在企业的财务管理领域,税务合规与票据管理一直是重中之重。北京动力源科技股份有限公司在应用合思财务数字化解决方案后,不仅解决了诸多财务难题,还在税务合规与票据管理方面取得了显著成效,为众多企业树立了成功典范。
动力源的财务旧困局
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年,作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业,动力源的业务广泛覆盖多个领域,拥有庞大的客户群体和多样化的产品应用。然而,在与合思合作之前,动力源面临着一系列棘手的财务问题。
大量自研系统难以整合,多系统操作体验不佳,系统之间相互割裂,数据分散,这使得企业在处理财务数据时困难重重。传统手工报销模式弊端众多,业务覆盖面广导致报销模式复杂,再加上组织架构复杂,流程繁复,进一步加剧了财务管理的难度。在税务合规与票据管理方面,这些问题也导致企业难以有效把控,增加了税务风险和票据管理的成本。
合思的定制化破局之策
合思为动力源量身打造了一套包含合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的解决方案。在系统集成方面,合思将动力源HR系统的人员基础信息等与合思费控进行同步,同时把动力源BPM系统中的订单数据也与合思费控同步,实现了数据的无缝对接,为税务合规与票据管理提供了准确的数据基础。
在产品应用上,合思实现了无需报销的创新模式,重塑了商旅出行流程。业务人员因公消费无需垫资、免开票,系统强大的连接能力让整个消费流程更加便捷高效。这种模式不仅提高了员工的工作效率,还在税务合规与票据管理上发挥了重要作用,减少了票据流转过程中的风险,确保了税务合规。
成效显著变革凸显
合思解决方案的应用,让动力源在财务管理上取得了显著成效。员工报销周期从原来的4周大幅缩减至1周以内,效率提升了300%。会计工作量大幅减少,人员成本节约约50%。
员工填报时间缩短,因公消费无需垫资,极大地提高了员工的满意度。财务审批有了更充分的依据,费控更加合规,在税务合规与票据管理方面,企业能够更加精准地把控每一个环节,降低了税务风险。管理实现了全程管控,企业能够实时了解经营数据,摆脱了传统费控的“盲盒”模式,为企业的决策提供了有力支持。
合作展望前景可期
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示,面对复杂的需求,合思总能在第一时间解决问题。合作不仅仅是服务的开始,未来,合思将结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业的全球化业务。在税务合规与票据管理方面,合思也将持续为动力源提供支持,确保企业在不断发展的过程中始终保持合规运营。
携手合思开启转型新篇
如果你所在的企业也面临着类似动力源的财务数字化难题,尤其是在税务合规与票据管理方面存在困扰,不妨考虑与合思合作。合思凭借其专业的解决方案和丰富的实践经验,能够帮助企业解决税务合规与票据管理中的各种问题,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥更有效的作用。