在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司，作为电源行业的佼佼者，在这场转型之路上与合思携手，共同演绎了一段财务数字化变革的精彩篇章。差旅出行规划作为企业运营中的重要环节，在合思的助力下也得到了有效的优化。
行业先锋动力源
北京动力源科技股份有限公司，自1995年成立以来，便在电源行业崭露头角。它书写了行业的传奇，成为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。公司业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心业务板块，客户群体涵盖了中国铁塔、中国移动等一众知名企业。其产品更是广泛应用于国家重点建设项目，彰显了强大的实力与影响力。2022年，动力源成功入选北京市专精特新“小巨人”企业，这无疑是对其卓越创新能力和专业实力的高度认可。在差旅出行规划方面，随着业务的拓展，也面临着诸多挑战。
数字化转型遇困境
2011年，动力源便敏锐地开启了财务数字化转型和业财融合的征程。公司自建了多个系统，试图构建一个高效的财务数字化体系。然而，理想很丰满，现实却很骨感。整体流程变得复杂繁琐，各个系统之间形成了高高的壁垒，数据流通不畅。到了2021年，当与合思合作时，一系列痛点逐渐浮出水面。
多系统操作体验差，员工在不同系统之间频繁切换，如同在迷宫中摸索，效率低下。手工录入不仅容易出错，而且难以保证合规性。系统之间相互割裂，数据分散在各个角落，信息滞后严重，管理者难以及时获取准确的财务数据。业务覆盖面广泛，报销模式复杂多样，不同的业务场景对应着不同的报销规则，让员工和财务人员都头疼不已。组织架构复杂，各主体的流程繁复，进一步加剧了管理的难度。差旅出行规划在这样的环境下，也难以实现高效管理。
合思定制方案
面对动力源的重重困境，合思凭借其深厚的技术底蕴和丰富的行业经验，为其量身定制了一套全方位的解决方案。合思费控、合思商城、合思BI与开放平台协同作战，形成了一股强大的合力。
合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人以及组织架构与合思费控进行了无缝同步。这就好比搭建了一座信息桥梁，让人员信息能够在两个系统之间自由流通，确保了数据的准确性和及时性。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。管理者可以随时掌握订单的成本情况，为决策提供有力支持。
在差旅出行规划方面，合思推出了无需报销的创新模式。业务人员因公消费时，无需垫资，也无需开票，消费过程受到申请单和差标管控。财务人员统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列自动化操作，让差旅出行规划更加便捷高效。
合思系统的连接能力堪称一绝。Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。不同系统之间的数据可以自由流动，实现了数据的互联互通。
紧密合作共推进
合思团队深知，一个好的解决方案需要完美的实施才能发挥出最大的效果。因此，他们与动力源紧密合作，共同完成系统集成的各项工作。
在数据同步方面，合思团队深入了解动力源各个系统的数据结构和业务逻辑，制定了详细的数据同步方案。经过精心调试和反复验证，确保了数据的准确同步。在流程配置方面，合思团队与动力源的业务人员和财务人员密切沟通，根据动力源的实际业务需求，对系统流程进行了个性化配置。
在差旅出行规划相关流程的配置上，充分考虑了动力源的业务特点和管理要求。经过数月的努力，系统终于顺利上线并稳定运行。
显著成果展成效
合思解决方案的实施，为动力源带来了翻天覆地的变化。多系统集成让数据实现了互通，操作体验得到了全面革新。员工不再需要在多个系统之间来回奔波，工作效率大幅提升。在差旅出行规划方面，员工能够更加便捷地规划行程、提交申请和进行消费，节省了大量的时间和精力。
员工报销周期从原来的漫长等待缩短了3周，效率提升了300%。员工可以将更多的时间和精力投入到工作中，为企业创造更大的价值。会计工作量也大幅缩减，人员成本节约了50%。财务人员从繁琐的手工操作中解放出来，能够将更多的精力放在财务分析和决策支持上。
合思系统实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。在差旅出行规划方面，管理者可以实时了解员工的差旅费用情况，对预算进行有效的控制。这种全程管控让管理者能够对业务运行进行高效、及时、准确的决策，为企业的发展提供了有力保障。
客户认可共前行
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的服务赞不绝口。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决问题。合作只是服务的开始，未来合思还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。在差旅出行规划方面，合思也将持续优化，为动力源提供更加优质的服务。
在当前经济环境下，如果您的企业也面临着类似的财务数字化难题，尤其是在差旅出行规划方面遇到了瓶颈，不妨选择合思。我们将为您提供专业的解决方案，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。现在，您可以点击[具体入口]免费试用我们的产品，开启企业财务数字化转型的新篇章！
