在我国，电子凭证改革正以迅猛之势推进，全流程无纸化时代已然来临。然而，企业在电子凭证的接收、报销、入账以及归档等环节，依旧面临着重重挑战。合思，作为财务数智化服务与电子会计档案解决方案的领军供应商，适时推出了合思档案管理平台，为企业解决电子会计档案管理难题提供了有力的支持。
产品背景与行业痛点：电子凭证管理困境待解
我国电子凭证开具端已基本完成数字化适配，数字化的浪潮为企业带来了新的机遇，但电子凭证接收、报销、入账、归档等环节的难题却如同一座座大山，横亘在企业面前。
企业在纸质档案管理方面的痛点尤为突出。归档难是一大问题，档案的整理和存放需要耗费大量的人力和时间。查找慢也让企业苦不堪言，当需要查找某份档案时，往往需要花费大量的时间在堆积如山的档案中搜寻。成本高同样不容忽视，纸质档案的存储需要占用大量的空间，同时还需要购买各种档案耗材。不合规问题更是可能给企业带来潜在的风险。
以一些企业为例，好想你健康食品股份有限公司在财务归档时，确认单据一致性需要耗费大量时间，而且档案还容易遗失。COMMUNE幻师则面临着档案耗材及存储成本高、门店报销周期长的问题。这些问题都严重影响了企业的运营效率和管理水平。
解决方案概述：合思档案打通全流程
合思推出的电子会计档案管理平台——合思档案，如同一场及时雨，全面打通了电子凭证会计处理全流程的各个环节。
合思档案通过开放式接口互联，能够自主采集档案数据。它就像一个智能的“数据收集员”，将分散在各处的档案数据收集起来。然后，智能关联自动组装档案，使得档案的整理变得高效而有序。在管理方面，精准权限管控和灵活扩展档案目录，确保了档案管理的安全性和灵活性。
在档案利用方面，合思档案提供了多维检索、一站式预览、在线借阅等方式。企业可以根据自己的需求，快速准确地找到所需的档案，实现了全流程的合规化、自动化和数字化。
核心功能与优势：合思档案的独特魅力
合思档案具有诸多独特的功能和优势。它具有便捷调阅不打印的特点，企业无需再为打印档案而耗费大量的纸张和时间，只需要在系统中进行操作，就可以快速调阅所需的档案。混序归集免组装也是其一大亮点，无论档案的顺序如何，都可以进行高效的归集和整理，无需人工进行繁琐的组装。
合思档案支持电子会计档案全生命周期管理，涵盖了智能采集、预归档服务、基础管理和档案服务等环节。在这个全生命周期的管理过程中，自动化归档告别了重复性工作，让企业的员工从繁琐的档案管理工作中解脱出来。
档案利用便捷高效，企业可以随时随地获取所需的档案信息。档案数据同源、透明流转，便于企业进行监控和分析。通过对档案数据的分析，企业可以发现潜在的问题和机会，为企业的决策提供有力的支持。
成本节约也是合思档案的重要优势之一。以一家年20万凭证、40万回单、30平方米档案室的北京大型制造业企业为例，使用合思档案后，年总节约成本可达338,910元。这对于企业来说，无疑是一笔可观的节省。
应用场景与案例：合思档案在多行业绽放光彩
合思档案广泛应用于食品、餐饮、家居、数字阅读、教育培训等多个行业。在不同的行业中，合思档案都展现出了强大的实力和价值。
好想你通过合思档案打破了信息壁垒，实现了自动组装和高效管理实物档案。使用合思档案后，减少了90%的人工耗时，预计每年可减少综合成本20万元。这不仅提高了企业的运营效率，还为企业节省了大量的成本。
云海肴使用合思档案实现了记账凭证等全量不打印，节省了总体成本30万/年。同时，业财融合提升了80%，财务提效90%。这使得企业的财务管理更加高效，业务与财务的融合更加紧密。
如果您的企业也面临着电子会计档案管理难题，不妨选择合思档案这一会计软件解决方案。您可以拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com，了解更多合思档案信息。现在，您还可以免费试用合思档案，亲身体验它的强大功能和便捷服务，让有限更有效，开启财务数智化新征程。
