在企业的运营管理中，差旅审核效率是衡量财务管理水平的重要指标之一。以北京动力源科技股份有限公司为例，合思财务数字化解决方案为其带来了显著的成效，尤其是在提升差旅审核效率方面表现卓越。通过一系列的优化和创新，动力源实现了员工报销周期缩短、效率大幅提升以及人员成本节约等多方面的突破。
客户背景与挑战：传统模式下的困境突围
动力源成立于1995年，作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，其业务聚焦多板块，客户群体广泛。在2021年与合思合作之前，动力源面临着诸多挑战，严重影响了差旅审核效率。
大量自研系统难以整合，使得企业的信息化管理陷入混乱。传统手工报销模式更是弊端丛生，多系统操作体验差，业务人员需要在不同系统之间频繁切换，浪费了大量的时间和精力。手工录入不仅效率低下，而且合规性难以保证，容易出现数据错误和违规操作。
系统之间相互割裂，数据分散，信息滞后，导致财务部门无法及时获取准确的业务数据，差旅审核工作变得异常繁琐。动力源业务覆盖面广，报销模式复杂，组织架构也十分复杂，各主体流程繁复，进一步增加了差旅审核的难度。
解决方案概述：合思打造数字化财务利器
面对动力源的诸多难题，合思为其量身定制了“合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台”的解决方案，全方位提升差旅审核效率。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息等与合思费控进行同步，使得人员信息的管理更加高效准确。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了业务数据的无缝对接，为差旅审核提供了更加全面和准确的依据。
在产品应用上，合思实现了无需报销的创新模式。业务人员因公消费免垫资、免开票，消费受申请单和差标管控，大大简化了报销流程。系统强大的连接能力，通过Open API与自定义流程引擎技术，支持对接第三方系统，进一步拓展了系统的功能和应用范围。
合思费控系统的智能审批流程，能够根据预设的规则自动对差旅费用进行审核，大大提高了差旅审核效率。同时，系统还提供了实时的数据分析和预警功能，帮助财务部门及时发现和解决问题，确保费用支出的合规性。
成效与成果：差旅审核效率大幅提升
应用合思财务数字化解决方案后，动力源在差旅审核效率方面取得了显著的成效。员工报销周期由原来的4周缩减至1周以内，效率提升了300%。这意味着员工能够更快地拿到报销款，提高了员工的满意度和工作积极性。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。通过自动化的审核流程和系统集成，财务部门的工作效率得到了极大的提升，减少了人工审核的工作量，降低了人力成本。
员工填报时间缩短，因公消费无需垫资，减轻了员工的负担。财务审批有了更加明确的依据，费控更加合规，结算更加统一。管理实现了全程管控，企业能够实时了解经营数据，为决策提供了有力的支持。
合思的解决方案还提升了企业的财务管理水平和风险控制能力。通过对差旅费用的精细化管理，企业能够更好地控制成本，避免不必要的支出。同时，系统的合规性检查功能，能够有效防范财务风险，确保企业的经营活动合法合规。
客户反馈：高度认可合思解决方案
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。
陈华林认为，合思的解决方案不仅提升了差旅审核效率，还为企业的财务管理带来了全新的理念和方法。通过数字化的手段，企业能够更加精准地掌握费用支出情况，实现了财务管理的精细化和科学化。
动力源的员工也对合思的解决方案给予了高度评价。他们表示，合思的系统操作简单便捷，报销流程更加透明和高效。员工不再需要花费大量的时间和精力在报销上，能够将更多的时间和精力投入到工作中。
未来合作与展望：携手共进，开启新征程
未来，动力源与合思将继续深化合作，结合动力源的业态和组织变化，进一步拓展和优化财务数字化解决方案，更好地支持企业全球化业务发展。
双方将在现有的基础上，进一步加强系统集成和数据共享，实现业务流程的更加优化和高效。同时，合思将根据动力源的需求，不断开发新的功能和应用场景，为企业提供更加个性化的解决方案。
随着企业全球化业务的不断拓展，动力源对财务管理的要求也越来越高。合思将凭借其先进的技术和丰富的经验，为动力源提供更加全面和优质的服务，助力动力源在全球市场中取得更大的成功。
在当前经济环境下，企业面临着诸多的挑战和机遇。提升差旅审核效率是企业降低成本、提高竞争力的重要手段之一。如果您的企业也面临着类似动力源的财务数字化挑战，不妨考虑合思的解决方案。合思将为您提供专业的咨询和服务，帮助您实现降本增效、合规经营和低碳运营。现在就可以免费试用合思的解决方案，亲身感受其带来的高效和便捷，开启企业财务数字化的新篇章。
