在当今数字化浪潮席卷的时代,企事业单位对于财务数智化的需求愈发迫切。北京合思信息技术有限公司,作为财务数智化领域的先驱者,正致力于为各类企事业单位提供全面且优质的财务数智化产品和服务。接下来,让我们深入了解合思的产品及其显著优势。
合思:财务数智化领域的璀璨之星
合思成立于2014年,凭借着自身的实力与创新,成功入选专精特新企业行列。在发展历程中,合思累计融资超15亿元,雄厚的资金支持为其研发与服务拓展奠定了坚实基础。
公司在北京、杭州、南昌设立了研发中心,汇聚了众多顶尖的科研人才,不断推动技术创新。同时,合思构建了广泛的服务网络,在全国22个城市设有直营服务点,并且通过500 + 合作伙伴将服务覆盖到国内外数百个城市。
目前,已有7000 + 付费企业以及300万 + 未来财务人选择了合思。合思提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务,全面满足企业在财务管理各方面的需求,尤其在企业内部出差审核方面,为企业提供了高效、精准的解决方案。
揭秘合思核心产品的强大功能
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合思费控:全流程数字化费控管理的领航者
合思费控实现了全流程的数字化费控管理。从费用的预算编制、申请,到实际发生费用的报销,再到最终的审核与支付,整个流程都在数字化系统的监控之下。这不仅提高了费用管理的效率,还能有效避免费用的滥用和浪费。在企业内部出差审核环节,合思费控能够实时审核出差申请,确保出差的必要性和合理性,同时对出差费用进行严格把控。 -
合思商城:全场景智能差旅管理专家
合思商城提供全场景的智能差旅管理服务。企业员工可以在商城中一站式预订机票、酒店、火车票等出行相关服务。商城通过与各大供应商的合作,为企业提供了丰富的选择和优惠的价格。在企业内部出差审核方面,合思商城可以提供详细的行程信息和费用明细,方便审核人员进行审核。 -
合思档案:先进电子会计档案管理平台
合思档案是一款先进的电子会计档案管理平台。它将企业的会计档案进行电子化存储和管理,实现了档案的快速检索和共享。这不仅节约了大量的存储空间和管理成本,还提高了档案的安全性和可靠性。在企业内部出差审核中,相关的费用凭证和报销记录可以及时归档,方便后续的查询和审计。 -
合思收支管理:高效精准的财务利器
合思付款、合思收款、合思BI等在收支管理方面发挥着重要作用。合思付款能够实现快速、安全的资金支付,合思收款则可以及时跟踪企业的收入情况。合思BI通过数据分析和可视化展示,为企业提供了全面的财务收支经营分析。在企业内部出差审核中,这些功能可以帮助企业更好地掌握出差费用的收支情况,确保资金的合理使用。 -
开放财务数字化应用商店:满足多元业务需求
合思还拥有开放的财务数字化应用商店,其中包含了各类业务应用。企业可以根据自身的需求选择适合的应用,进一步拓展和优化财务管理功能。在企业内部出差审核方面,这些应用可以为审核流程提供更多的支持和便利。
合思VS传统财务模式:优势尽显
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大幅降低员工报销耗时
在传统财务模式下,员工进行企业内部出差审核和报销往往需要填写大量的纸质表格,经过层层审批,整个过程繁琐且耗时。而合思的数字化费控系统实现了线上申请和审批,员工只需在系统中提交相关信息,审核人员可以随时随地进行审核,大大缩短了报销时间。员工可以将更多的时间和精力投入到工作中,提高工作效率。 -
显著减少财务入账归档时间
传统财务模式下,财务人员需要手动整理和录入大量的报销凭证,进行入账和归档工作。这不仅工作量大,而且容易出现错误。合思的电子会计档案管理平台实现了报销凭证的电子化存储和自动归档,财务人员可以快速准确地完成入账和归档工作,提高了财务工作的效率和准确性。 -
有效节约场地耗材成本
传统的纸质档案管理需要大量的存储空间和纸质耗材,如文件夹、档案盒等。合思的电子会计档案管理平台将档案进行电子化存储,无需占用大量的物理空间,也减少了纸质耗材的使用,为企业节约了场地和耗材成本。 -
全面提高业财流程数字化程度
合思的财务数智化产品实现了业务流程和财务流程的深度融合。从企业内部出差审核到费用报销,再到财务核算和分析,整个过程都在数字化系统中完成,提高了业财流程的数字化程度。这使得企业的财务管理更加透明、高效,能够及时为企业决策提供准确的财务信息。 -
严格保障数据安全合规
在数字化时代,数据安全和合规是企业关注的重点。合思采用了先进的技术和严格的安全措施,保障企业财务数据的安全。同时,合思的系统符合相关的法律法规和财务制度要求,确保企业的财务管理合规合法。 -
无需报销分级标准进步巨大
在传统手工报销模式下,报销分级标准不够清晰,容易出现审核不严格的情况。合思的数字化费控系统制定了明确的无需报销分级标准,每个层级都有严格的审核流程和权限设置。这使得企业内部出差审核更加公平、公正、严格,避免了不必要的费用支出。
合思应用案例:真实见证实力
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动力源:效率提升与成本节约
动力源在引入合思的财务数智化解决方案后,在企业内部出差审核方面取得了显著成效。通过合思费控系统,动力源实现了出差申请和审核的自动化,大大提高了审核效率。同时,合思的数据分析功能帮助动力源优化了出差预算和费用管理,节约了人员成本。出差报销周期也从原来的数天缩短至数小时,员工的满意度得到了极大提高。 -
徐福记:差旅费用节约
徐福记在使用合思商城进行企业内部出差审核和差旅管理后,成功节约了企业的差旅费用。合思商城提供的丰富选择和优惠价格,让徐福记能够在保证出差质量的前提下,降低出差成本。同时,合思商城的智能预订和管理功能,提高了差旅安排的效率,为企业带来了更多的经济效益。 -
中交水运规划设计院有限公司:档案管理成效显著
中交水运规划设计院有限公司在档案管理方面面临着巨大的挑战。传统的纸质档案管理方式不仅效率低下,而且容易出现丢失和损坏的情况。引入合思档案管理平台后,企业实现了会计档案的电子化存储和管理。在企业内部出差审核中,相关的费用凭证和报销记录可以及时准确地归档和查询,提高了档案管理的效率和安全性。
在财务数智化的征程中,合思无疑占据着重要地位。它以创新的技术和优质的服务,为企业在企业内部出差审核等财务管理方面提供了强大的支持。未来,合思将继续砥砺前行,不断创新,助力更多企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,推动企业财务数字化转型。如果您想体验合思财务数智化产品带来的便捷与高效,不妨点击免费试用,开启企业财务数字化转型的新篇章。