在数字经济时代的财务领域，企业面临着诸多挑战与机遇。以北京动力源科技股份有限公司为例，我们可以清晰地看到合思如何凭借其专业的解决方案，助力企业解决财务数字化转型难题，实现降本增效。
客户简介：电源行业的璀璨之星
北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来，犹如一颗璀璨的明星在电源行业闪耀。它是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，其业务布局精准，聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块。该公司的产品更是广泛应用于国家重点建设项目，凭借卓越的品质和技术实力，在2022年入选北京市专精特新“小巨人”企业。在数字经济时代的财务浪潮中，动力源积极探索财务数字化转型之路，以适应不断变化的市场环境。
业务背景现状与痛点：转型路上的重重迷雾
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的探索之旅。企业自建了多个系统，然而随着时间的推移，问题逐渐浮现。整体流程变得复杂，系统之间的壁垒高耸，如同重重迷雾阻碍了企业前进的步伐。
到了2021年，与合思合作之前，动力源面临着诸多痛点。多系统操作体验差，员工在不同系统之间切换，耗费大量时间和精力；手工录入不仅效率低下，还难以保证合规性。系统的割裂导致数据分散，信息滞后，企业管理层难以及时获取准确的财务信息。此外，业务覆盖面广使得报销模式复杂多样，组织架构的复杂性也让各主体流程变得繁复。在数字经济时代的财务变革中，这些问题严重制约了动力源的发展。
解决方案：合思打造的数字化利剑
面对动力源的困境，合思为其量身定制了一套全面的解决方案，即合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台。这一方案就像一把数字化利剑，精准地切割开动力源面临的难题。
合思将动力源HR系统、BPM系统的数据与合思费控进行同步。通过数据的互联互通，实现了无需报销的颠覆性变革，重塑了商旅出行流程。在数字经济时代的财务转型中，这种数据驱动的解决方案为动力源带来了新的生机。
实施过程与步骤：精细雕琢的转型之旅
在实施过程中，合思采取了一系列精细的步骤。首先，将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，确保员工信息的准确和及时更新。接着，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。
在业务操作层面，业务人员因公消费实现了免垫资、免开票，消费过程受到申请单和差标管控。财务部门则实现了统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列操作在数字经济时代的财务转型中，极大地提高了工作效率，减少了人为错误。
取得的成果与效益：降本增效的显著成效
通过合思的解决方案和精细的实施过程，动力源在数字经济时代的财务领域取得了显著的成果和效益。多系统集成让数据实现了互通，操作体验得到了全面革新。员工报销周期从原本的较长时间缩短了3周，效率提升了300%。会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。
员工申请单信息自动赋值，聚合消费并能同屏比价，极大地缩短了填报时间。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工的工作更加轻松便捷。财务审批有了充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了大量精力，可以将更多的时间投入到更有价值的工作中。
在管理层面，实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。企业管理层能够实时了解企业经营数据，摆脱了传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。在数字经济时代的财务竞争中，动力源凭借合思的助力，占据了更有利的位置。
客户评价与反馈：高度认可的合作体验
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对与合思的合作给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作不仅仅是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。在数字经济时代的财务合作中，合思以其专业的服务和卓越的解决方案赢得了客户的信任。
在数字经济时代的财务转型浪潮中，合思凭借其专业的解决方案和丰富的实践经验，为众多企业提供了有力的支持。如果你也想解决企业财务数字化转型中的难题，实现降本增效，不妨选择合思。现在，你可以免费试用合思的解决方案，让合思为你的企业发展助力，开启财务数字化转型的新篇章。
