在电子票据发展趋势日益显著的当下,企业的财务管理正迎来深刻变革。一家知名头部数字阅读品牌,深知紧跟电子票据发展趋势对企业财务数字化转型的重要性,于是携手合思,踏上了财务全流程数字化闭环的征程,并取得了令人瞩目的成效。
数字阅读巨头的财务困境
该知名头部数字阅读品牌,在数字阅读领域可谓是佼佼者,业务发展如日中天。然而,在财务管理方面,却如同陷入了一片迷雾森林。随着电子票据发展趋势的逐渐显现,企业却依旧面临着诸多传统财务管理的难题。
数据分散在内部多个系统,就像散落的珍珠难以串成美丽的项链。业务流程也因此断裂,费用管控如同空中楼阁,难以有效落地。预算超标情况时有发生,就像脱缰的野马,让企业的财务规划陷入混乱。
每个财务月,企业都要处理大量单据。原始凭证与财务凭证都要进行打印粘贴,这不仅耗费了大量的人力成本,还造成了纸张的极大浪费。在电子票据发展趋势下,这种传统的操作方式显得格格不入。
全业务数据打印纸质副本进行报销、入账等操作,更是加剧了纸张的浪费。而且,票据原文易丢失,档案信息不完整,业务借阅资料困难,就像在茫茫大海中寻找一艘丢失的船只,困难重重。
合思的一站式解决方案
面对该数字阅读品牌的财务困境,合思敏锐地察觉到电子票据发展趋势带来的机遇,为其量身定制了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。
合思助力企业完成业财平台建设,这就像是为企业打造了一座坚固的财务城堡。在电子票据发展趋势的推动下,保障了财务准确性符合上市要求,提升了财务及时性。结账时间从 T + 15 提升到 T + 7,年底预计能达到 T + 5,大大提高了财务工作的效率。
多维度的显著成效
- 增效:打造财务数字新生态
在电子票据发展趋势的引领下,合思帮助客户实现了实时掌握付款进度。这就像给企业的财务装上了一双敏锐的眼睛,让每一笔资金的流动都清晰可见。
同时,提升了档案整理效率,形成了财务数字档案室。在这个数字档案室里,借阅和查找效率大幅提升,就像在图书馆里有了精准的导航系统,轻松找到所需的资料。
- 降本:节约成本新路径
合思的解决方案减少了差旅超标和预算超额情况。在电子票据发展趋势下,企业的费用管控更加精准,就像给企业的财务支出加上了一道坚固的防线。
降低了人力、纸张和空间成本。不再需要大量的人力进行单据的打印粘贴,减少了纸张的使用,也节省了存放纸质档案的空间,让企业的财务管理更加绿色、高效。
- 合规:保障财务合法合规
发票 OCR 识别验真保障了费用合规。在电子票据发展趋势下,每一张发票都经过严格的审核,就像给企业的财务大门加上了一把安全锁。
审批流转清晰可视,保证了财务档案原生性存储,贴合最新档案法和财务档案管理办法要求。让企业的财务管理在合法合规的轨道上稳步前行。
- 先进:引领财务数字化潮流
合思实现了因公消费全场景覆盖,无需员工垫资和报销。在电子票据发展趋势下,费用业务数字化融入日常办公,紧贴双碳目标。
推进了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”全面数字化转型,让企业的财务管理走在了时代的前沿,就像一艘在数字化海洋中乘风破浪的巨轮。
客户的高度认可
该数字阅读品牌引入合思产品后,切实感受到了电子票据发展趋势带来的红利。有效降低了差旅成本和档案管理成本,解决了财务管理数字化滞后的问题。
管理效率得到了显著提升,数据安全性也更有保障。就像给企业的财务管理注入了一剂强心针,让企业在激烈的市场竞争中更具优势。
深化合作共创未来
在电子票据发展趋势的持续推动下,未来双方有望进一步深化合作。通过“消费 – 入账 – 归档”全链路管理,释放数据价值,加深业财融合。
这将推动企业财务管理向更高水平发展,就像在数字化的道路上不断攀登高峰,迎接更加美好的未来。
众多像该数字阅读品牌一样的企业都在面临财务数字化转型的挑战。在电子票据发展趋势下,合思敏捷的财务收支管理平台能为企业提供全面、专业的解决方案。
如果您的企业也想提升财务管理效率,实现数字化转型,不妨抓住电子票据发展趋势带来的机遇,联系合思。您可以拨打 400 – 105 – 6505 或访问 www.hosecloud.com 了解更多,还能免费试用合思的产品,开启企业财务数字化转型的新篇章。