在当前复杂多变的企业经营环境中，降本增效与合规经营已然成为企业关注的重中之重。众多企业在日常运营里，尤其是差旅管理方面，面临着重重难题。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其专业的解决方案与强大的技术优势，成功助力众多企业攻克费控及差旅管理的难关。接下来，我们以[客户名称]为例，深入了解合思的解决方案及其显著成效。
客户背景：差旅管理困境待解
[客户名称]是一家在行业内颇具规模的企业，属于[企业性质]，拥有[员工数量]名员工，业务广泛涉及[业务范围]。随着企业的不断发展壮大，差旅管理方面的问题日益凸显。
员工报销流程冗长繁琐，体验感极差。每次出差归来，员工都要花费大量时间整理票据、填写报销表单，漫长的审批流程让他们苦不堪言。而财务部门也被低价值的工作占据了大量时间，审核报销单据、对账结算等工作耗费了他们大量的精力，使得他们无暇顾及更具价值的财务分析和战略规划工作。老板方面，由于无法实时掌握业务数据，在做出决策时缺乏有力的依据，这对企业的发展产生了一定的阻碍。
疫情放开后，酒店价格上涨等因素给企业差旅成本控制带来了新的挑战。企业在差旅方面的支出不断增加，而成本控制却缺乏有效的手段，这使得企业的利润空间受到了挤压。差旅管理的种种痛点，让[客户名称]急需一套专业的解决方案来改善现状。
合思方案：全方位解决差旅难题
合思为[客户名称]量身打造了一套全面且专业的差旅管理解决方案，涵盖了预算预占用、费用标准校验、行程重叠校验、订单占预算、差标校验、对账结算中心、统一结算、统一开票、自动生成凭证、合思BI·差旅分析报告等核心功能。
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员工便捷体验：免垫资开票轻松出行
员工只需在移动端进行申请，即可在合思商城进行消费，而且无需垫资开票。合思商城的供应商覆盖面极广，即使是偏远地区的出行及开票难题也能轻松解决。对于长期出差的员工来说，再也无需担心借款、报销等问题，真正实现了出行无忧。这种便捷的体验，让员工能够更加专注于工作，提高了工作效率。 -
财务高效运作：自动化对账节省时间
财务部门在使用合思解决方案后，月底只需进行一次对账，入账等操作全部实现自动化。子对账单拆分、发起审核、发起结算、发票绑定、凭证生成等一系列繁琐的工作都由系统自动完成，大大节省了财务人员的时间和精力。财务人员从此告别了繁琐的手工操作，能够将更多的时间投入到更有价值的财务分析和管理工作中。 -
管理洞察提升：数据监测优化差旅标准
合思提供的多种差旅数据分析报告看板，能够帮助企业深入洞察员工的差旅行为。通过对差旅数据的分析，企业可以了解员工的出行习惯、消费偏好等信息，从而优化差旅标准，节省成本。例如，企业可以根据数据分析结果，调整酒店的预订标准，选择性价比更高的酒店，降低差旅成本。 -
激励政策驱动：“合力省”政策激发员工动力
合思商城推出的“合力省”政策，为企业和员工带来了双赢的局面。签约后，企业可获得与产品费同额的消费抵扣券，其中50%用于员工差旅激励。员工在选择低价酒店、低价机票时，可获得奖励金，并发放消费红包。这种激励政策不仅能够降低企业的差旅成本，还能提高员工的满意度和积极性，让员工在差旅过程中更加主动地节约成本。 -
流程自动化升级：自动计算差旅补贴
通过工作流的可视化计算规则配置和活动编排，合思能够自由定义企业不同差旅场景下的补贴计算规则。实现差旅补贴的自动计算和送审，大大提高了差旅补贴的计算准确性和效率。员工无需再为差旅补贴的计算问题而烦恼，财务人员也无需再进行繁琐的手工计算和审核工作。
显著成果：降本增效成效显著
通过实施合思的解决方案，[客户名称]在差旅管理方面取得了令人瞩目的成果。
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员工报销效率提升：满意度大幅提高
员工报销效率提升了300%，这意味着员工能够更快地拿到报销款项，节省下来的时间和精力可以用于其他消费或工作。员工的满意度大幅提高，现在出差动力满满，工作积极性得到了极大的提升。差旅分析报告显示，员工对差旅报销流程的满意度提升了78%，这充分说明了合思解决方案在改善员工体验方面的显著效果。 -
财务人力成本降低：杜绝违规报销
财务人力成本降低了50%，财务对账变得省心省事。合思的解决方案有效杜绝了替票、虚假报销、重复报销等情况的发生，投诉率降低了80%。财务人员从此告别了繁琐的审核工作，能够更加专注于财务分析和管理工作，为企业的发展提供更有力的支持。差旅分析报告显示，会计审核时间节省了71%，这大大提高了财务工作的效率。 -
差旅成本有效控制：酒店费用显著下降
差旅分析报告数据显示，酒店单晚房费单价平均降低了37.8元，月酒店GMV环比下降了8.7%，超标订单数降低了32%。这些数据充分表明，合思的解决方案在控制差旅成本方面取得了显著成效。企业通过优化差旅标准、选择性价比更高的酒店等方式，有效地降低了差旅支出，提高了企业的利润空间。 -
差旅补贴报销优化：手工报销大幅减少
差旅补贴手工报销减少了92%，这意味着企业在差旅补贴管理方面实现了自动化和数字化。员工无需再手工填写差旅补贴报销表单，财务人员也无需再进行繁琐的手工审核工作。差旅分析报告显示，差旅补贴的报销流程更加高效、准确，大大提高了企业的管理水平。
合思的解决方案为[客户名称]带来了显著的降本增效和管理提升。在当前企业面临降本增效压力和低碳发展趋势的背景下，合思的财务数智化服务为企业提供了切实可行的可持续发展路径。如果您的企业也面临着类似的差旅管理问题，不妨免费试用合思的敏捷财务收支管理平台（400 – 999 – 8293 www.hosecloud.com），开启企业费控及差旅管理的新征程。
