在当今数字化风起云涌的时代,企业财务管理正面临着前所未有的挑战。传统的职务消费报销和管控模式,宛如一辆老旧的马车,在现代企业发展的高速公路上显得格格不入。多系统林立造成的数据孤岛,使得信息难以流通;繁琐的报销流程如同迷宫,让员工和财务人员都深陷其中,效率低下;预算管控难以落地,更是让企业的成本控制如同空中楼阁。这些痛点,如同紧箍咒一般,制约着企业的降本增效和合规经营。而合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋,以其先进的解决方案,为企业解开这些枷锁提供了一把金钥匙。
解锁财务新境界:合思解决方案登场
合思凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新,推出了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。这一方案就像是一个功能强大的财务管家,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。它助力企业实现财务数字化转型,让财务管理效率和水平如同火箭一般飞速提升。通过合思的解决方案,企业能够打破传统财务管理的束缚,开启财务数智化的新篇章。
功能大观园:合思费控系统揭秘
合思费控系统宛如一座功能齐全的大观园,拥有丰富多样的功能。
在发票管理方面,它能够进行发票采集、验真、查询、保存、价格分离、复核等操作。就像一个严谨的税务专家,确保每一张发票都合规合法。
费用管理功能同样强大,涵盖费用类型设定、费用控制、数据连接、支付功能、分析维度设定、预设规则联动、数据分析、报表自动生成等。它能让企业对费用的管理做到细致入微,一目了然。
合同管理台账则规范了合同管理流程,支持分期付款、费用分摊等。如同一个贴心的合同秘书,为企业的合同管理保驾护航。
预算管控实现了跨系统预算管理,申请即占用预算,全流程预算管控。它就像一个精准的预算卫士,实时监控预算执行进度,防止费用管控失控。
系统集成方面,合思费控系统与HR系统、ERP系统、OA系统、TMC系统等多系统对接,实现数据互通和单点登录。打破了系统之间的壁垒,让企业的数据流动起来,加快了业务处理和数据统计效率。此外,它还拥有个人报表、企业报表、高级报表等报表体系,为企业提供了全面的财务数据支持。
核心亮点闪耀:合思费控魅力尽显
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无需报销:畅享便捷新体验
合思的无需报销模式,如同一场报销革命,给员工和财务人员带来了全新的体验。员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控,确保消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列操作极大地简化了职务消费报销流程,让员工从繁琐的报销中解脱出来,提升了员工体验。 -
系统连接:打破数据流转枷锁
合思拥有强大的系统连接能力,Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统。它就像一座桥梁,打破了数据流转的壁垒,实现了业务数据跨系统同步应用。让企业的各个系统之间不再是孤立的岛屿,而是形成了一个有机的整体,加快了业务处理和数据统计效率。 -
智能识别:开启报销智能时代
借助OCR自动识别照片的发票信息,合思费控系统提高了职务消费报销效率。同时,它还能自动进行发票验真、查重,解决电子发票重复报销问题。从源头控制发票的不合规现象,分担了财务人员的审核压力。就像一个智能的发票管家,为企业的财务安全保驾护航。 -
预算管控:精准守护费用防线
合思的预算管控整合了第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。将预算检验前置到提交环节,有效防止费用管控失控。实时监控预算执行进度,就像一个精准的预算罗盘,让企业的费用管理始终保持在正确的轨道上。 -
定制个性:满足企业多样需求
合思费控系统可根据企业不同的业务场景和管理需求,定制化搭建单据模板、费用类型和审批流程。它就像一个灵活的设计师,能够根据企业的个性化需求,打造出专属的财务管理方案,满足企业多样化的管理要求。
价值彰显:合思助力企业腾飞
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效率飞升:员工财务双减负
合思的解决方案让员工报销周期大幅缩短。以动力源为例,员工职务消费报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%。同时,会计工作量也大幅缩减,人员成本节约。汉威科技集团财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。这不仅让员工能够更快地拿到报销款,也让财务人员从繁琐的工作中解脱出来,提高了工作效率。 -
费用管控:严守企业成本底线
合思实现了职务消费申请 – 消费 – 报销 – 入账全流程闭环管理。严格依照费用标准核验,降低了企业成本。赛傲生物差旅预算节省100万元,这充分体现了合思在费用管控方面的强大能力。它就像一个严格的成本管家,为企业守护着每一分钱。 -
业财融合:打破信息孤岛壁垒
合思打破了业务与财务之间的信息孤岛,实现了数据互通和实时共享。为企业决策提供了更准确、及时的数据支持,帮助企业实现精细化管理。就像一座沟通的桥梁,让业务部门和财务部门能够更好地协作,共同推动企业的发展。 -
数据安全:筑牢财务信息防线
针对保密单位的数据安全需求,合思提供了安全可靠的数据传输和存储解决方案。确保财务数据的保密性和完整性,就像一个坚固的堡垒,守护着企业的财务信息安全。
场景呈现:合思应用面面观
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商旅出行:畅享便捷无忧之旅
员工通过合思商城进行差旅预订,享受免垫资、免开票的便捷服务。同时,消费受差标管控,保证费用合规。财务统一对账结算,自动生成凭证,实现了商旅出行的全流程数字化管理。就像一场轻松愉快的旅行,让员工和财务人员都能享受到便捷和高效。 -
销售费用:精细管控提升效益
合思对销售费用进行精细化管控,实现了费用与项目、合同的关联。实时监控销售成本,提高了销售业务的效益。就像一个精准的销售成本控制器,让企业的销售费用管理更加科学、合理。 -
预算管控:实时监控预算执行
在职务消费申请、消费、报销等环节,合思进行实时预算校验。防止预算超标,确保企业预算的有效执行。就像一个敏锐的预算监控器,时刻关注着企业的预算动态。 -
系统集成:打通企业数据经络
合思与企业现有的HR系统、ERP系统、OA系统、TMC系统等进行集成,实现了数据的互联互通和业务流程的自动化流转。提高了企业内部协同效率,就像一个高效的企业数据整合器,让企业的各个系统之间能够无缝协作。
成功典范:合思助力企业蜕变
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动力源:报销效率飞跃提升
动力源通过使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现了多系统集成和数据互通。员工职务消费报销周期缩短3周,效率提升300%。会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。合思的解决方案让动力源在财务管理方面实现了质的飞跃。 -
汉威科技:财务管控精准升级
汉威科技应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,实现了预算管控前置。对公付款与合同管理有效关联,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。合思为汉威科技的财务管理提供了强大的支持,让企业的财务管控更加精准、高效。 -
派克新材:报销核算双速提升
派克新材借助合思费控 + 银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。财务管理合规性得到提升,合思让派克新材在财务管理方面取得了显著的成效。 -
江西中机:报销效率大幅跃升
江西中机采用合思费控 + 合思BI + ERP互联,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。合思的解决方案为江西中机的财务管理带来了全新的变化,让企业的报销效率大幅跃升。
差异制胜:合思引领财务新潮流
合思定位于为企事业单位提供财务数智化产品和服务,专注于解决企业在职务消费报销、费用管控、预算管理等方面的痛点。与市场上其他同类产品相比,合思具有以下差异化优势。
一体化解决方案,提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务,实现一站式管理。无需报销模式,颠覆性重塑了商旅出行和职务消费报销流程,让员工真正感受到数字化便利,提高了员工满意度和企业管理效率。强大的系统集成能力,能够与企业现有的多系统进行无缝对接,打破数据孤岛,实现数据的实时共享和业务流程的自动化流转。定制化服务,根据企业的不同业务需求和管理特点,提供定制化的解决方案,满足企业个性化的管理要求。敏捷的服务响应,秉承以客户为中心的服务理念,能够快速响应客户需求,为客户提供及时、高效的服务支持。
合思的财务数智化解决方案通过提升效率、加强费用管控、促进业财融合等多方面的价值体现,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。让有限的资源发挥更大的效益,在当前经济环境下,为企业的发展提供了有力的支持。
随着数字化技术的不断发展和企业对财务管理要求的不断提高,合思将持续创新和优化产品。不断拓展服务领域和功能,为企业提供更加完善、高效的财务数智化解决方案,助力企业在数字化浪潮中取得更大的成功。如果您的企业也面临着职务消费报销繁琐、费用管控困难、预算管理不到位等问题,不妨免费试用合思的财务数智化解决方案。立即联系我们,让我们携手开启企业财务数字化转型之旅,共同创造更加美好的未来!