合思助力企业差旅计划与实施数字化转型

在当今企业的发展进程中，财务数字化转型已成为大势所趋。然而，众多企业在转型初期往往陷入了一个误区，过度聚焦于系统的流程性与功能性，却忽略了企业管理的根本需求。这就导致精心制定的管理方案难以有效融入财务信息系统，精细化管理降本增效的目标也成了空中楼阁。

企业面临着自研系统整合难的困境。传统的手工报销模式更是弊端丛生，多系统操作让员工苦不堪言，体验感极差；手工录入不仅效率低下，还难以保证合规性；系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后；业务范围广泛，报销模式复杂多样；组织架构庞大，各主体流程繁琐，这些问题严重影响了企业的运营效率和财务管理水平。

随着企业业务的不断拓展，成本增效的压力与日俱增。企业迫切需要降低财务人力成本，提升财务作业效率，统一财务数据，加强对公业务管控，确保财务合规高效，优化业务流程。但现实却残酷地摆在面前，支出分散在多个系统，预算统计难以收口；对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控；集团化管理中，发票人工校验和账务处理的工作量大得惊人。此外，报销流程冗长、审批缓慢，对公业务的扩增也让财务稽核做账压力倍增。对于保密单位而言，数据安全需求更是高悬的达摩克利斯之剑。多系统应用中信息流转依靠人工卷抄，这些问题就像一块块巨石，阻碍着企业的发展脚步。

差旅计划与实施作为企业业务活动中的重要环节，也深受这些问题的困扰。如何在差旅过程中实现高效管理、降低成本，成为了企业亟待解决的问题。

合思科技：财务数智化先锋

北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，其前身为易快报，自2014年创立以来，便致力于为企事业单位提供专业的财务数智化产品和服务。凭借着敏捷的财务收支管理平台，合思帮助企业挖掘更多的净利润，成为了企业财务数字化转型道路上的可靠伙伴。

合思基于广泛连接的生态体系、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务。其服务涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。

作为专精特新企业，合思在发展过程中不断壮大。成立至今，已累计融资超15亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市建立了直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这样的布局为企业提供了坚实的技术支持和服务保障，确保能够及时响应客户需求。

使命愿景：让企业财务更高效

合思始终怀揣着明确的使命与愿景，致力于通过财务数智化产品和服务，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。在差旅计划与实施方面，合思希望帮助企业让有限的资源发挥出最大的效益，实现可持续发展。

以客户为中心是合思不变的追求。合思不断创新和优化产品，紧密贴合企业日益增长的财务数字化需求。无论是差旅计划的制定，还是差旅过程的实施与管理，合思都力求为企业提供最优质的解决方案，成为企业财务数字化转型的坚强后盾。

模块功能：全方位助力差旅管理

合思的产品拥有多个强大的模块，为企业的差旅计划与实施提供了全方位的支持。
– 合思费控模块
打破数据壁垒：该模块支持多系统集成，能够将企业HR系统中的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时还能将BPM系统中的订单数据与合思费控对接。这样一来，企业可以实现订单支出成本的实时归集和统计，彻底打破数据孤岛，让员工告别多系统的繁复操作，大大提高了工作效率。
– 合思商城模块
便捷消费与高效结算：合思商城为员工提供了丰富的消费场景，员工在进行因公消费时，无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都合规。财务人员可以进行统一对账，系统会自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这一系列的自动化操作，让差旅消费的管理变得轻松高效。
– 合思BI模块
数据驱动决策：合思BI模块能够生成多维度的报表数据，并且实时同步。在差旅计划与实施方面，管理者可以通过差旅分析报告随时了解企业不同期间的差旅费分布情况，还能透过个人差旅日历侧面分析销售业务推广的积极性。此外，按部门了解差旅费变化趋势，还可以预测一线业务部门的业绩达成情况，为企业的决策提供及时、准确的数据依据。
– 合思档案模块
发票智能管理：合思档案模块实现了电子会计档案的自动化管理。它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范，大大提高了发票识别效率，保证了财务数据的真实性和准确性。在差旅过程中，发票管理是一个重要环节，合思档案模块为企业解决了这一难题。

功能亮点：创新引领差旅变革

合思的产品在功能上有诸多亮点与创新，为企业的差旅计划与实施带来了全新的体验。
– 无需报销模式
颠覆传统流程：无需报销模式是合思的一大创新亮点。员工因公消费时，免垫资、免开票，消费过程受到申请单和差标管控。财务统一对账结算，自动生成凭证和归档。这一模式让员工真正感受到了数字化带来的便利，彻底颠覆了传统的报销流程，提高了员工的满意度和工作积极性。
– 强大的系统连接能力
打破数据流转壁垒：合思的系统连接能力非常强大，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统。待审批信息会自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，大大加快了业务处理和数据统计效率。在差旅管理中，这一功能可以实现各系统之间的数据共享，让差旅计划与实施更加顺畅。
– 发票智能校验功能
提升数据质量：合思的发票智能校验功能支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等。它可以杜绝假票、错票、重票，提升财务数据的真实性、准确性及及时性，大大减轻了财务人员的审核工作量。在差旅报销中，发票的真实性和准确性至关重要，合思的这一功能为企业提供了有力保障。
– 预算管控前置
有效防止费用失控：合思通过对接ERP系统预算管控模块，将单据信息传至ERP系统中进行预算校验。检验完成后返回检验结果，未超标默认继续审批，超预算则提交实时预警。这一功能有效防止了费用管控失控，让企业在差旅计划与实施过程中能够更好地控制成本。

产品优势：降本增效保障安全

合思的产品在提升效率、降低成本、保障数据安全等方面具有显著优势。
– 提升效率
大幅缩短报销周期：多个企业在应用合思财务数字化解决方案后，报销效率得到了大幅提升。例如，动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升了300%；派克新材报销周期由14天缩短到3天以内，报销效率提升了90%；江西中机报销效率也提升了80%。在差旅计划与实施中，高效的报销流程可以让员工更加专注于业务，提高工作效率。
– 降低成本
精细化费用管控：合思通过精细化的费用管控和预算管理，帮助企业降低成本。赛傲生物通过合思的解决方案，差旅预算节省了100万元；尚品食品利用合思商城的聚合比价功能，降低了差旅成本。在当前经济环境下，成本控制对于企业的发展至关重要，合思的产品为企业提供了有效的成本管理手段。
– 保障数据安全
定制化解决方案：针对保密单位的数据安全需求，合思为派克新材定制化开发了两套“EAI Pro”功能，全面提升了财务数据传输过程中的安全性。在差旅管理中，涉及到大量的企业财务和员工信息，数据安全不容忽视，合思的这一举措为企业提供了可靠的安全保障。
– 系统集成优势
实现数据互联互通：合思费控具备广泛连接特性，可与企业的HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统、银企直联等多系统实现无缝集成。这打破了数据孤岛，实现了数据的互联互通，提高了企业的协同办公效率。在差旅计划与实施过程中，各系统之间的协同配合非常重要，合思的系统集成优势为企业提供了有力支持。

目标用户与场景：广泛适用精准匹配

合思的目标用户涵盖了不同行业、不同规模的企业，包括制造业、医药业、软件互联网行业、电商行业等。像动力源、汉威科技、派克新材、泽璟制药、医百科技、猫人等企业，都选择了合思的产品来提升财务管理水平。
其应用场景丰富多样，包括个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、学术推广活动预算管理等。在差旅计划与实施方面，合思的产品能够满足企业在财务管理各个环节的需求，为企业提供全方位的支持。

成功案例：口碑见证实力

众多企业与合思合作后，都对其产品和服务给予了高度评价。
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”
汉威科技集团信息管理中心评价：“在项目实施过程中，我们感受到了包括周晓培在内整个团队精湛的业务水平，认真负责的工作态度。目前，威支付系统运行稳定，希望贵公司和全体项目组成员能够一如既往的支持项目的运维和提升，继续以目前的核心团队全力支撑威支付的后续工作，希望日后双方的合作更加顺畅并不断取得新的成功！”
派克新材信息部部长郭海港称：“在合思系统的支持下，目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间。财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低，财务管理合规性也得到了提升。希望在未来的日子里我司依旧能得到合思团队的鼎力协助，并祝愿合思被更多公司选择使用。”
泽璟制药CFO黄刚提到：“SaaS软件相对传统OA的优势是，客户越多升级迭代越快；相比其他数字化平台，合思结合客户需求二次开发响应最快。这也是我们最终选择与合思合作的原因。”

合思凭借其先进的技术、创新的产品和优质的服务，为众多企业解决了财务数字化转型过程中的痛点和难题，帮助企业实现了降本增效、合规经营和高效管理。无论是大型企业还是中小企业，无论处于何种行业，合思都能提供个性化的财务数字化解决方案，助力企业提升财务管理水平，在激烈的市场竞争中脱颖而出。在差旅计划与实施方面，合思更是凭借其强大的功能和优势，成为了企业的首选合作伙伴。

如果您也想体验合思带来的财务数字化变革，不妨点击免费试用，让我们携手共进，共同开启财务数字化转型的新篇章，为企业的发展注入强大动力。