在数字经济浪潮汹涌澎湃的当下,企业财务管理正站在数字化转型的关键节点。电子凭证的问世,宛如一颗投入平静湖面的石子,激起了财务管理变革的涟漪。然而,在实际应用中,企业却如同陷入了一片迷雾森林,面临着诸多棘手的痛点。
电子凭证处理存在着逆数字化、伪数字化和非数字化的误区,就像一艘迷失方向的船只,在茫茫大海中找不到正确的航线。纸电凭证混合时期,合规风险如同高悬的达摩克利斯之剑,时刻威胁着企业的安全。而传统滞后的报销入账流程,更是如同沉重的枷锁,严重阻碍了企业数字化进程的脚步。
解决方案:开启电子凭证数字化转型之门
为了帮助企业冲破这重重困境,合思精心打造了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案。该方案宛如一把智慧的钥匙,基于电子凭证会计数据标准,凭借广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新,为企业打开了电子凭证数字化转型的大门,助力企业解决财务管理的诸多难题。
功能概览:全能财务收支管理平台
合思财务收支管理平台宛如一个功能强大的百宝箱,拥有丰富多样的功能。
员工差旅申请可在线轻松提交,系统自动生成电子票据和报销单据,就像一位贴心的助手,为员工节省了大量时间和精力。平台支持商旅线上订购机票、酒店等服务,员工只需轻点鼠标,即可完成出行安排。易商卡则为线下消费提供了便利,实现了无纸化报销,让消费更加便捷高效。
系统能够自动采集发票信息,大大减少了人工输入错误,就像一位精准的会计师,确保每一笔账目都准确无误。与银行账户的对接审核对账功能,让资金流水有据可查,如同给企业的资金上了一把安全锁。统一开票避免了重复劳动,提高了工作效率。自动提报已完成的报销事项,快速完成资金结算,支持多种支付方式,满足了企业多样化的需求。
对所有相关文档资料进行档案归档,便于查询分析,就像一个智能的图书馆,让企业的财务数据一目了然。提供商旅分析报表,助力企业深入了解成本结构,为企业的决策提供有力支持。可根据预设规则自动记账,设定预算上限实现总额受控,让企业的财务管理更加科学合理。
具备退票预定功能,利用AI辅助决策,支持移动端应用,用户可随时随地操作,就像一位24小时在线的财务顾问,为企业提供及时的服务。提供多语言支持,采用先进技术保障安全隐私,可根据企业需求定制化服务,持续更新升级产品,有专业的客户成功团队提供服务,提供免费试用,有灵活的定价模式,具备强大的集成能力,能与其他系统无缝对接,操作界面简洁,易于上手,提供全天候客户服务热线和丰富的培训资源,收费标准透明。
核心亮点:构建全场景覆盖生态
合思平台的核心亮点犹如璀璨的星辰,闪耀着独特的光芒。它构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态,实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广,线上线下消费均可实现无需报销,让企业的财务管理更加便捷高效。
将电子凭证的数据(XBRL)与版式(PDF或OFD)分离,极大提升了电子凭证归档的存储和利用效率,就像一个高效的文件整理师,让电子凭证的管理更加有序。其“无需报销分级标准”能助力企业从不同阶段逐步迈向高级无需报销,推动企业优化经济业务流程,实现电子凭证数字化转型的全流程闭环,为企业的发展注入了强大动力。
价值体现:多维度赋能企业发展
合思平台为企业带来了多方面的价值,宛如一场及时雨,滋润着企业的发展。
在效率提升方面,可显著提高财务入账效率。如某企业应用后财务入账效率提升60%,员工报销效率提高300%,让企业的财务管理更加高效快捷。降低成本,减少纸张消耗、人力成本和档案管理成本,如某大型移动通信集团年节约成本4000万元,为企业节省了大量的资金。
保障合规,符合相关法律法规要求,避免审计和税务风险,就像一位忠诚的守护者,为企业的安全保驾护航。推动数字化转型,实现财务全流程数字化闭环,使企业经营决策由流程驱动向数据驱动、模型驱动转变,让企业在激烈的市场竞争中占据优势。
典型使用场景:融入企业日常经营
在企业的日常经营中,合思平台就像一位无所不能的伙伴,有着多种典型使用场景。
企业员工的差旅申请、审批和消费过程,可通过平台实现线上化、智能化管理。员工在申请差旅时,只需在平台上填写相关信息,即可快速完成申请流程,审批人员也可通过平台及时进行审批,消费记录也能实时同步到平台上,让差旅管理更加便捷高效。
企业与供应商的交易结算,能利用平台进行发票采集、审核对账和资金支付。平台自动采集发票信息,与供应商的账目进行核对,确保交易的准确性和安全性,资金支付也可通过平台快速完成,提高了交易效率。
财务部门的会计核算和档案管理,可借助平台自动记账和归档,提高工作效率和数据准确性。平台根据预设规则自动记账,将相关文档资料进行档案归档,便于财务人员查询和分析,让会计核算和档案管理更加轻松。
成功案例:多行业见证显著成效
多个不同行业的企业通过应用合思解决方案,取得了显著的成效,就像一颗颗璀璨的明珠,照亮了企业发展的道路。
某国民经典零食品牌企业,打通多系统实现会计凭证全链路电子化管理,年度节约200万 + 差旅费用,财务入账效率提升60%,让企业在成本控制和财务管理方面取得了巨大的进步。
某企业实现无需员工垫资和开票,报销周期从数月缩短至3周,显著降本增效,提高了员工的满意度和企业的运营效率。
某知名头部数字阅读品牌企业,完成业财平台建设,提升档案整理和借阅效率,减少差旅超标和预算超额情况,让企业的财务管理更加规范和科学。
某世界500强旗下教育服务品牌企业,年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单实现线上单套制管理,成为地方财政局标杆试点企业代表,为企业树立了良好的榜样。
市场定位与差异化优势:专注财务数智化服务
合思定位于为企事业单位提供财务数智化产品和服务,专注于解决企业财务管理中的数字化转型难题。其差异化优势犹如一座坚固的堡垒,让合思在市场竞争中脱颖而出。
拥有广泛连接的生态,能与众多系统和平台无缝对接,就像一个强大的连接器,让企业的财务管理更加顺畅。双轮驱动的模式创新,结合业财连接和消费生态,实现全场景覆盖,为企业提供了全方位的解决方案。
无需报销的解决方案,真正实现了报销流程的简化和智能化,就像一位神奇的魔法师,让报销变得轻松简单。在行业内具有良好的口碑和众多成功案例,为不同行业的企业提供了可借鉴的经验,让企业更加放心地选择合思。
合思的解决方案为企业财务管理数字化转型提供了强大的助力,就像一艘坚固的巨轮,带领企业在数字化的海洋中破浪前行。它能有效解决企业面临的痛点,实现降本增效、合规经营和低碳运营。未来,合思将继续深耕细分领域,不断进行技术创新,推出更多满足市场多样化需求的产品和服务,推动行业的进步和发展。