合思财务数字化解决方案：重塑差旅管控流程，驱动企业高效发展

在当今数字化浪潮席卷的时代，众多企业正积极投身于财务数字化转型与业财融合的征程中。然而，这条转型之路并非一帆风顺，企业面临着诸多棘手的痛点。

许多企业在自研系统建设方面投入了大量精力，动力源先后自建费控系统、采购管理系统等多个系统，但整体流程依旧复杂，系统之间壁垒高筑，与预期效果相去甚远。同时，传统手工报销模式弊端丛生，员工报销周期漫长，财务人员不仅工作量巨大，还难以保证数据的准确性和及时性。

企业在费用管控方面同样难题重重。预算与业务脱节，支出分散在多个系统中，预算统计难以收口；对公付款与合同管理缺乏有效衔接，票款进度难以把控；在集团化管理下，发票人工校验和账务处理的工作量令人望而生畏。汉威科技集团就深受这些问题的困扰，财务效率和合规性受到严重影响。

随着企业业务的不断拓展，传统报销模式的弊端日益凸显。员工手工填写报销单不仅难以规范，效率低下，而且多级审批周期长，进度不透明。财务人员审核票据费时费力，项目费用统计滞后，核算困难。管理人员无法及时掌握花费情况，沟通成本居高不下。派克新材就因此发展受限。

此外，企业在数字化转型过程中，各系统独立运转，形成了信息孤岛，信息利用率极低，对企业管理者的决策贡献有限。亿嘉和引入企业微信 OA、用友 ERP 等软件后，各系统之间无法有效整合，运营效率受到影响。

面对这些痛点，合思推出了全面的财务数字化解决方案，为企业解决财务难题提供了有力支持，尤其在差旅管控流程方面表现卓越。

合思解决方案全景揭秘

合思提供了一站式的多系统集成解决方案，打破数据孤岛，实现数据的顺畅互通。动力源将 HR 系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，同时将 BPM 系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。这种集成方式让企业的数据流动更加高效，为差旅管控流程提供了坚实的数据基础。

合思推出的无需报销解决方案，让员工真切感受到数字化带来的便利。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务人员可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。动力源、亿嘉和等企业应用该方案后，员工报销效率大幅提升，差旅管控流程更加便捷。

合思的预算管控解决方案整合了第三方管控逻辑，实现了跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验，检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批，超预算则提交实时预警。汉威科技集团应用该方案后，有效落地了预算管控，在差旅管控流程中能够更好地控制费用支出。

合思的发票智能校验解决方案支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范，大大提高了发票识别效率。派克新材、江西中机等企业应用后，财务人员的发票审核工作量显著减轻，差旅管控流程中的发票管理更加高效。

核心功能亮点闪耀

合思系统连接能力强大，借助 Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转壁垒。在实际应用中，待审批信息能够自动同步至各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。动力源、李群自动化等企业通过系统集成，实现了数据的互联互通，为差旅管控流程提供了更高效的信息支持。

合思具备移动审批功能，审批流程实现透明化、线上化。借助 OCR 自动识别照片的发票信息，不仅提高了报销效率，还解放了员工贴票的双手，保证了信息准确，减少了手工填单工作量。派克新材、噢易云等企业应用后，员工可以随时随地进行报销申请和审批，差旅管控流程更加灵活高效。

合思应用 AI 技术，实现了发票自动验真、查重，凭证自动生成。这一功能解决了电子发票重复报销的问题，帮助企业从源头控制发票的不合规现象，通过系统审核控制，分担了财务人员的审核压力。内外网设置解决了通讯问题，通过 EAI 接口自动生成 ERP 系统会计凭证，提高了财务工作效率。派克新材、斯利安药业等企业应用后，财务工作的准确性和效率得到显著提升，差旅管控流程更加合规高效。

合思的银企直联功能将实际业务与付款打通，能够实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况，财务人员可以一键付款，大大提升了工作效率及数据准确性，实时掌握未付、应付、已付业务数据，避免了错付、重付、漏付等问题的出现。可孚医疗、中亦科技等企业应用后，付款流程更加便捷高效，差旅管控流程中的资金管理更加安全可靠。

用户收益显著提升

企业使用合思解决方案后，在效率提升方面成效显著。动力源员工报销周期由 4 周缩减至 1 周以内，效率提升 300%；汉威科技集团财务核算效率提升 60%，财务付款效率提升 90%；派克新材报销效率提升 90%，项目报表产出效率提升 50%，核算效率提升 6 倍。在差旅管控流程中，这些效率的提升让企业能够更快地处理差旅相关事务，提高了整体运营效率。

成本节约也十分明显。赛傲生物差旅预算节省 100 万元；海威茨节省打印、邮递等综合 30 万张打印纸；可孚医疗释放 1 个出纳岗位工作量。通过优化流程、加强预算管控等方式，合思解决方案降低了企业的财务人力成本和运营成本，在差旅管控流程中有效控制了费用支出。

合规性得到增强。合思解决方案帮助企业杜绝假票、错票、重票，提升了财务数据的真实性、准确性及及时性，加强了费用标准及预算管控，实现了费用申请 – 消费 – 报销 – 入账全流程闭环管理。雄帝科技加强了集团总部管控、费控支出管控效果明显；泽璟制药审批效率提升 50%，人力成本节约了 30%。在差旅管控流程中，合规性的增强保障了企业的财务安全。

数据决策更加精准。通过合思 BI 数据分析报表等功能，企业管理者能够实时了解企业经营数据，动态掌握企业信息，通过综合分析报表发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策。江西中机所有差旅费、办公费各项费用的发生可自动快速生成分析报表，公司管理层对每月费用波动一目了然，为业务决策提供了数据支撑，在差旅管控流程中能够更好地进行费用规划和决策。

典型场景应用广泛

在差旅报销场景中，合思提供的无需报销解决方案让员工因公消费免垫资、免开票，消费受申请单&差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。动力源、亿嘉和、噢易云等企业在差旅报销方面应用合思解决方案后，员工体验和报销效率得到了极大提升，差旅管控流程更加顺畅。

在对公付款场景中，合思的合同管理台账功能通过 API 写入 OA 系统合同信息，实时统计付款和回票进度。合同台账可实现“跨法人报销”、历史合同和新合同多版本并存便于追溯，多维度条件筛选，智能关联合同信息等功能，满足业务需要。汉威科技集团、中亦科技等企业在对公付款方面应用合思解决方案后，实现了合同管理的规范化和付款进度的可追溯性，差旅管控流程中的对公付款环节更加规范。

在预算管控场景中，合思的预算管控解决方案整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验，检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批，超预算提交实时预警。汉威科技集团、斯利安药业等企业在预算管控方面应用合思解决方案后，有效落地了预算管控，防止了费用管控失控，差旅管控流程中的预算管理更加严格。

在系统集成场景中，合思具备广泛连接特性，可将企业的 HR 系统、OA 系统、ERP 系统、TMC 系统等与合思费控进行集成，实现数据互通、流程协同。动力源、李群自动化、奥比中光等企业在系统集成方面应用合思解决方案后，打破了数据孤岛，提高了工作效率，差旅管控流程中的信息流通更加顺畅。

客户成功案例见证

动力源作为电源行业企业，应用合思费控 + 合思商城 + 合思 BI + 开放平台等产品后，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短 3 周，效率提升 300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约 50%。在差旅管控流程中，动力源的效率和成本控制都得到了显著改善。

汉威科技集团作为创新型科技公司，应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城等产品后，财务核算效率提升 60%，财务付款效率提升 90%，对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控。差旅管控流程中的费用控制和财务处理更加高效。

派克新材作为高端制造企业，应用合思费控 + 银企直联等产品后，报销效率提升 90%，项目报表产出效率提升 50%，核算效率提升 6 倍。报销周期由 14 天缩短到 3 天以内，从报销提交到入账，最快只需 1 天时间。差旅管控流程的速度和效率大幅提升。

亿嘉和作为机器人领域的高新技术企业，应用合思费控 + 合思档案 + 合思 BI + 银企直联 + 开放平台等产品后，实现了系统集成，数据互通，实时查看；管理颗粒度更细，每一笔费用都透明合规；员工报销周期显著缩短，因公消费无需垫资、无需开票、无需提单；财务自动生成凭证，工作量大幅缩减，人效提升。差旅管控流程更加便捷和透明。

合思秉承以客户为中心的服务理念，拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。众多专精特新企业已经选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标。合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为企业提供及时、专业的服务和支持。

现在就选择合思的财务数字化解决方案，让有限更有效，助力企业在财务数字化转型的道路上迈出坚实的步伐，实现可持续发展。如果您想亲身体验合思解决方案为差旅管控流程带来的变革，不妨点击免费试用，开启企业财务数字化的新征程。