在数电票快速发展并广泛应用的当下，企业财务档案管理正面临着全新的挑战。传统的纸质档案管理模式，犹如一辆老旧的马车，在数字化的高速公路上显得格格不入，暴露出诸多痛点。而合思档案作为一款领先的单套制电子会计档案管理系统，如同一位救星，应运而生，为企业应对“数字化凭证时代”的财务档案管理需求提供了有力支持。
行业痛点大揭秘
- 数电票浪潮下的企业困境
随着数电票在企业经营中的全面覆盖，财务档案管理领域可谓是“荆棘丛生”。企业高管们犹如在迷雾中前行，面临着纸质档案管理成本居高不下，数据难以分析利用的难题。大量的纸质档案存储需要空间、人力和物力，而想要从中提取有价值的数据更是难上加难。
财务人员则像是陷入了繁琐工作的漩涡，需要耗费大量时间手动整理档案。日复一日的枯燥操作，不仅效率低下，还容易出错。业务人员也被繁琐的报销流程束缚住了手脚，每一次报销都像是一场漫长的马拉松。
- 纸电混合时代的三高难题
纸电混合时代，企业还面临着高显性成本、高隐形成本和高合规风险等问题。纸质凭证输出的耗材成本如同一个无底洞，不断吞噬着企业的资金。手工装册归档的工作量大得惊人，不仅浪费时间，还容易出现错误。同时，电子会计凭证管理手段的缺失，让企业在合规性方面如履薄冰。
合思档案：财务数智化的利器
- 强大背景铸就卓越产品
合思档案是北京合思信息技术有限公司旗下的一款电子会计档案管理系统。该公司创立于2014年，是专精特新企业，累计融资超15亿元。雄厚的资金和技术实力为合思档案的发展提供了坚实的保障。
合思档案基于广泛连接的生态和自主研发的能力，为企业提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。它就像一个智能的财务管家，能够实现电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。
- 便捷特性解决档案难题
合思档案具有便捷调阅、混序归集、免组装等特点。便捷调阅功能让企业人员能够快速找到所需的档案，节省了大量时间。混序归集则打破了传统档案管理的顺序限制，提高了档案管理的灵活性。免组装功能更是省去了繁琐的组装步骤，提高了工作效率。这些特点有效地解决了企业内外交困的档案管理问题，如节约纸张和整理成本、提升检索效率、保障管理合规性等。
使命与愿景：引领企业数字化转型
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管理与服务融合的使命担当
合思档案不止是一款电子档案管理系统，更是管理与服务的融合。它的使命是携手企业解决“纸+电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点。通过先进的技术和专业的服务，助力企业实现财务无纸化、低碳发展、数字化转型，让会计档案的价值得到深度应用。 -
助力企业数智化决策的愿景蓝图
合思档案的愿景是沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率。它就像一位智慧的军师，能够挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化。通过提升财务服务效率，打响数字化转型决胜之战，帮助企业降本增效，实现绿色低碳运营。
模块功能：全生命周期管理的智慧方案
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领先方案覆盖多场景
合思档案提供领先的单套制解决方案（标准方案）+六大场景解决方案。这些方案涵盖了发票、单据、凭证、账簿、报表、电子档案、纸质档案、自定义档案等多个功能模块，以及大数据解决方案、档案扩展解决方案、费控系统、业务系统、共享调阅解决方案、数电票管理系统解决方案、实物备查解决方案等。 -
全生命周期管理的智慧之旅
合思档案的功能覆盖电子会计档案全生命周期管理。从智能采集开始，就像一位勤劳的小蜜蜂，精准地采集各种档案信息。预归档服务则为档案的正式归档做好准备，基础管理确保档案的有序存储，档案服务则为企业提供便捷的档案查询和使用。
同时，合思档案还具备统计分析和应用层功能。进销项统计、资金统计、成本分析、电实趋势等功能，就像一双双明亮的眼睛，让企业能够清晰地了解财务状况。辅助审计、证据方案库、审计抽凭、穿行测试、单证备案、项目管理等应用，则为企业的审计和管理提供了有力支持。
功能亮点：创新驱动档案管理变革
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大数据解决方案：释放海量数据价值
合思档案的大数据解决方案深入提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节。它就像一位超级数据魔法师，支持百亿级单据量匹配关联，实现海量数据秒级查询。这大大提高了档案管理效率，释放了档案数据价值。 -
档案扩展解决方案：拓展管理边界
档案扩展解决方案通过生成式OpenAPI和自定义档案目录，帮助企业扩展档案管理范围。它就像一个灵活的收纳盒，能够实现不同档案类型的高效管理，支持档案全生命周期管理。 -
证据链完整性解决方案：保障财务合规
证据链完整性解决方案通过可视化的规则引擎，提供多种档案匹配组装能力。它就像一位严谨的法官，形成完整档案证据链，自动检测证据链完整性，保障财务合规。 -
共享调阅解决方案：满足多元查询需求
共享调阅解决方案满足企业多维度、精细化的档案查阅需求。它就像一个智能的搜索引擎，支持多维度查询条件和一站式、穿透式、跨系统式浏览能力，便于使用人员快速查找完整业务链数据。 -
数电票管理系统解决方案：实现全流程闭环
数电票管理系统解决方案提供数电票接收 – 入账 – 归档一体化解决方案。它就像一个高效的流水线，支持9类电子凭证多渠道获取、验签、解析、自动填报、入账、封装、归档等操作，实现全流程闭环管理。 -
实物备查解决方案：线上线下高度关联
实物备查解决方案智能区分纸电标识，实现线上、线下高度关联。它就像一位贴心的向导，对实物档案进行全流程管理定位，服务实物档案全流程线上化管理。
产品优势：铸就企业核心竞争力
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广泛连接：成为企业数字化兜底系统
合思档案具有广泛连接的能力，能够连接各类异构业财系统，广泛采集数据。它就像一个万能的连接器，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统。 -
自动归档：减少人工提升效率
合思档案拥有强大的规则匹配能力，能够最大程度减少人工介入，实现自动组装、归档。它就像一个不知疲倦的小助手，让档案管理变得轻松高效。 -
合规管理：符合国家政策要求
合思档案注重电子会计档案合规性管理，符合国家政策要求。它就像一位遵守规则的模范生，满足电子会计档案与纸质会计档案具备同等法律效力的规定。 -
灵活迭代：应对变化及时高效
合思档案具备灵活承接、持续迭代的能力。它就像一个不断进化的智能生物，能够满足接收管理数电票的能力，且拥有稳定的迭代能力，及时应对变化。 -
降本增效：告别传统手工归档
合思档案能够显著降本增效，彻底告别传统手工归档。档案不打印，就像关上了浪费资源的水龙头，更有效地“收紧钱袋子”，如节约纸张成本、整理成本、提升检索效率等。 -
管理闭环：拉通业财税档全链路
合思档案作为全量业财系统的“连接器”，补足信息化建设空白，拉通业财税档全链路。它就像一条畅通无阻的高速公路，让企业的财务信息能够高效流通。 -
数据活化：实现数据价值转化
合思档案真正利用档案数据，实现数据价值，从数据到决策。它就像一位智慧的分析师，让企业能够从海量数据中获取有价值的信息。 -
资源重组：提升企业管理能效
合思档案实现企业效益最大化，前后端数据同源，流程全息贯通，管理能效提升。它就像一位神奇的魔术师，让企业的资源得到合理重组。
目标用户：满足多元需求
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CEO/高管：助力决策数智化
对于CEO/高管来说，合思档案能够沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率。它就像一位得力的参谋，挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化，降本增效，推动绿色低碳运营。 -
归档员/财务：提高工作效率
归档员/财务人员使用合思档案能够提高工作效率，告别重复低价值工作。它就像一位贴心的伙伴，实现档案数据同源，全流程透明流转，便于监控、分析，轻松完成档案管理，提高档案利用效率。 -
外部审计：实现审计便捷化
对于外部审计人员来说，合思档案实现档案外审在线化、可溯源。它就像一个透明的账本，一键查询借阅，权限一键下放/回收，财务无需与审计重复沟通，补充审计资料。
成功案例：见证卓越成效
众多客户选择合思档案并取得了显著成效。世界500强的海亮教育，服务单位数量大幅增长，作业人员仅少量增加，凭证自动化率达到91.6%。徐福记全集团实现无纸化，在线匹配组装，异地线上调阅，管理效率大大提升。中交水规院单套制有效支撑无纸化政策落地，减少打印存储成本，获得审计人员肯定。金牌橱柜以聚合化、结构化、业务化的档案数据呈现记录资料的结构树，查阅业务全貌便捷高效。还有年单据量2.6亿的企业、世界上最大的重型装备制造商之一、多系统数据互联的企业、中国最大的K12民办教育集团之一等不同类型的企业，通过合思档案实现了业财一体、标准化落地、数据共享、全生命周期管理等目标，取得了显著的成本效益和管理成效。
在当前经济环境下，电子会计档案已成为企业数字化建设的必然选择。合思档案作为一款优秀的数电票管理系统，凭借其强大的功能、创新的亮点、显著的优势和众多成功案例，能够为企业提供专业、高效、合规的电子会计档案管理解决方案。无论您是企业高管、财务人员还是外部审计人员，合思档案都能满足您的需求，帮助您解决档案管理痛点，实现企业数字化转型和降本增效的目标。如果您想进一步体验合思档案的卓越功能，不妨点击免费试用，开启高效的电子会计档案管理之旅。
