在当今企业数字化转型的汹涌浪潮中，财务数智化宛如一座明亮的灯塔，成为众多企业提升自身竞争力的关键举措。北京合思信息技术有限公司凭借其专业且卓越的财务数智化产品和服务，宛如一位得力的助手，为众多企业解决了财务管理中的重重难题，助力企业在降本增效的道路上稳步前行，实现合规经营。接下来，就让我们以汉威科技集团股份有限公司为例，深入探寻合思的解决方案以及其应用所带来的显著成效，这其中也与出差行程规划密切相关。
汉威科技：财务数字化需求下的挑战
汉威科技集团，是一家备受信赖的创新型科技公司。它不仅是国内知名的气体传感器及仪表制造商，更是物联网解决方案的优秀提供商，还是创业板首批上市公司。随着企业的不断发展壮大，汉威科技在出差行程规划等业务不断拓展的情况下，面临着成本增效、预算管控、财务合规等多方面的财务数字化需求。
然而，其原有的财务系统却像是一位跟不上时代步伐的老人，存在着诸多问题。支出散落于多个系统，就如同散落在各处的珍珠，难以串成完整的项链，使得预算统计难以收口。对公付款与合同管理脱节，仿佛两条平行线，无法有效协同。发票人工校验和账务处理工作量巨大，财务人员就像在繁重的工作大山下艰难前行的行者，严重影响了企业的财务管理效率和决策准确性。在出差行程规划相关的费用管理上，这些问题也尤为突出，导致出差成本难以有效控制，预算执行情况难以实时掌握。
合思妙策：全面破解财务难题
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预算管控：精准领航出差成本
合思针对汉威科技的痛点，提供了全面且精妙的解决方案。在预算管控方面，合思就像一位技艺高超的领航员，整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。通过单据信息转换在第三方系统内进行预算校验，并返回校验结果。当预算未超标时，系统默认继续审批，让流程顺畅进行；而一旦超预算，系统则会实时预警，如同在茫茫大海中亮起的警示灯，提醒企业及时调整。在出差行程规划中，这一功能可以帮助企业提前规划好出差费用预算，实时监控费用支出情况，避免超支现象的发生。 -
对公付款：合同管理与付款的无缝衔接
在对公付款方面，合思建立了合同管理台账，仿佛为合同管理打造了一个有序的仓库。通过API写入OA系统合同信息，实时统计付款和回票进度，满足业务对合同付款和预算关联的要求。这就好比为出差行程规划中的对公费用支付搭建了一座稳固的桥梁，让付款和合同管理紧密相连，更加规范和高效。企业可以清楚地了解每一笔出差相关的对公付款情况，以及合同的执行进度。 -
发票智能校验：高效提升财务效率
合思费控在发票智能校验方面表现卓越，它就像一位火眼金睛的检查员，支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能，大大提高了发票识别效率。在出差行程规划中，员工出差产生的大量发票可以通过合思费控快速准确地处理，减少了人工校验的繁琐和错误，提高了财务工作的整体效率。 -
财务凭证自动生成：流程简化的利器
此外，合思还通过标准EAI插件对接企业的ERP系统，实现财务凭证的自动生成。这就如同给财务工作安装了一台高效的自动化机器，通过批量、自动生成凭证，提升了财务工作效率，规范了企业流程，加强了费控管理。在出差行程规划相关的财务处理中，自动生成凭证可以让财务数据更加准确及时，为企业的财务管理提供有力支持。
显著成效：财务数智化带来的飞跃
应用合思的财务数字化解决方案后，汉威科技取得了令人瞩目的显著成果。在出差行程规划相关的财务管理方面，这些成果也得到了充分体现。
财务核算效率提升了60%，多端系统统一收口合思，从3个系统整合为1个系统，大大简化了财务流程。这就好比将原本复杂交错的道路梳理成了一条顺畅的高速公路，让财务核算更加便捷高效。企业在处理出差行程规划相关的费用核算时，能够更加快速准确地完成，提高了工作效率。
财务付款效率提升了90%，对公业务的付款和合同管理更加规范和高效。在出差行程规划中，涉及到的对公付款能够及时准确地处理，确保了出差业务的顺利进行。同时，对企业业务管控有了极致提升，实现了对公业务基于合同的付款和预算关联，实时监控合同的付款和回票进度。这就像给企业的出差财务管理装上了一双敏锐的眼睛，让企业对出差费用的支出情况了如指掌。
预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控，避免了预算超标情况的发生。在出差行程规划阶段，企业就可以根据预算进行合理安排，确保出差成本在可控范围内。通过批量、自动生成凭证，提升了财务工作效率，规范了企业流程，加强了费控管理。这一系列的改变，让汉威科技在出差行程规划等业务的财务管理上更加科学、规范、高效。
汉威科技的成功案例充分证明了合思财务数智化解决方案的有效性和可靠性。在未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和优化产品与服务，为更多企业提供更加优质、高效的财务数智化解决方案，助力企业在数字化浪潮中实现可持续发展。如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，特别是在出差行程规划中的财务管理难题，不妨选择合思，开启财务数智化的新篇章。现在，您可以免费试用合思的财务数智化解决方案，亲身感受其带来的便捷与高效。
