖城投在会计档案管理方面，面临着回单、发票、凭证管理难等问题。
合思档案的应用，让西湖城投实现了档案整理匹配效率提升72%，存储空间减少41%，报销效率提升300%，单据打印纸张减少10万张/年。报销数据整合的高效性，为国企的财务管理带来了新的跨越。
合思档案凭借其强大的功能和显著的应用效果，已经帮助众多企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营。如果您的企业也想解决会计档案管理难题，不妨选择合思档案，让有限更有效。立即拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com免费试用，了解更多关于报销数据整合的解决方案。
