在企业的发展进程中，财务档案管理是一项至关重要却又常常被忽视的工作。以好想你健康食品股份有限公司为例，这家成立于1992年、2011年在深交所中小板上市的红枣行业上市公司，曾经在财务档案管理方面面临诸多难题。而合思的出现，为其带来了全新的解决方案，堪称企业档案管理最佳实践的生动范例。
困境之殇：好想你财务档案管理的旧貌
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单据核对耗时耗力
在传统的财务归档工作中，好想你需要花费大量时间确认单据、发票、回单和凭证的一致性。每一笔业务都涉及众多纸质资料，财务人员需要逐一比对，工作量巨大。而且，在这个过程中，档案遗失的情况难以避免，一旦档案遗失，不仅会影响财务工作的正常开展，还可能带来潜在的风险。这无疑是企业档案管理最佳实践中需要解决的首要问题。 -
纸质档案查找困难
纸质档案受限于时间和空间，查找起来要耗费大量时间。当需要查阅某份档案时，工作人员往往需要在堆积如山的档案中翻找，无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找。这不仅降低了工作效率，还可能影响企业的决策速度。在当今快节奏的商业环境下，这种落后的档案管理方式显然无法满足企业的需求，成为了企业档案管理最佳实践的一大阻碍。 -
管理成本居高不下
大量纸质档案的管理，对空间和人力要求巨大。企业需要专门的档案室来存放档案，还需要安排专人进行管理，这无疑增加了企业的运营成本。而且，纸质档案的保存期限有限，随着时间的推移，档案可能会出现损坏、褪色等问题，进一步增加了管理成本。这种高成本的管理方式，使得企业在档案管理方面的投入与产出不成正比，不符合企业档案管理最佳实践的要求。 -
数据安全难以保障
纸质档案管理办法无法保证电子原文件的长期保存，也无法确保数据的安全可用。在数字化时代，数据安全至关重要。如果企业的财务档案数据丢失或泄露，可能会给企业带来巨大的损失。因此，如何保障财务档案数据的安全，成为了企业档案管理最佳实践中必须解决的问题。
破局之策：合思为好想你量身定制方案
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数据同源一键联查
合思打破了数据之间的壁垒，实现了数据同源。通过先进的技术手段，将单据、发票、回单和凭证等数据进行整合，为财务人员实现了便捷利用。财务人员只需一键操作，即可联查相关数据，大大提高了工作效率。这种数据同源的方式，不仅减少了人工核对的工作量，还降低了错误率，是企业档案管理最佳实践的重要体现。 -
自动组装审计便捷
合思的解决方案实现了自动组装功能，将电子档案与纸质档案进行关联。在内外审计时，以档案数据为标准，纸质数据为辅，提升了审计效率。审计人员可以通过电子档案快速获取所需信息，减少了对纸质档案的依赖，降低了审计成本。这种自动组装、便捷审计的方式，为企业的合规经营提供了有力保障，是企业档案管理最佳实践的又一亮点。 -
虚实匹配精准定位
借助虚拟档案库房和二维码技术，合思实现了电子与实物档案的匹配。查阅者只需查询电子档案，即可定位实物档案的位置。这种虚实结合的方式，不仅提高了档案查找的效率，还降低了档案遗失的风险。同时，虚拟档案库房的建立，节省了大量的存储空间，降低了企业的管理成本，是企业档案管理最佳实践的创新之举。
落地之路：方案实施的稳步推进
合思凭借自身专业的电子会计档案管理平台及相关技术，为好想你量身定制了方案。在实施过程中，合思的专业团队与好想你密切合作，逐步推进方案的落地。首先，对好想你现有的财务档案管理流程进行了全面梳理，找出存在的问题和不足。然后，根据好想你企业的实际情况，对电子会计档案管理平台进行了个性化定制，确保平台能够满足好想你企业的需求。最后，对好想你企业的财务人员进行了系统的培训，使他们能够熟练掌握平台的使用方法。在整个实施过程中，合思始终以企业档案管理最佳实践为目标，确保方案的顺利实施。
成效之显：好想你档案管理的新颜
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人工耗时大幅减少
通过合思的解决方案，好想你在财务档案管理方面减少了90%的人工耗时。财务人员无需再花费大量时间进行单据核对和档案查找，工作效率得到了极大提升。他们可以将更多的时间和精力投入到财务分析和决策支持等核心工作中，为企业的发展提供更有力的支持。这一成效充分体现了企业档案管理最佳实践的价值。 -
总部管理效率提升
合思的方案使好想你总部接收档案的管理耗时减少了80%。总部可以通过电子档案管理平台实时获取各部门的档案信息，无需再等待纸质档案的传递。这不仅提高了总部的管理效率，还加强了对各部门的监督和控制。企业档案管理最佳实践在总部管理中的应用，为企业的整体运营带来了显著的改善。 -
借阅管理更加高效
在借阅管理方面，好想你减少了67%的管理耗时。借阅者可以通过电子档案管理平台快速查询和借阅档案，无需再到档案室进行人工登记和查找。同时，系统会自动记录借阅信息，便于管理人员进行跟踪和管理。这种高效的借阅管理方式，提高了档案的利用率，是企业档案管理最佳实践的重要成果。 -
综合成本显著降低
预计好想你每年将减少综合成本20万元。通过减少人工、空间和存储等方面的成本，企业的经济效益得到了显著提升。这一成果充分证明了合思的解决方案在成本控制方面的优势，是企业档案管理最佳实践的有力例证。
赞誉之声：好想你对合思的高度认可
好想你通过合思的解决方案，在财务档案管理上实现了显著的降本增效，极大地提升了工作效率和合规性。企业管理层对合思的服务和产品给予了高度认可。他们认为，合思的方案不仅解决了企业在财务档案管理方面的难题，还为企业的数字化转型提供了有力支持。合思的专业团队在方案实施过程中，始终以客户为中心，提供了优质的服务和技术支持。这种高度的认可，进一步证明了合思在企业档案管理最佳实践方面的卓越能力。
行动之邀：开启企业档案管理新征程
合思作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案的供应商，已经帮助众多企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。企业档案管理最佳实践的案例在合思的客户群体中屡见不鲜。如果你也想让企业的财务档案管理更加高效、合规，不妨选择合思。
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