在当今企业数字化转型的汹涌浪潮中,财务数字化管理成为众多企业亟待攻克的堡垒。预算审批制度作为其中的关键一环,却让企业面临着诸多痛点与挑战。多系统集成困难、费用管控乏力、报销流程繁琐,这些问题如同沉重的枷锁,束缚着企业的发展步伐。北京合思信息技术有限公司凭借其先进的财务数智化产品和服务,宛如一把利剑,为企业斩断这些枷锁,提供了有效的解决方案。
行业痛点大揭秘
- 企业财务数字化管理困境
众多企业在财务数字化管理的道路上举步维艰,预算审批制度形同虚设。动力源就深受其害,大量自研系统犹如一盘散沙,难以整合。传统手工报销模式弊端丛生,多系统操作体验极差,数据分散得如同散落的珍珠,难以串连。业务覆盖面广且报销模式复杂,组织架构复杂导致流程繁复,预算审批犹如在迷宫中穿行,效率低下。
汉威科技也面临着类似的困境,支出散落于多个系统,预算统计如同无头苍蝇,难以收口。对公付款与合同管理脱节,集团化管理中发票人工校验和账务处理工作量大得惊人,预算审批制度在这样的混乱中难以发挥作用。
派克新材同样不轻松,报销流程冗长,对公业务稽核做账压力巨大。数据安全需求高,但多系统应用信息流转却依赖人工,预算审批的准确性和及时性大打折扣。
合思:财务数智化先锋
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合思简介
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报,自2014年创立以来,便立志成为企事业单位财务数智化的引路人。通过敏捷的财务收支管理平台,合思如同一位精明的管家,帮助企业挖出更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务,让企业的预算审批制度更加科学合理。 -
使命与愿景之光
合思始终秉承以客户为中心的服务理念,如同一位忠诚的伙伴,致力于通过先进的技术和创新的解决方案,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。让有限的资源发挥出最大的效益,推动企业财务数字化转型,提升企业的竞争力和管理水平,让预算审批制度成为企业发展的有力保障。
合思费控:功能大揭秘
- 模块功能全览
合思费控犹如一座功能强大的城堡,拥有众多实用的功能模块。发票管理功能模块,就像一位严谨的税务专家,涵盖发票采集、验真、查询、保存、价格分离、复核等环节,确保每一张发票都合规合法。费用管理功能模块,如同一位精细的财务分析师,涵盖费用类型、控制、数据连接、支付功能、分析维度设定、预设规则联动、数据分析模块、报表自动生成等,让费用管理井井有条。还有个人报表、企业报表、高级报表等,为企业提供全方位的财务视角,助力预算审批制度的精准执行。
同时,合思费控具备强大的系统集成能力,如同一位出色的桥梁建筑师,能够与多种系统集成,如HR系统、ERP系统、OA系统、TMC系统等,实现数据的互联互通,打破数据孤岛,让预算审批制度在数据的海洋中畅通无阻。
- 功能亮点与创新魅力
- 无需报销:开启财务新时代
合思的无需报销功能,如同一场财务革命。业务人员因公消费免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列自动化操作,让预算审批制度更加高效,让财务人员从繁琐的报销工作中解放出来。 - 系统连接能力强:打破数据壁垒
合思凭借Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,如同一位神奇的魔法师,支持标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒。业务数据跨系统同步应用,加快业务处理和数据统计效率,让预算审批制度在不同系统之间无缝衔接。 - AI技术OCR自动识别:提高报销效率
借助OCR自动识别照片的发票信息,合思就像一位快速的信息录入员,提高报销效率,解放员工贴票工作,保证信息准确,减少手工填单工作量。这不仅提升了员工的体验,也让预算审批制度更加准确可靠。 - 预算管控创新:跨系统预算管理
合思整合第三方管控逻辑,如同一位智慧的指挥官,实现跨系统预算管理。将单据信息转换后在第三方系统进行预算校验,超标实时预警,让预算审批制度更加严格,有效控制企业成本。
合思优势:企业的不二之选
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广泛连接:数据实时共享
合思能够与企业现有的多种系统进行集成,如同一张庞大而紧密的网络,打破数据孤岛,实现数据的实时同步和共享。连接HR、ERP、OA、TMC等系统,让企业的各个部门之间信息畅通无阻,预算审批制度能够获取全面准确的数据支持。 -
高效便捷:提升工作效率
合思大幅提升企业的财务工作效率,就像一辆高速列车,让企业的财务流程飞速前进。员工报销周期缩短、会计工作量缩减、人员成本节约等,优化报销流程,提升员工和财务人员的使用体验,让预算审批制度更加高效地运行。 -
合规性强:保障财务安全
通过系统的规则设置和自动化流程,合思如同一位忠诚的卫士,有效控制费用合规性,杜绝假票、错票、重票等问题,加强预算管控,落地财务制度,让企业的财务安全得到有力保障。 -
定制化服务:满足个性需求
合思可根据企业的不同需求和业务场景,如同一位专业的裁缝,提供定制化的解决方案。为不同企业搭建适合的预算架构、设计单据模板、配置审批流程等,让预算审批制度更加贴合企业的实际情况。
目标用户与应用场景
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广泛的目标用户群体
合思的目标用户涵盖各类企事业单位,尤其是那些面临财务数字化转型需求、渴望提升财务管理效率和水平的企业。无论是大型企业还是中小企业,都能从合思的财务数智化解决方案中受益,让预算审批制度更加科学合理。 -
丰富的应用场景
合思的应用场景广泛,就像一把万能钥匙,能够打开企业财务数字化管理的多扇大门。无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、发票管理、合同流程控制等,在每一个场景中,合思都能发挥其强大的功能,让预算审批制度更加精准有效。
成功案例:见证合思实力
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动力源:效率提升的典范
动力源应用合思财务数字化解决方案后,如同注入了一剂强心针。员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示,面对复杂需求,合思总能第一时间解决,未来还要继续结合动力源业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务,让预算审批制度更加适应企业的发展。 -
汉威科技:财务核算的飞跃
汉威科技在合思的帮助下,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%。汉威科技集团信息管理中心表示,合思项目团队业务水平精湛、工作态度认真负责,希望后续合作更加顺畅并取得新成功,让预算审批制度更加完善。 -
派克新材:报销效率的提升
派克新材应用合思解决方案后,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。派克新材信息部部长郭海港希望未来能继续得到合思团队的协助,并祝愿合思被更多公司选择使用,让预算审批制度更加高效。
合思的财务数智化产品和服务凭借其强大的功能、创新的亮点和显著的优势,已经在众多企业中取得了成功应用,帮助企业解决了财务数字化管理的难题,尤其是在预算审批制度方面发挥了重要作用,实现了降本增效和合规经营。如果您的企业也面临着类似的挑战,不妨选择合思,开启财务数字化转型之旅,让有限更有效。现在您可以免费试用合思的产品,亲身感受其为预算审批制度带来的变革。