在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司作为行业的佼佼者，在应用合思财务数字化解决方案后，实现了多系统集成、数据互通，员工报销周期大幅缩短，效率显著提升，会计工作量和人员成本也明显降低。而这一切成果的背后，预算管理流程的优化起到了至关重要的作用。
动力源：行业先锋的转型挑战
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，它是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。多年来，动力源业务聚焦多板块，客户广泛，其产品更是应用于众多国家重点建设项目。2022年，动力源入选北京市专精特新“小巨人”企业，彰显了其在行业内的卓越地位。
然而，在2021年与合思合作前，动力源在预算管理流程等方面面临着诸多困境。企业拥有大量自研系统，这些系统难以整合，传统手工报销模式弊端丛生。多系统操作体验差，员工需要在不同系统间频繁切换，工作效率低下。手工录入合规难，容易出现数据错误和违规操作。系统割裂、数据分散、信息滞后，使得预算管理流程缺乏有效的数据支持，难以实现精准决策。业务覆盖面广、报销模式复杂，组织架构复杂、各主体流程繁复，进一步增加了预算管理流程的难度。
合思方案：量身定制的数字化药方
面对动力源的种种问题，合思为其提供了一套全面的解决方案，即合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台。在预算管理流程的优化上，这套方案发挥了巨大的作用。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这使得预算管理流程能够获取到准确的人员和业务数据，为预算的制定和执行提供了坚实的基础。
在产品应用上，合思实现了无需报销的创新模式。业务人员因公消费免垫资、免开票，消费受申请单和差标管控。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这种模式不仅提高了报销效率，也让预算管理流程更加透明和可控。同时，系统连接能力强，Open API与自定义流程引擎技术支持对接第三方系统，进一步拓展了预算管理流程的应用范围。
成效显著：预算管理流程的华丽蜕变
应用合思解决方案后，动力源在预算管理流程方面取得了显著成效。员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%。这一变化得益于合思系统对预算管理流程的优化，员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，填报时间缩短。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工能够更加便捷地完成报销流程，同时也提高了预算的使用效率。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。财务审批有依据，费控更合规，结算更统一，从手动制作单据到智能制单。预算管理流程从传统的手工操作转变为智能化管理，大大提高了财务工作的效率和准确性。
管理实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，对业务运行高效、及时、准确地决策。预算管理流程的优化让企业的财务管理更加科学和精细，为企业的发展提供了有力的支持。
客户心声：合作开启美好未来
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。在预算管理流程方面，合思的解决方案为动力源带来了全新的体验和显著的成效，双方的合作也将在未来继续深化。
合思助力动力源在财务数字化转型中取得了显著成效，特别是在预算管理流程方面实现了质的飞跃。未来双方有望进一步深化合作，实现更多业务目标。如果您的企业也面临类似的财务数字化挑战，不妨考虑与合思合作，开启高效财务数字化之旅。现在，您可以免费试用合思的解决方案，亲身体验预算管理流程优化带来的变革。
