在数字化浪潮风起云涌的当下,企业财务数字化转型已成为时代发展的必然趋势。然而,电子凭证在实际应用过程中暴露出逆数字化、伪数字化、非数字化等诸多问题,传统财务管理模式也面临着重重痛点,这些都在无形中制约着企业的发展步伐。合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数字化产品和服务的科技公司,敏锐洞察市场需求,适时推出了敏捷的财务收支管理平台及一系列解决方案,助力企业突破困境,实现财务数字化的华丽转身。
行业痛点剖析:数字化浪潮下的财务困局
在当今数字化时代,电子凭证本应是推动企业财务数字化的有力工具,但现实却不尽如人意。电子凭证应用存在着逆数字化现象,不少企业将电子凭证打印成纸质文件入账,这无疑是对数字化的一种倒退;伪数字化问题也较为突出,部分企业把电子凭证转换成图片文件入账,看似实现了数字化,实则未能充分发挥电子凭证的优势;非数字化情况同样不容忽视,电子凭证需要手工查验合法真实性,增加了财务人员的工作量和出错概率。
这些问题不仅影响了经济社会数字化转型的成效,还导致电子凭证类型繁多、格式杂乱、协同困难、容易丢失等多重数字鸿沟,严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。同时,企业在财务报销、档案管理等方面也面临着流程繁琐、成本高昂、效率低下等痛点,传统财务管理模式已难以适应企业快速发展的需求。
解决方案亮相:合思开启财务数字化新征程
面对上述问题,合思凭借其深厚的技术积累和对市场的精准把握,推出了基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。该方案为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数字化服务,旨在帮助企业解决财务数字化转型过程中的难题。
合思的解决方案以用户需求为导向,通过整合各方资源,打造了一个高效、便捷的财务数字化平台。无论是企业的差旅费报销、日常费用管理,还是财务档案的存储和查询,都能在这个平台上得到妥善解决。
产品功能揭秘:一站式财务数字化服务体验
合思财务收支管理平台功能强大,涵盖了差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、商旅分析、自动记账、总额受控、退票预定、AI辅助决策等多种功能。
平台支持移动端应用,员工可以随时随地通过手机完成各项财务操作,提高了工作效率。同时,平台还提供多语言服务,满足了不同地区企业的需求。此外,平台具备强大的集成能力,能够与企业现有的其他系统进行无缝对接,实现数据的共享和流通。在安全隐私保护方面,合思采用了先进的技术手段,确保企业财务数据的安全可靠。
核心亮点聚焦:三大特色引领财务数字化变革
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迈向高级无需报销阶段
合思从“报销自动化”程度出发,将企业费控能力分为L1 – L5五个阶段。电子凭证数字化转型推动企业向L5级高级无需报销迈进,实现全场景、全链路智能化无需报销。这意味着企业员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼,财务人员也能从大量的报销审核工作中解脱出来,提高了工作效率和员工满意度。 -
构建双生态覆盖全场景
合思构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态,实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。企业可以通过平台与供应商进行无缝对接,实现采购、支付等环节的自动化,提高了供应链的协同效率。同时,员工在消费时也能享受到更加便捷的支付体验。 -
创新电子凭证处理方式
合思将电子凭证的数据(XBRL)与版式(PDF或OFD)分离,提升了电子凭证归档的存储和利用效率。这种创新的处理方式不仅减少了存储空间的占用,还方便了企业对电子凭证的查询和使用,为企业的财务管理提供了更加有力的支持。
产品价值凸显:四大优势助力企业降本增效
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提高财务处理效率
合思财务收支管理平台简化了报销流程,减少了人工操作,实现了财务流程的自动化。员工只需在平台上提交相关信息,系统就能自动完成审核、报销等工作,大大缩短了报销周期,提高了财务处理效率。 -
降低企业运行成本
通过使用合思平台,企业可以减少纸张浪费,降低档案管理费用。同时,平台的自动化处理功能也减少了人工成本,降低了企业的运行成本和社会资源消耗,实现了企业的可持续发展。 -
数据驱动科学决策
合思平台提供详细的费用报告和分析报表,为企业管理者提供了数据驱动的洞察和建议。管理者可以通过这些报表了解企业的财务状况和费用支出情况,从而做出更加科学合理的决策,提高企业的经济效益。 -
保障财务合规经营
合思平台确保财务数据真实、准确、完整,从根本上杜绝了凭证造假和重复报销问题,满足了国家相关政策要求。企业可以放心使用平台进行财务管理,避免了因财务合规问题而带来的风险。
典型场景展示:多领域应用彰显财务数字化魅力
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企业差旅管理新体验
在企业差旅管理方面,合思平台为企业提供了便捷的解决方案。员工可以在线提交差旅申请,进行商旅线上订购,通过易商卡线下消费。整个过程无需员工进行繁琐的报销操作,实现了差旅费的便捷管理和无需报销,提高了员工的出差体验和企业的差旅管理效率。 -
财务报销入账自动化
合思平台自动采集发票信息,进行审核对账,自动提报报销事项,实现了财务入账的自动化。财务人员只需在系统中进行简单的确认操作,就能完成报销审核和入账工作,大大提高了工作效率和准确性。 -
会计档案数字化管理
合思平台实现了电子会计档案的全流程数字化闭环管理,包括档案的采集、存储、查询、借阅等。企业可以通过平台随时随地查询和借阅电子会计档案,提高了档案管理的效率和安全性。
成功案例分享:真实数据见证财务数字化成效
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零食品牌降本增效
某国民经典零食品牌通过采用合思解决方案,取得了显著的成效。年度节约了200万 + 的差旅费用,财务入账效率提升了60%,实现了业财的有机连接和会计档案的数字化管理。这不仅提高了企业的经济效益,还提升了企业的管理水平。 -
企业提升协同效率
某企业通过合思的“无需报销”解决方案,提高了业财协同效率。报销周期从原来的较长时间缩短至3周,报销效率提高了300%,人工成本节约了50%,实现了企业的降本增效。 -
阅读品牌全面优化
某知名头部数字阅读品牌在使用合思解决方案后,解决了数据分散、费用管控难、档案打印成本高等问题,实现了增效、降本、合规、先进等多方面的成效,提升了企业的核心竞争力。 -
教育品牌标杆示范
某世界500强旗下教育服务品牌通过合思平台,实现了会计档案线上单套制管理,成为了地方财政局标杆试点企业代表。预计2024年财务数据自动化率将超过97%,为企业的发展奠定了坚实的基础。
市场定位解读:差异化优势铸就财务数字化领先地位
合思定位于为企事业单位提供财务数字化产品和服务,其差异化优势十分明显。合思拥有广泛连接的生态,能够与各方资源进行有效整合;采用双轮驱动的模式创新,不断提升产品的竞争力;推出无需报销的解决方案,为企业提供了更加便捷的财务管理方式。
合思的产品功能丰富、操作简便、集成能力强,能够满足不同企业的个性化需求。无论是大型企业还是中小企业,都能在合思平台上找到适合自己的财务数字化解决方案。
合思的财务收支管理平台及解决方案为企业财务数字化转型提供了强大的支持,能够帮助企业提高效率、降低成本、实现合规经营和低碳运营。未来,合思将继续深耕细分领域,推出更多创新型的产品和服务,以满足市场的多样化需求。如果您想体验合思财务收支管理平台带来的便捷与高效,现在就可以免费试用,开启企业财务数字化转型的新篇章!