在当今竞争激烈的商业世界中，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。以一家知名零食品牌企业为例，它在发展过程中面临着诸多财务痛点，而合思凭借其先进的解决方案，助力该企业解决难题，实现了财务数字化转型，尤其在提升会计档案合规性方面成效显著。
国民零食品牌的财务困境
这是一家拥有30多年历史的国民经典零食品牌，其产品畅销全国，销售版图覆盖大江南北。然而，随着企业规模的不断扩大，复杂的供应链和多系统独立运行的模式，给企业的财务管理带来了巨大挑战。
多系统之间的数据无法互通，使得会计凭证的查阅犹如大海捞针，难度极大。会计档案管理成本居高不下，耗费了大量的人力和物力。在差旅费管理方面，员工无法在手机端进行申请和审批，且只能在三方差旅平台采购，差旅费用仅能实现总额控制。财务人员需要耗费大量精力与商旅平台对账，还要进行手工记账，工作效率低下。这些问题不仅影响了企业的财务管理效率，也对会计档案合规性造成了潜在威胁。
合思的一站式解决方案
合思针对该企业的财务痛点，提供了一套无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，全面提升了会计档案合规性。
方案涵盖了商旅线上订购、差旅申请以及易商卡线下消费等环节，让员工的差旅消费更加便捷。同时，在发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账以及商旅分析等方面，合思都提供了高效的处理方式。
通过这些功能，企业能够实现会计档案的规范化管理，确保会计档案合规性。从消费环节开始，就对每一笔交易进行记录和跟踪，保证了数据的准确性和完整性。在入账和归档过程中，自动化的流程减少了人为错误，进一步提升了会计档案合规性。
精细财务核算与档案管理
合思商城对账单、TMC对账单进行财务核算和记账，确保每一笔账目都清晰准确。在会计档案管理方面，合思实现了L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档，其他TMC环节也实现了L3级无需报销录入发票等档案。
这种精细的管理模式，不仅提高了会计档案的管理效率，还保证了会计档案合规性。通过共享受阅和自动制档等功能，企业的会计档案可以在不同部门之间实现共享和协同管理，减少了信息孤岛的问题。同时，自动制档功能确保了档案的规范性和一致性，符合相关法规和标准的要求，进一步提升了会计档案合规性。
显著的业绩提升与价值体现
自从采用合思的解决方案后，该企业在多个方面取得了显著的业绩提升，会计档案合规性也得到了有效保障。
在差旅消费方面，企业在合思商城的差旅消费从2023年3月的40%左右上升到2024年2月的75%左右，年度差旅费用节约约200万元。这不仅降低了企业的成本，还提高了资金的使用效率。
财务入账效率提升了60%，实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理、智能关联等业绩亮点。这些成果的取得，得益于合思解决方案对会计档案合规性的严格把控。通过自动化的流程和精准的数据分析，企业能够及时发现和纠正财务数据中的问题，确保会计档案的合规性和准确性。
企业的高度认可与赞誉
该企业对合思的解决方案给予了高度认可。他们认为合思的解决方案有效解决了企业的财务痛点，打通了多系统之间的壁垒，实现了会计凭证全链路电子化管理。
如今，企业的130多家门店可同时在线查阅全公司的会计档案，大大提高了工作效率。这种便捷的查阅方式，不仅方便了企业内部的财务管理，也进一步提升了会计档案合规性。通过在线查阅，企业可以及时发现和纠正会计档案中的问题，确保档案的合规性和准确性。
在当前经济环境下，如果您的企业也面临着类似的财务痛点，如会计档案管理成本高、会计档案合规性难以保障等问题，不妨选择合思，开启财务数字化转型之旅，实现降本增效。合思的解决方案将帮助您提升会计档案合规性，优化财务管理流程，为企业的发展提供有力支持。
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