在当今竞争激烈的商业环境中，企业数字化转型已成为提升竞争力的关键要素。北京合思信息技术有限公司凭借其先进的财务数智化解决方案，在众多企业的数字化征程中发挥着重要作用，助力企业实现降本增效、合规经营的目标。接下来，让我们走进动力源科技股份有限公司，深入了解合思如何运用差旅智能化工具帮助其解决财务数字化难题。
动力源科技：数字化转型遇困境
动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国电源行业的先驱者，也是第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。该公司业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，展现出强大的行业实力和发展潜力。
早在2011年，动力源就敏锐地察觉到数字化转型的重要性，开启了财务数字化转型和业财融合的探索之路。为了满足企业财务管理的需求，他们先后自建了多个系统。然而，随着时间的推移，这些系统逐渐暴露出诸多问题。整体流程变得复杂繁琐，各个系统之间形成了高高的壁垒，数据流通不畅。
到了2021年，当动力源与合思展开财务数字化合作时，面临着一系列亟待解决的痛点。多系统操作体验差，员工需要在不同的系统之间频繁切换，浪费了大量的时间和精力。数据分散在各个系统中，难以进行有效的整合和分析，使得企业管理层无法及时准确地掌握企业的财务状况。业务报销模式复杂，从申请到审批再到报销，每一个环节都需要耗费大量的人力和时间。组织架构流程繁复，导致信息传递不及时，决策效率低下。在这样的情况下，动力源急需一套高效的差旅智能化工具来改善现状。
合思方案：差旅智能化工具全方位赋能
合思针对动力源的具体情况，提供了一套全面的解决方案，其中差旅智能化工具发挥了核心作用。这套方案包括合思费控、合思商城、合思BI和开放平台。
在系统集成方面，合思充分发挥差旅智能化工具的优势，将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步。这样一来，员工信息能够及时准确地更新到费控系统中，为后续的报销和审批流程提供了有力的支持。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了业务数据和财务数据的无缝对接。
在产品应用上，差旅智能化工具展现出了强大的功能。实现了无需报销的模式，业务人员因公消费时无需垫资、无需开票。消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都符合企业的规定。财务人员可以进行统一对账，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这一系列的操作大大简化了报销流程，提高了工作效率。
此外，差旅智能化工具的系统连接能力非常强。Open API与自定义流程引擎技术支持对接第三方系统，使得合思的解决方案能够与动力源现有的其他系统进行深度融合，打破了数据孤岛，实现了数据的共享和流通。通过差旅智能化工具，动力源能够更加高效地管理企业的财务和业务流程。
显著成效：差旅智能化工具带来全新变革
应用合思的差旅智能化工具和财务数字化解决方案后，动力源取得了显著的成效。员工报销周期大幅缩短，从原来的4周缩减至1周以内，效率提升了300%。这意味着员工能够更快地拿到报销款项，提高了员工的满意度和工作积极性。
会计工作量也大幅缩减，人员成本节约约50%。差旅智能化工具实现了财务流程的自动化和智能化，减少了人工操作的环节，降低了人力成本。员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，填报时间大大缩短。因公消费无需垫资，减轻了员工的经济压力。
财务审批有了明确的依据，费控更加合规，结算更加统一。从原来的手动制作单据到现在的智能制单，提高了财务工作的准确性和效率。管理方面，实现了事前预算、事中控制、事后分析的全程管控。企业管理层能够实时了解企业的经营数据，摆脱了传统费控的“盲盒”模式，做出更加科学合理的决策。
合思的差旅智能化工具为动力源科技股份有限公司带来了高效、便捷的财务数字化体验，帮助其解决了多系统林立、数据孤岛等问题，实现了降本增效和合规经营的目标。未来，合思将继续秉持以客户为中心的服务理念，不断优化解决方案，为更多企业提供更优质的财务数智化服务。
如果您的企业也面临类似的财务数字化难题，不妨选择合思的差旅智能化工具开启高效财务管理新篇章。现在您可以免费试用我们的差旅智能化工具，亲身感受其带来的便捷和高效。
