在我国，电子凭证改革正以势不可挡的姿态驶入快车道，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。然而，企业在电子凭证管理的道路上却遭遇重重难关。合思，作为财务数智化服务与电子会计档案解决方案的佼佼者，适时推出了合思档案，为企业破解电子凭证管理难题带来了新的希望。
产品背景与行业痛点：电子凭证管理的荆棘之路
电子凭证全流程无纸化是财务数智化发展的必然趋势，宛如滚滚向前的历史车轮，不可阻挡。但企业在这一进程中，却面临着电子凭证接收、报销、入账、归档等诸多难题。传统纸质档案管理更是犹如一座沉重的大山，压得企业喘不过气来。归档困难、查找缓慢、成本高昂、合规风险等问题层出不穷。
以好想你健康食品股份有限公司为例，在财务归档时，工作人员需要花费大量的时间来确认单据的一致性，即便如此，档案遗失的情况仍然难以避免。而COMMUNE幻师则深受档案耗材、打印、存储成本高的困扰，门店报销周期漫长，严重影响了企业的运营效率。在这种情况下，企业急需一种智能检索系统来打破电子凭证管理的困境。
解决方案概述：合思档案搭建电子会计档案管理桥梁
面对企业在电子凭证管理方面的种种痛点，合思凭借其深厚的技术积累和敏锐的市场洞察力，推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。
合思档案就像是一位贴心的管家，为企业提供了统一存储的服务，让电子凭证有了一个安全、有序的“家”。它确保业务证据链完整，让每一笔交易都有迹可循。同时，还实现了数据共享一站式查阅，企业只需轻轻点击鼠标，就能快速获取所需信息。此外，银行回单无纸化的解决方案，更是为企业节省了大量的时间和成本。合思档案中的智能检索系统，能让企业在海量的电子凭证中迅速找到所需信息，大大提高了工作效率。
核心功能与优势：合思档案的智能魅力
合思档案拥有众多令人瞩目的核心功能，其中便捷调阅不打印、混序归集免组装的特点尤为突出。它实现了电子会计档案全生命周期管理，涵盖智能采集、预归档服务、基础管理、档案服务等多个环节。
在智能采集阶段，合思档案的智能检索系统可以快速准确地收集电子凭证信息。预归档服务则提前对电子凭证进行整理和分类，为后续的归档工作做好准备。基础管理环节确保档案的存储和维护安全可靠。而档案服务则为企业提供了便捷的查询和使用功能。
合思档案的优势也十分显著。自动化归档让企业告别了繁琐的重复性工作，员工可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。档案利用便捷高效，通过智能检索系统，企业可以在瞬间找到所需的档案。档案数据同源，透明流转，便于企业进行监控和分析。同时，合思档案还实现了全流程合规化、自动化、数字化，如开放式接口互联自主采集、智能关联自动组装等功能，让企业的电子凭证管理更加规范、高效。
应用场景与案例：合思档案在多行业绽放光彩
合思档案凭借其卓越的性能和强大的功能，在多个行业都取得了成功应用。无论是食品行业的好想你，还是餐饮行业的COMMUNE幻师和云海肴，亦或是家居行业的金牌橱柜、数字阅读行业的帆书，都能看到合思档案的身影。
在好想你，合思档案的智能检索系统发挥了巨大作用。通过使用合思档案，好想你减少了90%的人工耗时，预计每年可减少综合成本20万元。这不仅提高了企业的运营效率，还为企业节省了大量的资金。
COMMUNE幻师同样受益于合思档案。纸张使用量减少了88%，年节约成本5000万元。智能检索系统让员工能够快速找到所需的报销凭证，大大缩短了门店报销周期，提高了员工的满意度。
这些成功案例充分证明了合思档案的价值和可靠性。无论是哪个行业，只要有电子凭证管理的需求，合思档案都能提供高效、合规、低成本的解决方案。
合思档案为企业提供了一个高效、合规、低成本的电子会计档案管理解决方案。众多成功案例已经充分证明了它的价值和优势。在当前经济环境下，企业都在寻求降本增效、合规经营和低碳运营的方法。合思档案无疑是企业的最佳选择。如果您的企业也想体验智能检索系统带来的便捷和高效，不妨选择合思档案，现在还可以免费试用，感受它的魅力。联系电话：400 – 105 – 6505，网址：www.hosecloud.com。
