在当前经济环境下,企业发展面临诸多挑战,利润增长压力增大。而差旅成本作为企业重要的可控支出,对企业挖掘净利润起着至关重要的作用。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,敏锐洞察企业差旅管控难题,精心打造了一系列针对性解决方案,助力企业实现差旅管理的高效与精准。
探寻痛点:差旅管控迷雾中的企业困境
当下,企业发展集体进入相对缓慢阶段,利润增长遭遇瓶颈。在这一过程中,企业面临着惯性思维、业财脱节、预算失控这三大“净利润黑洞”。差旅成本,作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本,是企业现金流的重要组成部分,却如同一个隐藏的“利润杀手”,每天都在悄然侵蚀着企业的净利润。
一方面,随着市场的发展,差旅市场需求不断增加,价格也随之攀升,企业的差旅成本直线上升。另一方面,企业如果单纯采取强硬控制差旅费用的措施,往往会牺牲员工的差旅体验,影响员工的工作积极性和企业的健康可持续发展。而且,传统的线下差旅费用管控存在诸多盲区,难以实现全面精准的管理。此外,在数电票时代,税务合规与发票管理面临新的挑战,这也给企业差旅管理带来了更多的不确定性。
破局之钥:合思全方位财务数智化服务
面对这些难题,合思推出了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。这一方案实现了从传统“硬控”到智能“智控”的转变,帮助企业有效降低差旅成本,提升运营效率。
合思的解决方案不仅关注成本的控制,更注重通过智能化手段优化整个差旅管理流程。从消费环节的便捷选择,到入账的精准处理,再到归档的高效管理,每一个环节都体现了合思对企业差旅管理的深入理解和专业把控。在税务合规与发票管理方面,合思的解决方案能够确保企业在差旅费用处理过程中符合相关税务规定,有效降低税务风险,同时实现发票的智能化管理,提高发票处理的效率和准确性。
核心优势:数智化差旅管理的璀璨亮点
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全场景覆盖:差旅消费无死角
合思的解决方案实现了线上线下全场景覆盖,无论是差旅、采购还是补助等方面,都能进行全面管理。其中,易商卡更是实现了线下消费全场景覆盖,让企业能够对员工的每一笔消费进行有效管控。同时,报销补贴、对账结算、凭证生成等环节都实现了自动化,大大提高了工作效率,减少了人为错误。在税务合规与发票管理上,全场景覆盖确保了每一笔消费都能准确对应发票,满足税务合规要求。 -
资源整合:全球布局助力企业远行
合思整合了中航信等多平台资源,接入全球近200万 + 酒店,覆盖73个热门国家。同时,还提供聚合用车服务,多语言版本满足企业海外差旅的需求。这种国内外资源的整合,让企业在全球范围内的差旅安排更加便捷高效。在税务合规与发票管理方面,对于海外消费的发票处理,合思能够根据不同国家和地区的税务规定,提供专业的解决方案,确保企业的税务合规。 -
管控体验双优:智能差标与贴心服务
合思注重管控与体验的并重。通过智能差标,实现区县级差标管控和淡旺季差标管控,确保企业的差旅费用在合理范围内。同时,还提供优惠券、合力省、买贵赔等优惠活动,让员工在享受优质差旅服务的同时,也能为企业节省成本。订单实时占预算,让企业对差旅费用的使用情况一目了然。此外,差旅分析报告和风控类BI看板为企业提供了全面的数据分析,帮助企业更好地进行决策。在税务合规与发票管理上,智能差标能够确保发票金额与差标规定相符,避免税务风险。 -
AI规划助力:智慧差旅新境界
合思拥有AI行程助手、AI自动下单助手、AI风控、AI报告助手等一系列AI工具。AI行程助手能够根据企业的差标和员工的需求,为员工规划最优的差旅行程;AI自动下单助手实现了差旅订单的自动下单,提高了下单效率;AI风控能够实时监控差旅费用的使用情况,及时发现风险并进行预警;AI报告助手则能够生成详细的差旅分析报告,为企业提供有价值的决策依据。在税务合规与发票管理方面,AI工具能够对发票进行智能审核,确保发票的真实性和合规性。
应用典范:合思方案的实战成效
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下沉市场深耕:连锁零售的差标管控奇迹
某连锁零售企业将业务拓展至三四线小城镇,面临着差标管控难题。与合思商城合作后,合思将差标管控下沉至区县维度。通过精准的管控,2024年上半年三线及以下城市酒店预订消费金额同比下降6%。这一案例充分展示了合思解决方案在下沉市场的强大适应性和有效性。在税务合规与发票管理方面,下沉市场的精准管控确保了每一笔消费的发票都能准确对应相应的差标和税务规定,实现了税务合规与成本控制的双赢。 -
出海业务护航:全球差旅的可靠伙伴
对于有出海业务的企业来说,海外差旅管理是一个挑战。合思整合全球优质服务商渠道,为企业提供国际机票低价、酒店资源管控等服务。通过这些服务,企业能够满足海外差旅的需求,降低差旅成本。在税务合规与发票管理方面,合思能够帮助企业处理海外消费的发票,确保符合国内和海外的税务规定,为企业的出海业务提供有力保障。 -
线下消费管控:消灭盲区守护企业资金
合思易商卡帮助企业消灭了员工因公消费管理的“盲区”。员工反馈使用方便,企业则能够更好地“捂住钱袋子”。易商卡的使用不仅提高了员工的消费体验,也让企业对员工的消费行为有了更全面的了解。在税务合规与发票管理上,易商卡能够准确记录每一笔消费信息,并对应相应的发票,确保企业的税务合规。
携手合思:开启企业差旅管理新征程
在竞争激烈的市场环境中,企业亟需科学的差旅管理来实现降本增效。合思的数智化差旅管理解决方案能够帮助企业节省显性成本,管控隐性浪费,释放差旅数据价值。无论是税务合规与发票管理,还是整个差旅管理流程的优化,合思都能提供专业的解决方案。
企业应抓住机遇,选择合思平台。现在,您可以拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多信息,还能免费试用合思的数智化差旅管理解决方案,亲身感受其带来的便捷与高效,共同迎接更可期待的商业未来。