在当今风起云涌的数字化浪潮中,企业若想在激烈的市场竞争中脱颖而出,财务数智化转型已然成为关键的制胜法宝。北京合思信息技术有限公司凭借其前沿的财务数智化解决方案,宛如一位睿智的领航者,为众多企业指引着变革的方向。赛傲生物作为一家创新型的细胞生物制药企业,便是合思成功助力企业转型的典型范例。它与合思携手共进,在财务数字化转型的征程中披荆斩棘,成功解决了诸多长期困扰企业的痛点,实现了财务运营的质的飞跃。
赛傲生物的转型之困
赛傲生物在未与合思合作之前,就像一艘在迷雾中航行的船只,在财务管理的海洋中迷失了方向。“采、付、销”等核心流程彼此割裂,犹如散落的珍珠,难以串成一条完整的项链。各类费用的管控更是如同脱缰的野马,肆意狂奔,让企业管理者头疼不已。
员工的提报申请还停留在手工填制纸质单据的落后阶段。模板单一且缺乏灵活性,流程混乱无序,难以实现统一管理。这就好比一场没有指挥的交响乐,各个声部自顾自地演奏,无法形成和谐的旋律。员工差旅预算超标现象时有发生,行政部门的物品采购进度也常常延迟,严重影响了企业的日常运营效率。
粗放式的管理模式使得费用核算变得异常艰难,财务人员仿佛陷入了单据的汪洋大海。人均处理500 +张单据,手工做账和报表分析严重滞后,就像一位年迈的信使,传递信息的速度远远跟不上时代的步伐。这不仅耗费了大量的人力和时间成本,还导致企业无法及时准确地掌握财务状况,错失了许多发展的良机。透明化费用报告对于此时的赛傲生物而言,宛如遥不可及的星辰。
合思量身定制解决方案
面对赛傲生物的诸多困境,合思凭借其深厚的行业经验和卓越的技术实力,为其量身打造了一套全面的解决方案。
在项目管理方面,合思就像一位严谨的建筑师,精心构建每一个细节。为保证项目信息的完整性,在立项申请时就关联项目合同等关键信息,如同为项目搭建了一个稳固的框架。自动生成项目台账,让项目的进展一目了然。当项目主计划发生变更时,能够及时调整基础信息,确保项目始终朝着正确的方向前进。
日常项目费用的执行由关联方发起申请,匹配预算包自动管控。这就好比给费用支出装上了一个智能的“刹车系统”,一旦超出预算,就会自动发出警报。同时,详细记录执行过程,为透明化费用报告提供了详实的数据支持。每一笔费用的来龙去脉都清晰可查,让企业管理者对费用的流向了如指掌。
赛傲生物转型成果显著
应用合思的解决方案后,赛傲生物犹如一艘重新调整了航向的巨轮,在财务运营的海洋中破浪前行,取得了令人瞩目的成果。
员工报销周期大幅缩减至1周以内,这就像一场及时雨,滋润了员工的心田。以往漫长的报销等待时间让员工苦不堪言,如今高效的报销流程让员工能够更加专注于工作。财务核算效率提升90%,大大减轻了财务人员的工作负担。他们不再需要在繁琐的手工单据中苦苦挣扎,而是能够将更多的精力投入到数据分析和决策支持中。
实现了移动+PC多端报销,员工可以随时随地发起申请。无论身处办公室还是外出办公,只需轻轻一点,报销申请就能够快速提交。审批流转路径清晰,付款进度实时掌控,就像为报销流程安装了一个高清的“监控摄像头”,让每一个环节都在阳光下运行。透明化费用报告也变得更加及时和准确,为企业的财务管理提供了有力的支持。
合思帮助赛傲生物细化了费用管理颗粒度,将日常申请单拆分为19类费用类型。个人与对公业务分费用类型管理,就像将一个大仓库进行了精细的分区,每一类物品都有自己的专属位置,管理起来更加方便快捷。重塑采购流程,申请、采购、付款等流程紧密关联,建立采购和台账管理,对公支付统一开票结算,自动制证。这一系列的举措让采购流程变得更加规范和高效,避免了以往的混乱和漏洞。
备用金管理灵活可追溯,借款核销和还款情况实时可查。员工再也不用担心备用金的使用和归还问题,企业管理者也能够对备用金的流向进行实时监控。合思BI报表支持业务决策,各部门费用变动实时更新,异常波动及时提醒。这就像一个智能的“财务预警系统”,能够及时发现企业财务运营中的潜在问题,为企业的决策提供有力的依据。透明化费用报告为企业的财务管理提供了更加全面和深入的洞察,帮助企业管理者做出更加明智的决策。
赛傲生物与合思的合作堪称珠联璧合,充分彰显了合思财务数智化解决方案的有效性和巨大价值。透明化费用报告在这个过程中发挥了至关重要的作用,让企业的费用管理更加科学、规范和透明。未来,合思将继续坚守以客户为中心的服务理念,不断创新和优化解决方案。凭借其先进的技术和丰富的经验,合思将如同一位技艺精湛的工匠,为更多企业雕琢出适合其发展的财务数智化蓝图,助力它们实现财务数智化转型,提升企业的竞争力和运营效率。
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