在消费存量时代，连锁零售业正面临着诸多挑战。流量红利的逐渐消退，让企业获取新客户的难度与日俱增。在当前经济环境下，企业更是承受着不小的压力。此时，精细化运营和财务数智化成为了连锁零售企业突破瓶颈、提升净利润的关键所在。
合思，作为财务数字化服务领域的佼佼者，凭借着深度参与连锁零售业财务数字化转型的丰富案例和宝贵经验，精心打造并发布了《连锁零售业财务数智化趋势洞察白皮书》。这份白皮书宛如一盏明灯，为连锁零售行业的发展提供了极具价值的参考，指引着企业在财务数智化的道路上稳步前行。
客户背景：鸣鸣很忙集团的管理困境
鸣鸣很忙集团，是一家专注于线下专业零食的知名连锁品牌。旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大响当当的品牌，全国门店总数突破10000家，规模十分庞大。集团采用“强加盟”模式，这种模式在快速扩张方面具有显著优势，但也带来了一系列管理难题。
其中，门店标准化落地困难成为了集团发展的一大阻碍。各个门店在运营管理上难以达到统一标准，影响了品牌形象和整体运营效率。而财务报销流程的低效更是让企业头疼不已。
巡店督导在进行差旅报销时，申请与报销环节严重脱节。这不仅导致财务复核的压力大幅增加，还容易出现各种报销错误和漏洞。由于门店数量众多，发票的审核和回收工作变得异常繁琐。财务人员需要花费大量的时间和精力来处理堆积如山的发票，工作效率低下。
私车公用的管控也十分薄弱。员工在使用私车进行公务活动时，公里数难以准确核查，车补计算缺乏科学依据，容易引发员工与企业之间的矛盾。这些问题严重影响了企业的财务管理和运营效率，报销审批流程优化迫在眉睫。
解决方案：合思无需报销方案精准破局
面对鸣鸣很忙集团的诸多难题，合思为其量身定制了无需报销解决方案，全面开启了报销审批流程优化之旅。
- 差旅管理优化
在差旅方面，合思解决方案实现了移动端申请。员工只需在手机上轻轻一点，即可完成差旅申请。系统会自动对费标、差标进行校验，确保申请符合企业规定。因公消费无需员工垫资，企业统一对账、统一结算，大大减轻了员工的经济负担。
差旅补贴也能自动计算，避免了人工计算的繁琐和错误。同时，系统支持在线开票，多账户独立核算，能够合理收缩差旅成本。通过这些优化措施，差旅报销流程变得更加便捷、高效，员工的报销体验得到了极大提升。
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发票管理革新
对于门店发票管理，合思提供了统一回收管理的方案。企业通过发票袋归集发票，员工无需贴票，报销单也无需打印。发票会自动与单据关联，收票后通过扫描仪进行识别，系统会自动验真查重。这一系列操作减少了大量的人力投入，提高了发票管理的准确性和效率。 -
私车公用精细核算
在私车公用方面，员工报销时系统会自动关联汽车。行程中员工可以灵活打卡，车补金额会根据实际行程自动计算，并自动统计至车补台账。系统定位准确，能够自动识别行程信息，同时配备AI风控助手，对异常操作进行实时识别和预警。这使得私车公用的管理更加精细、规范，避免了不必要的成本支出。
成果展示：鸣鸣很忙集团的华丽转身
通过合思的财务数智化解决方案，鸣鸣很忙集团在报销审批流程优化方面取得了显著成效。
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人员精力释放
巡店督导、城市经理等高频出差和报销人员从繁琐的报销流程中解放出来。他们不再需要花费大量时间整理报销单据、排队报销，而是能够将更多的精力投入到业务工作中。这不仅提升了员工的工作效率，还增强了员工的工作积极性和满意度。 -
运营效率提升
在合思解决方案的助力下，鸣鸣很忙集团实现了从“入仓”到“出售”零食周转率平均15天的优异成绩。这意味着企业的库存管理更加高效，资金周转速度加快，能够更快地满足市场需求。 -
成本节约显著
财务数字化为企业带来了实实在在的经济效益。通过优化报销审批流程，企业年节约成本达到5000万。这不仅减轻了企业的财务负担，还为企业的进一步发展提供了资金支持。 -
财务报表指导业务
合思解决方案还能为企业提供可指导业务动作的财务报表。这些报表能够清晰地反映企业的财务状况和经营成果，为企业的决策提供有力依据。企业可以根据财务报表的分析结果，及时调整业务策略，优化运营管理，实现可持续发展。
综上所述，合思的财务数智化解决方案帮助鸣鸣很忙等连锁零售企业在精细化运营和财务管理方面取得了显著成效。通过报销审批流程优化，企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
在未来，连锁零售企业应积极拥抱财务数智化，紧跟时代步伐，勇于创新实践。如果你也想让企业在激烈的市场竞争中立于不败之地，不妨选择合思，开启财务数智化转型之旅。现在，你可以免费试用合思的财务数智化解决方案，感受其为企业带来的巨大变革。联系电话400 – 105 – 6505，网站www.hosecloud.com。
