在数字化浪潮风起云涌的当下,企业正加速迈向财务智能化的新征程。费控管理作为企业财务数字化转型的核心枢纽,其重要性愈发凸显。合思,一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋,凭借其敏捷的财务收支管理平台,正助力众多企业在这场数字化转型的竞赛中脱颖而出。
合思:财务数智化领域的璀璨之星
合思,其前身为易快报,自2014年创立以来,便在财务数智化领域深耕细作。作为专精特新企业,合思已累计融资超15亿元人民币,强大的资金支持为其技术创新和服务拓展注入了源源不断的动力。
在北京、杭州、南昌等地设立的研发中心,如同合思的智慧引擎,汇聚了顶尖的技术人才,不断推动着产品的迭代升级。同时,合思在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,广泛的服务网络确保了能够为不同地区的企业提供及时、高效的服务。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。预算与报销关联在合思的解决方案中得到了深度融合,为企业财务管理带来了全新的体验。
费控管理:五级阶梯助力企业精准适配
合思的费控管理能力提供分级支持,涵盖从L1手工报销到L5高级无需报销的五级阶梯,为不同发展阶段的企业提供了精准适配的方案。
在L1手工报销阶段,许多企业的费用管理能力和数字化水平尚处于起步阶段,预算与报销关联基本依赖人工操作,效率低下且容易出错。而合思提供的电子化转型思路,为企业开启了数字化的大门。
到了L2电子化报销阶段,企业将大部分报销流程搬至线上,预算与报销关联的流程得到了初步优化,但仍存在一定的局限性。合思进一步助力企业完善线上流程,提高报销效率。
L3初级无需报销阶段,合思集成供应商连通费控管理链条,预算与报销关联更加紧密,实现了部分环节的自动化。这一阶段,企业能够更好地控制费用支出,提高预算的执行效率。
L4中级无需报销阶段,全链路自动报销成为现实,实现了“四大统一”。预算与报销关联在全流程中实现了无缝对接,大大提高了财务管理的精准度。
而在L5高级无需报销阶段,智能化程度达到了新的高度,全流程无需人工参与,预算与报销关联完全自动化,为企业节省了大量的人力和时间成本。
广泛连接:构建企业财务生态新蓝图
未来,合思将进一步扩展对外、对内的广泛连接能力,预算与报销关联也将在更广泛的场景中得到应用。
在多场景报销及企业采购能力方面,合思将不断拓展应用场景,让预算与报销关联覆盖更多的业务环节。无论是日常办公采购还是大型项目采购,都能实现高效的费用管理。
与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等的对接,将打破信息孤岛,实现数据的实时共享。预算与报销关联在不同系统之间流畅运行,为企业提供了更加全面的财务管理视角。
强调商城平台化属性,合思将打造一个集成化的采购与报销平台,让预算与报销关联更加直观、便捷。企业员工可以在商城中直接进行采购,系统自动关联预算并完成报销流程。
向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展,合思将进一步完善支付环节,实现预算与报销关联的闭环管理。资金的流动更加透明,企业能够更好地控制财务风险。
财务中台:精细化管理的智慧大脑
以费控为中心的财务中台将成为合思未来发展的重要方向。预算与报销关联在财务中台的支持下,将实现管理控制场景自定义能力和广泛集成能力。
不同组织架构和职位的考核需求在财务中台得到了充分满足。企业可以根据自身的业务特点和管理需求,自定义预算与报销关联的规则和流程,实现精细化管理。
广泛的集成能力使得财务中台能够与企业的各个业务系统进行深度融合,让预算与报销关联贯穿于企业运营的每一个环节。通过实时的数据交互和分析,企业能够及时调整预算,提高资金使用效率。
优势对比:合思引领业财一体化新潮流
与传统报销方式及一般费控管理系统相比,合思在预算与报销关联方面具有显著优势。
传统报销方式往往需要大量的人力投入,从报销单的填写、审核到最后归档,每一个环节都耗费了员工大量的时间和精力。而且,由于手工操作的局限性,预算与报销关联容易出现误差,导致成本居高不下,员工体验也较差。
而合思通过自动化、智能化的流程,如自动提交报销单、自动对账、自动归档等,大大提升了报销效率。预算与报销关联在自动化流程中得到了精准控制,降低了人力成本,提高了财务管理的准确性。
一般费控管理系统可能在搭建费控管理功能模块时存在不足,难以适应企业组织结构的变化。而合思凭借其强大的场景定义能力和系统集成能力,能够根据企业的实际需求灵活调整预算与报销关联的规则和流程,实现业财一体化。
应用案例:多行业见证合思实力
在不同行业,合思的预算与报销关联解决方案都展现出了强大的实力。
在医药行业,中国某知名制药公司面临着合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。预算与报销关联在传统模式下难以有效实现,导致企业成本增加。合思为其定制搭建讲者库,保证费用明确可追,实现了预算与报销的精准关联。智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付,提高了支付效率。设置审批权限和费用科目分类,实现凭证自动入账并输出费用报表,让预算与报销关联更加透明、可控。
在软件行业,中国某上市软件服务公司存在审批效率低下、运维成本高昂、原始费用难以归类拆分等问题。合思为其提供费控功能,包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等。通过内置EAI模块,与财务系统构建逻辑映射,自动生成凭证,预算与报销关联在整个流程中得到了优化,提高了企业的财务管理水平。
在连锁经营行业,中国某知名连锁餐饮品牌存在报销数字化程度低、报销出错率高、费用类型繁杂、资金管控风险大等问题。合思为其提供合同/台账管理模块,各地子公司通过易快报申请费用,母公司审核后统一支付,降低了审核风险和资金风险。预算与报销关联在连锁经营的复杂环境中得到了有效管理,为企业的稳健发展提供了保障。
合思的财务数智化产品和服务在市场中展现出了强大的竞争力和适应性。随着企业对财务数字化需求的不断增长,合思将继续提升其产品和服务能力,进一步扩展广泛连接能力,提供综合解决方案,助力更多企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,在财务数字化的道路上迈向新的高度。
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