在当今竞争激烈的商业环境中,企事业单位对于财务数智化的需求愈发迫切。如何有效管理年度费用预算,实现降本增效、合规经营,成为众多企业关注的焦点。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其卓越的解决方案和丰富的实践经验,成功助力众多企业达成了这些目标。接下来,我们将通过汉威科技集团的案例,深入了解合思在年度费用预算管理方面的强大实力。
汉威科技:气体传感与物联先锋
汉威科技集团是一家在A股上市的创新型科技公司。它在行业内声名远扬,是国内知名的气体传感器及仪表制造商,同时也是物联网解决方案提供商。汉威科技的业务广泛,为智慧城市、安全生产、环境保护、民生健康等多个领域提供全面的解决方案。在企业的发展过程中,合理规划年度费用预算、高效管理各项费用支出,对于企业的持续发展至关重要。然而,随着业务的不断拓展和规模的逐步扩大,汉威科技在费用管理方面面临着诸多挑战。传统的管理方式难以满足企业对精细化管理的需求,于是,汉威科技将目光投向了合思,期望借助其专业的解决方案来优化年度费用预算管理。
合思方案:全方位数智化费用管理
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全流程费控数字化
合思费控为汉威科技打造了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理体系。在年度费用预算的框架下,每一笔费用的产生都有迹可循。员工在进行费用申请时,系统会自动根据年度费用预算进行审核,确保费用支出的合理性。消费环节,系统实时记录费用信息,方便后续的报销和对账。报销流程也变得更加便捷高效,员工只需在系统中提交相关信息,系统会自动进行合规性检查和预算比对。在记账和归档方面,数字化的管理方式大大提高了工作效率,减少了人为错误。通过合思费控,汉威科技实现了年度费用预算的精准管控,每一笔费用都在预算的轨道上合理支出。 -
商城聚合与智能消费管理
合思商城聚合了多维度的供应链资源,为汉威科技提供了同屏比价的功能。在年度费用预算的约束下,企业可以在众多供应商中选择性价比最高的产品和服务。同时,合思商城还提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。员工在预订差旅服务时,系统会根据年度费用预算提供合适的选择,避免不必要的费用支出。通过这种方式,汉威科技不仅节约了差旅费用,还避免了大数据杀熟等问题,让每一笔差旅费用都花得明明白白,符合年度费用预算的规划。 -
对公业务资金管理
合思付款解决了汉威科技对公业务“三流合一”的难题。在年度费用预算的统筹下,合思付款能够合理规划资金计划。每一笔对公付款都有清晰的流程和记录,付款进度一目了然。通过与年度费用预算的结合,企业可以提前做好资金安排,避免资金的浪费和闲置。同时,合思付款还提高了对账效率,让财务人员能够更加轻松地完成对账工作,确保年度费用预算的执行准确无误。 -
销售与财务联通
合思收款联通了汉威科技的销售业务与财务管理。在年度费用预算的框架下,一键开票功能大大缩减了开票周期。销售部门在完成业务后,能够及时将信息传递给财务部门,财务部门通过合思收款系统快速开票,提高了收款效率。同时,系统还能够对收款情况进行实时监控,与年度费用预算进行对比分析,及时发现问题并调整策略,确保企业的资金流稳定,年度费用预算得到有效执行。 -
智能财务分析助力决策
合思BI为汉威科技提供了多样性的财务分析模型。在年度费用预算的基础上,通过对各项费用数据的深入分析,企业能够精准地了解费用的使用情况和趋势。合思BI能够提供详细的报表和可视化图表,帮助企业管理者更好地理解数据。通过对年度费用预算的分析和评估,企业可以精准优化管理动作,做出更加科学合理的经营决策。例如,根据分析结果调整业务策略、优化费用结构等,确保企业在年度费用预算的范围内实现效益最大化。
显著成果:降本增效与精准决策
合思的解决方案为汉威科技带来了显著的成果。在年度费用预算的管控下,合思费控助力企业实现了降本增效和合规经营。通过对费用的精准管理,企业减少了不必要的支出,提高了资金的使用效率。在年度费用预算的框架内,每一笔费用都得到了合理的安排和控制,为企业节约了大量的成本。
合思商城让汉威科技的差旅费用得到了有效节约。在年度费用预算的指导下,企业通过同屏比价和智能消费管理,选择了更加合适的差旅服务,避免了高额费用的产生。同时,避免大数据杀熟等问题也让企业的差旅费用更加透明和合理,符合年度费用预算的要求。
合思付款使汉威科技的付款进度清晰可控。在年度费用预算的统筹下,企业能够合理规划资金,提高了对账效率。每一笔对公付款都在预算的范围内进行,确保了资金的安全和合理使用。通过与年度费用预算的结合,企业的资金管理更加科学有效,为企业的发展提供了坚实的保障。
合思收款提升了汉威科技的收款效率。在年度费用预算的支持下,一键开票功能和销售与财务的联通,让企业能够及时收回款项,加快了资金的周转。同时,对收款情况的实时监控和分析,也有助于企业调整销售策略,确保年度费用预算的顺利完成。
合思BI为汉威科技的经营决策提供了有力支持。在年度费用预算的基础上,通过精准的财务分析,企业能够优化管理动作,做出更加科学合理的决策。通过对年度费用预算的不断评估和调整,企业能够适应市场变化,实现可持续发展。
合思实力:财务数智化领航者
合思在财务数智化领域拥有强大的实力和丰富的经验。它能够根据不同行业、不同发展阶段的企业需求,提供匹配度高的解决方案。无论是在年度费用预算的制定、执行还是监控方面,合思都有一套成熟的方法和技术。通过与众多企业的合作,合思不断积累经验,优化解决方案,为企业提供更加优质的服务。
在未来,合思将继续创新,不断提升自身的技术水平和服务能力。它将以更加先进的理念和方法,为更多企业提供优质的财务数智化解决方案,帮助企业更好地管理年度费用预算,实现财务数字化转型,让有限的资金发挥出更大的效益。
如果您的企业也希望优化年度费用预算管理,实现财务数字化转型,不妨选择合思,现在就可以免费试用合思的解决方案,开启企业财务数智化的新篇章!