在当今企业数字化转型的汹涌浪潮中，财务数智化已然成为众多企业提升核心竞争力的关键要素。北京合思信息技术有限公司凭借其先进卓越的财务数智化解决方案，成功助力众多企业攻克财务难题，实现显著的降本增效。接下来，我们将以汉威科技集团股份有限公司为例，深度剖析合思的解决方案是如何推动企业实现财务数字化转型，尤其是在商务旅行费用控制方面发挥重要作用的。
汉威科技：发展背后的财务困境
汉威科技集团是一家颇具影响力的创新型科技公司，也是国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商。随着企业规模的不断扩大和业务的持续拓展，汉威科技在财务管理上遭遇了诸多挑战，商务旅行费用控制便是其中的重要一环。
原有的财务系统存在诸多弊端。支出分散在多个系统之中，这使得费用的统计和管理变得极为复杂。在商务旅行费用方面，不同部门、不同项目的差旅费支出散落在各个系统，难以进行统一的梳理和分析，给商务旅行费用控制带来了极大的困难。
预算统计难以收口。公司的预算编制和执行缺乏有效的整合，在商务旅行费用预算上，无法准确统计实际发生的费用与预算的对比情况，导致预算管控形同虚设，无法对商务旅行费用进行有效的约束。
对公付款与合同管理脱节。在涉及商务旅行相关的合同签订和付款环节，没有实现有效的关联，无法实时监控合同的付款进度和执行情况，容易出现付款不及时或超付的现象，影响了公司的资金使用效率和商务旅行费用控制。
发票人工校验和账务处理工作量巨大。在商务旅行中产生的大量发票，需要人工逐一进行校验和账务处理，不仅效率低下，还容易出现错误，增加了财务人员的工作负担，也不利于商务旅行费用的精准核算和控制。
合思方案：全方位解决财务难题
面对汉威科技的这些问题，合思为其量身定制了一套全面的财务数字化解决方案，在商务旅行费用控制方面发挥了显著的作用。
-
预算管控：跨系统协同的智慧之策
合思在预算管控方面进行了创新整合。通过整合第三方管控逻辑，实现了跨系统的预算管理。在商务旅行费用预算方面，当员工提交出差申请时，系统会将单据信息转换到第三方系统内进行预算校验，并及时返回校验结果。这样一来，预算检验前置到了提交环节，有效落地了预算管控，防止商务旅行费用超标。无论是日常的短途出差还是长途的商务考察，都能在预算的框架内进行合理安排，确保每一笔商务旅行费用都能得到有效的控制。 -
对公付款：合同管理与付款的无缝对接
在对公付款方面，合思为汉威科技建立了合同管理台账。通过API将OA系统中的合同信息写入，实现了合同信息的实时更新和共享。在商务旅行相关的合同执行过程中，系统能够实时统计付款和回票进度。例如，当与酒店、航空公司等签订的商务旅行合同执行时，财务人员可以清晰地了解每一笔付款的情况和发票的回收情况，确保对公付款与合同管理紧密结合，提高了资金使用的透明度和商务旅行费用控制的有效性。 -
发票智能校验：高效准确的财务保障
合思费控具备强大的发票智能校验功能。它支持发票的完整识别、极速导入和高效验真等功能。在商务旅行中，员工可以通过手机拍照等方式快速上传发票，系统能够自动识别发票信息，与业务信息进行匹配，并进行真伪校验。这大大提高了发票识别效率，减少了人工校验的误差和工作量。同时，通过标准EAI插件对接ERP系统，系统能够自动生成财务凭证，无需人工操作。在商务旅行费用的核算和账务处理上，实现了自动化和智能化，提高了财务工作的效率和准确性，为商务旅行费用控制提供了有力的保障。
显著成果：财务转型的成功见证
通过应用合思的解决方案，汉威科技在财务领域取得了显著的成果，商务旅行费用控制也得到了极大的改善。
财务核算效率大幅提升。多端系统统一收口到合思，从原来的3个系统整合为1个，财务人员在处理商务旅行费用等各类财务数据时更加便捷高效。财务核算效率提升了60%，使得财务数据能够及时准确地反映公司的财务状况，为管理层的决策提供了有力支持。
财务付款效率显著提高。在商务旅行费用的支付方面，通过合同管理台账和自动化的付款流程，财务付款效率提升了90%。员工能够更快地收到出差费用的报销款项，提高了员工的满意度，也促进了商务活动的顺利开展。
企业业务管控得到极致提升。在商务旅行费用控制上，实现了对公业务的合同关联付款和预算管控，实时监控合同的付款和回票进度。预算管控的有效落地，使得商务旅行费用能够严格按照预算执行，防止了费用的超支。同时，通过规范报销业务流程，加强了费控管理，减少了费控失控的情况。在商务旅行中，无论是住宿、交通还是餐饮等费用，都能在合理的范围内进行支出，实现了资源的优化配置。
携手未来：开启财务数字化新征程
合思的财务数字化解决方案为汉威科技带来了显著的效益，成功实现了企业财务管理的转型升级，尤其是在商务旅行费用控制方面取得了令人瞩目的成绩。未来，随着企业的不断发展和数字化需求的持续变化，合思将继续与汉威科技紧密合作，不断优化和完善解决方案，为企业提供更加优质、高效的服务。
如果您的企业也面临着类似的财务难题，尤其是在商务旅行费用控制方面存在困扰，不妨选择合思，开启财务数字化转型之旅。现在，您可以免费试用合思的财务数字化解决方案，让有限的资源发挥更大的价值，为企业的发展注入新的活力。
