在当今数字化浪潮汹涌澎湃,席卷各行各业的大背景下,企业在财务管理领域遭遇重重困境。多系统各自为政,形成数据孤岛,预算管控难以有效落地,报销流程繁琐拖沓、效率低下,这些问题如同一重重枷锁,严重阻碍了企业降本增效和合规经营的步伐。而合思,作为一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其卓越的解决方案,为企业财务管理难题开启了破局之门,尤其在预算数据分析方面有着独特的优势。
破局之钥:合思财务数智化解决方案登场
合思以其敏捷的财务收支管理平台,构建起广泛连接的生态,采用双轮驱动的模式创新,推出无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为企业提供了全方位的财务数智化服务。其中,预算数据分析贯穿于各个环节,帮助企业打破数据壁垒,实现降本增效、合规经营和低碳运营。
该平台聚合了商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等功能,让企业的财务管理更加全面、高效。通过预算数据分析,企业能够更好地了解各项费用的支出情况,为决策提供有力支持。
功能大观:合思费控助力预算数据分析
合思费控拥有丰富多样的功能模块,为预算数据分析提供了坚实的基础。
发票管理功能模块涵盖了发票采集、验真、查询、保存、价格分离、复核等环节。通过对发票数据的精准分析,能够及时发现费用支出中的异常情况,为预算数据分析提供准确的数据来源。
费用管理功能模块包括费用类型设定、费用控制、数据连接、支付功能、分析维度设定、预设规则联动、数据分析、报表自动生成等。在预算数据分析中,这些功能可以帮助企业对不同类型的费用进行精细化管理,实时监控费用支出是否符合预算。
此外,合思费控还具备个人报表、企业报表、高级报表等功能,能够满足企业多样化的财务管理需求。通过对这些报表的深入分析,企业可以从不同角度了解预算执行情况,及时调整预算策略。
同时,合思还包括合思商城、合思付款、合思档案、开放平台、银企直联、ERP互联、TMC互联等功能,实现了多系统集成和数据互通。这使得预算数据分析能够整合更多的数据资源,为企业提供更全面、准确的分析结果。
亮点聚焦:预算数据分析中的核心优势
- 无需报销:预算执行自动化
在预算数据分析中,无需报销的模式发挥着重要作用。员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这种自动化的流程大大提高了预算执行的效率,减少了人为错误,同时也为预算数据分析提供了准确、及时的数据。 - 系统连接能力强:数据流通促进预算分析
Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率。在预算数据分析中,这种强大的系统连接能力能够整合不同系统的数据,为全面的预算分析提供更丰富的信息。 - 预算管控前置:实时监控预算执行
合思整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息转换,在第三方系统内进行预算校验,未超标默认继续审批,超预算提交实时预警。这使得企业能够在预算执行的过程中实时监控预算情况,及时发现预算偏差,为预算数据分析提供实时的数据支持。 - 发票智能处理:保障预算数据准确性
支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能,提高了发票识别效率,杜绝假票、错票、重票。在预算数据分析中,准确的发票数据是基础,发票智能处理功能保障了预算数据的准确性。 - 自动生成凭证:提高预算分析效率
通过标准EAI插件对接ERP系统,自动生成财务凭证,无需人工操作。这不仅提高了财务工作的效率,也为预算数据分析提供了及时、准确的财务数据,使得预算分析能够更加高效地进行。
价值凸显:预算数据分析带来的多重效益
- 提升效率:预算数据分析加速业务运转
合思的解决方案让员工报销周期大幅缩短。例如,动力源员工报销周期从4周缩减至1周以内,效率提升300%。会计工作量也大幅缩减,人员成本得以节约。汉威科技财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。在预算数据分析的支持下,企业能够更快地了解费用支出情况,及时调整预算,提高业务运转效率。 - 加强管控:预算数据分析助力精准决策
实现事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控,企业能够实时了解经营数据。管理者可以随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息。通过综合分析报表发现问题,对业务运行进行高效、及时、准确的决策。预算数据分析为企业的管控提供了有力的工具,帮助企业更好地实现预算目标。 - 数据安全与合规:预算数据分析保障数据质量
合思保障企业财务数据安全,符合国家财税合规要求。针对保密单位派克新材,合思交付团队定制化开发“EAI Pro”功能,提升财务数据传输安全性。在预算数据分析中,数据的安全与合规是基础,只有保障了数据质量,才能得出准确的分析结果。 - 降低成本:预算数据分析优化费用支出
通过严格的费用管控和预算管理,合思帮助企业降低经营成本。例如,赛傲生物差旅预算节省100万元。预算数据分析能够帮助企业发现费用支出中的浪费现象,优化费用支出结构,实现成本的有效控制。
场景应用:预算数据分析在典型场景中的价值
- 无需报销场景:预算自动化管理
在员工因公出差、消费等环节,无需垫资、开票和提单,实现全流程自动化处理。预算数据分析可以实时监控该场景下的费用支出情况,确保预算的合理执行。 - 商旅出行场景:预算精细化管控
员工通过合思商城进行差旅预订,享受同屏比价、免垫资等便利,且消费受差标管控。在这个场景中,预算数据分析可以对差旅费用进行精细化管控,确保差旅预算不超标。 - 销售费用管理场景:预算合规与效率提升
对销售费用进行精细化管控,确保费用合规,提高销售费用使用效率。预算数据分析可以帮助企业分析销售费用的支出结构,找出费用使用中的问题,提高销售费用的使用效率。 - 预算管控场景:全流程预算监控
实现跨系统预算管理,对预算进行事前、事中、事后全程监控,防止预算超标。预算数据分析在这个场景中发挥着核心作用,通过对预算数据的实时分析,及时发现预算偏差并采取措施进行调整。 - 系统集成场景:预算数据整合分析
与HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等多系统集成,实现数据互通和业务流程自动化。在系统集成的基础上,预算数据分析可以整合不同系统中的预算数据,进行全面、深入的分析。 - 报表分析场景:预算决策依据生成
通过合思BI等工具,自动生成各类分析报表,为企业管理者提供决策依据。预算数据分析可以从这些报表中提取关键信息,为企业的预算决策提供有力支持。
成功典范:预算数据分析成就企业辉煌
众多企业通过合思的解决方案,在预算数据分析方面取得了显著成效。
动力源通过合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的解决方案,实现多系统集成,数据互通。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。通过预算数据分析,动力源能够更好地控制费用支出,提高预算执行效率。
汉威科技采用合思费控 + 合思档案 + 合思商城的方案,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思,财务付款效率提升90%,有效提升了对公业务管控和预算管控能力。预算数据分析帮助汉威科技实时监控预算执行情况,及时调整预算策略。
派克新材使用合思费控 + 银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,财务管理合规性得到提升。在预算数据分析的支持下,派克新材能够更好地保障财务数据的安全与合规,提高预算管理水平。
独特优势:合思在预算数据分析领域的定位
合思定位为为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。其差异化优势在于广泛连接的生态,能够与众多第三方系统集成,打破数据孤岛。在预算数据分析中,这种广泛连接的生态可以整合更多的数据资源,为预算分析提供更全面的信息。
双轮驱动的模式创新,结合技术创新和服务创新。技术创新为预算数据分析提供了强大的工具,服务创新则确保企业能够得到优质的服务,更好地利用预算数据分析结果。
无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为企业提供了高效、便捷、合规的财务管理模式。在预算数据分析中,这种解决方案可以简化预算执行流程,提高预算执行效率。
此外,合思拥有丰富的行业经验和成功案例,能够根据不同行业、不同企业的需求提供定制化解决方案。在预算数据分析方面,合思可以根据企业的具体情况,制定个性化的分析方案,满足企业的不同需求。
未来可期:合思引领预算数据分析新征程
合思的财务数智化解决方案为企业带来了显著的价值,包括提升效率、加强管控、降低成本、保障数据安全与合规等,尤其在预算数据分析方面发挥了重要作用。通过预算数据分析,企业能够更好地实现降本增效、合规经营和低碳运营。
未来,合思将继续紧跟技术发展趋势和企业需求变化,不断优化和创新产品,为更多企业提供更优质的财务数智化服务。如果您的企业也面临着财务管理难题,不妨选择合思,开启财务数智化转型之旅,免费试用合思的解决方案,让预算数据分析为您的企业带来更多价值,让有限更有效。