在当今数字化浪潮席卷的商业世界中，企业面临着前所未有的挑战与机遇。财务数智化作为企业数字化转型的重要组成部分，对于提升企业管理效率、降低成本、增强竞争力具有至关重要的意义。合思，作为一家专注于为企业提供财务数智化产品和服务的领先企业，凭借其先进的技术和丰富的行业经验，成功帮助众多企业解决了财务难题，实现了降本增效的目标。今天，我们将通过北京动力源科技股份有限公司的真实案例，深入了解合思在跨部门差旅管理领域的卓越解决方案。
动力源：科技先锋的财务困境
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是一家在电源及相关电子产品领域具有深厚技术积累和广泛市场影响力的企业。经过多年的发展，动力源已经形成了涵盖通信电源、工业电源、新能源汽车及配套产品等多个业务板块的多元化产业格局。凭借其卓越的技术创新能力和产品质量，动力源入选了北京市专精特新“小巨人”企业，成为行业内的佼佼者。
然而，随着企业规模的不断扩大和业务的日益复杂，动力源在财务数字化转型前面临着诸多痛点。在跨部门差旅管理方面，大量自研系统难以整合，导致数据流通不畅，信息孤岛现象严重。各部门之间的差旅政策和流程缺乏统一标准，使得管理难度大幅增加。传统的手工报销模式更是弊端丛生，员工需要花费大量时间和精力填写报销单据、粘贴发票，报销周期漫长，效率低下。同时，手工报销容易出现错误和漏洞，给企业的财务管理带来了潜在风险。
合思方案：开启跨部门差旅管理新时代
面对动力源在跨部门差旅管理方面的困境，合思凭借其专业的团队和先进的技术，为其量身定制了一套全面的解决方案。
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系统集成：数据互通的桥梁
合思通过强大的系统集成能力，将动力源的HR系统、BPM系统中的数据与合思费控系统进行深度同步。这一举措打破了信息孤岛，实现了各系统之间的数据实时共享和流通。在跨部门差旅管理中，员工的基本信息、差旅申请、审批流程等数据可以在不同系统之间无缝传递，大大提高了管理效率和准确性。 -
无需报销：便捷高效的体验
合思的无需报销解决方案为动力源的员工带来了全新的差旅体验。员工因公消费无需垫资、免开票，消费过程受到申请单和差标管控。这一模式不仅减轻了员工的负担，还提高了消费的合规性。同时，系统强大的连接能力和Open API与自定义流程引擎技术，支持对接第三方系统，进一步拓展了系统的功能和应用范围。在跨部门差旅管理中，员工可以更加便捷地进行差旅预订、费用结算等操作，提高了工作效率和满意度。
显著成效：财务转型的华丽转身
动力源应用合思的解决方案后，在跨部门差旅管理方面取得了显著成效。
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报销周期大幅缩短
员工报销周期由原来的4周缩减至1周以内，效率提升了300%。这一变化让员工能够更快地获得报销款项，提高了员工的资金使用效率和工作积极性。在跨部门差旅管理中，报销周期的缩短使得差旅费用的结算更加及时，减少了资金占用和财务风险。 -
会计工作量缩减
会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。合思的系统自动化处理功能，减少了人工操作和数据录入的工作量，提高了会计工作的准确性和效率。在跨部门差旅管理中，会计人员可以更加专注于财务分析和决策支持等核心工作，为企业的发展提供更有价值的服务。 -
操作体验全面革新
多系统集成和数据互通，使得动力源的操作体验得到了全面革新。员工和管理人员可以通过一个平台完成跨部门差旅管理的各项工作，操作更加便捷、高效。同时，系统提供的实时数据分析和报表功能，为企业的决策提供了有力支持。
未来展望：携手共进，共创辉煌
合思为动力源带来的显著成效，充分证明了其财务数字化解决方案在助力企业解决财务痛点、提升运营效率方面的优势。在跨部门差旅管理领域，合思的解决方案为动力源提供了强大的支持，帮助其实现了数字化转型的目标。
展望未来，合思将与动力源继续保持紧密合作，结合动力源的业态和组织变化，不断优化和完善解决方案。合思将用更敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源的全球化业务，为其提供更加优质、高效的服务。
如果您的企业也面临着跨部门差旅管理的难题，不妨选择合思，开启数字化转型之旅。现在，您可以免费试用合思的财务数字化解决方案，亲身感受其带来的价值和优势。让合思与您携手共进，共同实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。
