在企业数字化转型的浪潮中,财务数字化成为众多企业提升管理效率、降本增效的关键环节。以北京动力源科技股份有限公司为例,合思凭借其先进的智能差旅管理系统,为企业提供了一套卓越的财务数字化解决方案,成功助力企业实现了财务数字化转型,在业财融合方面取得了显著成效。
客户简介:专精特新上市企业的辉煌征程
北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来,便踏上了一段辉煌的发展之路。它不仅是北京市专精特新小巨人企业,更是中国电源行业首家上市企业。2004年,动力源在上海主板A股成功上市,这标志着企业发展进入了一个新的阶段。如今,动力源拥有10家全资子公司,生产基地占地320亩,企业员工达3000人,已然成为一家极具实力的高端制造企业。
业务背景现状与痛点:传统财务报销的困境
在当前经济环境下,企业面临着财务数字化转型的迫切需求。动力源需要将先进的管理方案嵌入财务信息系统,以实现精细化闭环管理和降本增效。然而,面对复杂的业务需求,传统的财务报销和管理方式显得力不从心。传统模式下,报销流程繁琐,效率低下,无法满足企业全球化业务的快速发展。员工在差旅报销等环节花费大量时间和精力,财务人员也面临着巨大的审核压力,信息孤岛问题严重制约了企业的发展。
解决方案:智能差旅管理系统全流程数字化费控
合思为动力源量身打造了一套无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,其中智能差旅管理系统发挥了核心作用。该方案结合合思费控、合思商城、合思档案等产品,实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。通过智能差旅管理系统,员工可以在线提交差旅申请,系统自动进行审批流程,大大缩短了申请时间。在消费环节,员工可以直接通过系统对接的第三方消费平台进行预订,消费信息实时同步到系统中。报销时,无需员工手动填写报销单,系统自动生成报销数据,实现了真正的无需报销。同时,智能差旅管理系统还能对企业的费用进行实时监控和分析,为企业的决策提供有力支持。
实施过程与步骤:打破信息孤岛实现数据连通
合思凭借其敏捷、丰富的无需报销应用场景,配合动力源企业全球化业务,逐步将解决方案落地实施。在实施过程中,智能差旅管理系统发挥了重要作用。系统通过连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台等,实现了数据的连通和共享,打破了信息孤岛。合思的技术团队深入了解动力源的业务流程,对系统进行了个性化定制,确保系统能够满足企业的实际需求。同时,合思还为动力源提供了专业的培训和技术支持,帮助企业员工快速掌握系统的使用方法。
成果与效益:效率提升成本节约财务数字化飞跃
动力源引入智能差旅管理系统后,取得了显著的成果和效益。企业实现了300%的效率提升,员工不再需要花费大量时间在差旅报销等繁琐事务上,可以将更多的精力投入到核心业务中。同时,节约了50%的人员成本,财务人员的审核工作变得更加轻松高效。员工报销周期从原来的数周缩短到了现在的一周以内,大大提高了员工的满意度。此外,企业的财务数字化程度大幅提升,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。智能差旅管理系统为企业的可持续发展提供了有力保障。
客户评价与反馈:满足全球化业务实现转型目标
北京动力源科技股份有限公司对合思的智能差旅管理系统给予了高度评价。面对企业复杂的业务需求,合思总能第一时间提供解决方案。其智能差旅管理系统有效满足了企业全球化业务的发展需求,帮助企业实现了财务数字化转型的目标。动力源的相关负责人表示,合思的系统不仅提升了企业的管理效率,还为企业的战略决策提供了有力的数据支持。在未来的发展中,动力源将继续与合思保持紧密合作,共同推动企业的数字化转型。
众多像动力源这样的企业选择合思的智能差旅管理系统,都取得了显著的效益。如果您的企业也希望实现财务数字化转型,提升管理效率,不妨选择合思的智能差旅管理系统。现在就拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多,还可免费试用,开启企业财务数字化转型的新征程。