在消费存量时代，连锁零售业正面临着诸多挑战。流量红利逐渐消退，在当前经济环境下，企业的发展遭遇瓶颈。此时，精细化运营与财务数智化成为了连锁零售企业突破困境、挖掘净利润的关键所在。合思作为财务数字化服务的领导者，深入洞察连锁零售行业的需求，凭借其专业的解决方案，助力企业实现降本增效、合规经营。
连锁巨头的困境与挑战
以鸣鸣很忙集团为例，这是一家专注于线下专业零食连锁的企业。旗下“零食很忙”“赵一鸣零食”两大品牌在全国范围内拥有超过10000家门店，可谓是连锁零售行业的佼佼者。然而，庞大的规模也带来了一系列管理难题。
门店标准化落地困难重重。众多门店分布在不同地区，管理标准难以统一执行，导致运营效率参差不齐。在财务报销方面，问题尤为突出。巡店、督导等差旅需求极为旺盛，但报销申请与报销过程严重脱节。员工提交的报销申请缺乏有效的监管和校验，财务人员在复核时面临巨大压力，工作效率低下。
门店数量众多，发票审核与回收成为了一项艰巨的任务。大量的发票需要人工逐一审核，不仅耗费时间和精力，还容易出现错误。而且，发票的回收也存在困难，常常出现发票丢失或遗漏的情况。私车公用的管控也十分薄弱，员工报销时公里数难以核查，存在虚报费用的风险。
合思方案，精准破局
面对鸣鸣很忙集团的诸多问题，合思为其量身定制了无需报销解决方案。在差旅管理方面，实现了全面的数字化升级。员工可以通过移动端轻松提交差旅申请，系统会自动校验费标、差标，确保费用合规。因公消费无需员工垫资，差旅补贴也能自动计算，大大减轻了员工的负担。同时，系统支持统一对账、统一结算，在线开票功能也十分便捷，还能实现多账户独立核算，满足企业多样化的财务管理需求。
对于门店发票管理，合思采用了创新的发票袋归集方式。员工只需将发票放入发票袋中，无需贴票，报销单也无需打印。发票会自动与单据关联，收票后通过扫描仪进行识别，利用发票袋上的二维码可以自动验真查重，确保发票信息匹配准确无误。这种方式不仅提高了发票处理的效率，还降低了错误率。
在私车公用管理上，合思的解决方案同样出色。员工报销时，系统会自动关联汽车信息，行程中可以灵活打卡。车补金额会根据行驶里程自动计算，并自动统计至车补台账。系统的定位功能准确，能够自动识别行程信息，同时配备AI风控助手，能够识别异常操作，有效防止虚报费用的情况发生。
显著成效，实力见证
合思的解决方案为鸣鸣很忙集团带来了显著的成效。在库存管理方面，实现了业内首屈一指的高周转率。门店的周转时间缩短至7 – 8天，仓库周转时间为5 – 7天，从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”仅需15天。这不仅提高了资金的使用效率，还减少了库存积压的风险。
采购流程在系统内完成，实现了合规、透明、留痕。全流程的精细化管理使得采购成本大幅降低。上线半年后，采购成本同比降低了30%，为企业节省了大量的资金。发票信息匹配的准确性和高效性，也为财务核算提供了有力支持，进一步提升了财务管理的水平。
合思的财务数智化解决方案在鸣鸣很忙集团等企业的成功应用，充分证明了其在连锁零售行业的有效性和可靠性。未来，合思将继续发挥自身优势，深入了解连锁零售企业的需求，不断优化和完善解决方案。为更多连锁零售企业提供专业的财务数智化服务，助力企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。
如果您的企业也想实现财务数智化转型，不妨立即联系合思。您可以拨打400 – 105 – 6505，或访问www.hosecloud.com了解更多详情。现在，合思还提供免费试用的机会，让您亲身体验财务数智化带来的便利和效益。快来抓住这个机会，开启企业财务数智化转型的新篇章吧！在整个解决方案的实施过程中，发票信息匹配始终是合思关注的重点，确保每一张发票都能准确无误地对应相关业务，为企业的财务管理提供坚实保障。无论是差旅费用的报销，还是采购发票的处理，发票信息匹配都贯穿其中，让企业的财务数据更加准确、清晰。
