在当今企业运营中，差旅管理是一项重要且复杂的工作。本次要为大家介绍的客户，是一家拥有数千名员工的企业。该企业月均差旅GMV达80万以上，且出差城市大多集中在三四线城市。在差旅管理方面，这家企业面临着诸多难题，而合思凭借专业的解决方案，成功帮助其打破困境。
业务背景现状与痛点剖析
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差旅版图分散难题
此企业员工规模达数千人，出差城市分散且多为三四线城市。在未使用合思商城之前，员工出差需自行垫资，之后再进行报销。然而，在县镇级偏远地区，开具发票成了一大难题。常常出现替票或者开销票的情况，这使得差旅成本缺乏有效的合规管控。 -
疫情后成本与情绪冲突
2023年疫情放开后，酒店价格普遍上涨。原本符合差旅标准的酒店，价格也超出了标准，员工不得不个人垫资支付差价。这导致员工负面情绪高涨，纷纷要求提高差旅标准。但企业的差旅成本不可能无限制地提高，这让财务人员陷入了重重困扰之中。
创新解决方案闪亮登场
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合力省方案惊艳亮相
合思为该企业量身定制了合思商城“合力省”解决方案。在签约之后，合思商城赠送与产品费同额的消费抵扣券，其中50%用于员工差旅激励。员工若选择低价酒店、低价机票，就可根据相应比例折合成奖励金，获得10元 – 100元不等的消费红包。 -
环保电子发票融入其中
在这个解决方案中，环保电子发票发挥了重要作用。环保电子发票不仅环保节能，还极大地提高了报销的效率。员工无需再为收集纸质发票而烦恼，财务人员在审核报销时也更加便捷，减少了人力和时间成本。
实施过程步骤稳步推进
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流程打通开启新篇
2022年，企业正式上线合思商城，打通了申请 – 消费 – 对账 – 开票的全流程。这一举措让员工出差无需再垫资，消费即合规。通过环保电子发票，整个流程更加透明、高效，减少了中间环节的繁琐操作。 -
激励政策全面推行
在此基础上，企业推行了“合力省”政策。这一政策激励员工主动节约差旅成本。员工在选择差旅服务时，会更加倾向于性价比高的选项，从而在满足自身出行需求的同时，为企业节省了开支。而环保电子发票的使用，也为这一政策的实施提供了有力的支持。
取得成果效益显著彰显
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员工满意度大幅提升
在员工满意度方面，合思的解决方案取得了显著成效。员工表示，现在出差动力满满。节省下来的钱可以用于定外卖、下午茶或者打车，这是实实在在的优惠。环保电子发票的使用，让报销更加便捷，也让员工感受到了企业在差旅管理上的用心。 -
企业省钱效果立竿见影
在为企业省钱方面，效果同样明显。酒店单晚房费单价平均降低37.8元，月酒店GMV环比下降8.7%，超标订单数降低32%。这一系列数据表明，合思的解决方案有效地控制了企业的差旅成本，实现了降本增效的目标。而环保电子发票的广泛应用，也为企业的财务管理带来了便利，提高了工作效率。
客户评价反馈高度认可
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员工畅享实惠福利
员工们对合思的解决方案赞不绝口。他们表示，现在出差不仅没有了垫资的压力，还能通过节约获得实实在在的奖励。节省下来的钱可以改善自己的出差生活，这种优惠是看得见、摸得着的。环保电子发票的使用，让整个报销过程更加轻松，员工们可以更加专注于工作。 -
财务称赞经营妙招
财务人员也对合思的解决方案给予了高度评价。他们称，终于听不到员工抱怨差标过低了。公司的差旅成本没有增加，员工却能主动节约，这是一种高明的经营手段。环保电子发票的引入，让财务审核工作更加高效，减少了错误和漏洞。
在当前经济环境下，企业都在寻求降低成本、提高效率的方法。如果您的企业也面临类似的差旅管理难题，不妨选择合思。合思凭借专业的解决方案和环保电子发票的应用，能够帮助企业实现降本增效的目标。立即联系我们，免费试用合思服务，开启企业差旅管理的新篇章。
