在当今风起云涌的数字化浪潮中，企业若想在激烈的市场竞争中脱颖而出，财务数字化转型已然成为提升竞争力的关键密码。北京合思信息技术有限公司，凭借其在财务数智化领域的深厚积淀与卓越创新，为众多企业量身打造了一系列高效的产品和服务，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营的宏伟目标。其中，汉威科技集团股份有限公司与合思的携手合作，成为了企业财务数字化转型道路上的璀璨典范。接下来，让我们深入剖析合思如何为汉威科技排忧解难，实现财务数字化转型，同时达成差旅操作简化的显著成效。
汉威科技：财务难题亟待破解
汉威科技集团，作为一家声名远扬的创新型科技公司，不仅是国内气体传感器及仪表制造领域的佼佼者，更是物联网解决方案的领军提供商。随着企业的蓬勃发展，汉威科技在财务管理方面遭遇了诸多棘手难题，差旅操作简化也成为了迫切需求。
成本增效的压力如同一座大山，沉甸甸地压在企业肩上。传统的财务系统和管理方式犹如老旧的马车，在数字化的高速公路上显得力不从心。预算管控方面，缺乏有效的手段和工具，难以实现精准的费用控制，导致资源的浪费和效率的低下。对公付款与合同管理流程繁琐，付款信息不透明，合同执行情况难以实时跟踪，给企业的资金安全和运营效率带来了潜在风险。发票校验与账务处理更是耗时耗力，人工操作容易出现错误，严重影响了财务核算的准确性和及时性。在差旅操作方面，流程复杂，审批环节繁琐，员工差旅体验不佳，差旅操作简化迫在眉睫。
面对这些重重困境，汉威科技深刻认识到，传统的财务管理模式已经无法适应企业发展的需求，财务数字化转型势在必行。只有借助先进的技术和解决方案，才能打破传统的束缚，实现财务管理的质的飞跃，同时达成差旅操作简化的目标。
合思方案：全方位赋能财务转型
- 预算管控：智慧引擎驱动精准管理
合思为汉威科技精心打造的财务数字化解决方案，犹如一台强大的智慧引擎，为企业的预算管控注入了新的活力，也为差旅操作简化提供了有力支持。
在预算管控方面，合思创新性地整合了第三方管控逻辑，实现了跨系统的预算管理。将预算校验前置到提交环节，就像在源头设置了一道坚固的防线，有效防止了费用管控的失控。员工在提交差旅申请时，系统会自动进行预算校验，确保每一笔费用都在预算范围内，大大提高了预算执行的准确性。同时，通过实时的预算监控和分析，企业能够及时发现预算执行过程中的偏差，并采取相应的措施进行调整，实现了预算的动态管理。这种精细化的预算管控模式，不仅提高了企业的资金使用效率，还为差旅操作简化提供了坚实的基础。
- 对公付款：合同管理铸就规范流程
在对公付款与合同管理方面，合思建立了一套完善的合同管理台账，为企业的资金安全和合同执行提供了有力保障，也有助于差旅操作简化。
通过实时统计付款和回票进度，企业能够清晰地掌握每一笔付款的状态和合同的执行情况。付款关联预算的机制，确保了每一笔付款都有合理的依据，避免了不必要的资金支出。同时，规范的合同管理流程，从合同的签订、执行到结算，都实现了全程电子化管理，提高了合同管理的效率和透明度。在差旅相关的对公付款方面，流程更加清晰规范，差旅操作简化得以进一步实现。
- 发票智能校验：科技助力高效处理
发票智能校验是合思解决方案的一大亮点，为汉威科技的发票处理工作带来了前所未有的便捷，也有利于差旅操作简化。
合思的发票智能校验系统支持发票的完整识别、极速导入和高效验真等功能。员工只需将发票拍照上传，系统即可自动识别发票信息，并与税务系统进行比对，快速完成验真。这不仅大大提高了发票识别的效率，还减少了人工操作的错误率。同时，通过标准EAI插件对接企业的ERP系统，系统能够自动生成财务凭证，无需人工干预。在差旅费用报销过程中，发票处理变得更加简单快捷，差旅操作简化得以充分体现。
显著成果：财务效率大幅提升
合思的财务数字化解决方案为汉威科技带来了显著的成果，在实现财务效率大幅提升的同时，也达成了差旅操作简化的目标。
财务核算效率提升了60%，多端系统统一收口，将原本分散的财务数据整合到一个平台上，实现了数据的集中管理和共享。这不仅减少了数据的重复录入和处理，还提高了财务核算的准确性和及时性。在差旅费用核算方面，流程更加简洁高效，差旅操作简化效果明显。
财务付款效率提升了90%，预算管控前置，有效落地了预算管控措施，防止了费用的超额支出。规范的企业流程，将个人业务和对公业务统一了报销路径，增强了业务人员的使用体验。员工在进行差旅报销时，无需再为繁琐的流程和审批环节而烦恼，差旅操作简化让员工能够更加专注于工作。
批量、自动生成凭证的功能，进一步提升了财务工作效率，加强了费控管理。通过系统的自动化处理，财务人员能够从繁琐的凭证录入工作中解放出来，将更多的精力投入到财务分析和决策支持等核心工作中。在差旅费用凭证生成方面，同样实现了自动化，差旅操作简化为企业带来了实实在在的效益。
汉威科技与合思的成功合作，堪称企业财务数字化转型的经典范例。通过合思的财务数字化解决方案，汉威科技实现了财务效率的大幅提升、成本的有效控制和管理的精细化，同时达成了差旅操作简化的显著成效。
展望未来，合思将始终以客户为中心，不断创新和优化产品与服务，助力更多企业实现财务数字化转型，迎接数字化时代的挑战。如果您的企业也面临着财务难题，渴望实现差旅操作简化，不妨选择合思，现在就可以免费试用我们的财务数字化解决方案，开启财务数字化转型之旅。
