在当今数字化浪潮中，数电票正以前所未有的速度扩张，为企业财务档案管理带来了全新的挑战。众多企业在纸电混合时代陷入了困境，档案管理成本居高不下，数据利用困难重重，合规风险如影随形。在这样的背景下，合思档案电子会计档案管理平台犹如一颗璀璨的新星，应运而生，为企业解决档案管理难题提供了理想的解决方案。
创新方案 满足多元需求
合思档案深知不同企业角色在数智化转型过程中的档案管理需求差异。为此，它提供了领先的单套制解决方案（标准方案）以及六大场景解决方案。无论是CEO/高管对企业战略层面的档案把控，还是归档员/财务对日常档案操作的精细管理，亦或是外部审计对档案合规性的严格审查，合思档案都能精准满足，助力企业实现思维方式和管理模式的深刻转型。
功能全景 覆盖全生命周期
合思档案功能丰富多样，全面涵盖了电子会计档案的全生命周期管理。智能采集环节，它支持外部生态和内部多种采集方式，确保能够收集到内部和外部系统产生的各类会计资料。预归档服务中，自动归档和业务检测等功能，让档案整理更加高效有序。基础管理方面，档号管理和档案储存等工作有条不紊。档案服务则提供了身份调查、实物管理方案等内容。此外，统计分析功能还能为企业提供有价值的数据洞察。
核心亮点 铸就卓越品质
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广泛连接 数据一网打尽
合思档案具备强大的连接能力，能够与各类异构业财系统无缝对接，广泛采集数据。它就像企业全面数字化收尾的“兜底”系统，让企业的数据不再分散，实现了数据的集中管理。 -
自动归档 告别繁琐人工
凭借强大的规则匹配能力，合思档案最大程度减少了人工介入，实现了档案的自动组装和归档。这不仅提高了工作效率，还降低了人为错误的风险。 -
合规管理 严守政策红线
在电子发票合规要求日益严格的今天，合思档案符合国家政策要求，拥有“四性检测+业务检测”双模式检测方案。它能够保障归档数据的真实、完整、安全和可用，让企业在合规的道路上稳步前行。 -
灵活迭代 紧跟时代步伐
合思档案具备接收管理数电票的能力，并且拥有稳定的迭代能力。它能够及时应对市场变化和政策调整，始终为企业提供最先进的档案管理解决方案。
价值凸显 助力企业腾飞
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降本增效 节约企业成本
合思档案能够显著降低企业的档案管理成本，提高工作效率。它可以节约纸张成本和整理成本，同时提升档案检索效率，让企业在档案管理上投入的资源得到更有效的利用。 -
拉通链路 贯通业财税档
作为闭环全量业财系统的“连接器”，合思档案补足了企业信息化建设的空白，拉通了业财税档全链路。这使得企业的业务流程更加顺畅，数据流转更加高效。 -
挖掘数据 释放数据价值
合思档案让档案数据“活起来”，真正实现了数据的价值挖掘。企业可以通过对档案数据的分析和利用，做出更明智的决策，提升企业的竞争力。 -
提升管理 实现效益最大化
合思档案通过资源重组，实现了企业效益的最大化。前后端数据同源，流程全息贯通，让企业的管理更加科学、高效。
典型场景 贴合企业实际
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日常管理 全流程无忧
在企业日常档案管理中，合思档案涵盖了档案采集、整理、储存、借阅、鉴定、销毁等全流程。它为企业提供了一站式的档案管理服务，让企业的档案管理工作更加轻松。 -
外部审计 高效合规
在面对外部审计时，合思档案实现了档案外审的在线化和可溯源。一键查询借阅，权限一键下放/回收，大大减少了财务与审计之间的沟通成本，确保企业能够高效应对审计工作。
成功案例 见证卓越成效
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海量单据企业 实现高效管理
某年年单据量达2.6亿的企业，曾经面临着会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。引入合思档案后，成功解决了这些难题，实现了业财一体、管理自动化、流程精简和降本增效。 -
集团型企业 标准化落地
一家集团型企业，档案管理流程复杂、标准不统一。合思档案帮助其实现了标准化落地，确保了电子会计档案的合规性，同时也践行了低碳环保的理念。 -
多系统企业 打破数据孤岛
某多系统企业存在数据孤岛问题，合思档案打破了这一局面，实现了统一储存、业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理，节省了大量成本。 -
民办教育集团 简化管理流程
某民办教育集团通过合思档案，简化了会计管理流程，提高了工作效率，实现了档案多维穿透查询和电子借阅。
市场定位 彰显独特优势
合思档案在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一，拥有广泛的客户基础和良好的市场口碑。其自主研发的工具包，具备更强大的数据获取、验签、解析能力，并且持续迭代、接口开放。可视化的规则引擎和创造性的财务视角下完整性检测方案，为企业提供了更精准的档案管理支持。支持自定义档案目录和字段，可灵活扩展档案管理范围。大数据解决方案能实现百亿级单据量匹配关联，海量数据秒级查询，让企业在海量数据中快速找到所需信息。
合思档案电子会计档案管理平台凭借显著的降本增效、拉通业财税档全链路、挖掘数据价值和提升管理能效等多方面价值，成为企业在数字化转型中脱颖而出的有力助手，是企业数字化建设的必然选择。
随着数电票的全面覆盖和企业数字化转型的深入，合思档案将持续迭代升级，不断提升产品性能和服务质量，为企业提供更优质、更高效的档案管理解决方案。如果您的企业也面临着档案管理难题，不妨选择合思档案电子会计档案管理平台，立即拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多详情，还可免费试用，加入数字化档案管理的行列，开启企业降本增效、合规经营的新篇章。
