在竞争激烈的商业世界中，连锁零售企业的财务痛点犹如隐藏的暗礁，随时可能影响企业的稳健发展。以鸣鸣很忙为例，这家专注于线下专业零食的连锁品牌，旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌，全国门店总数超10000家，怀揣着“成为人民的零食品牌”的美好愿景，通过“薄利多销”的策略满足大众零食刚需。然而，随着企业规模的不断扩大，财务方面的难题也逐渐浮现。合思凭借其智能费控解决方案，为鸣鸣很忙这样的连锁零售企业照亮了财务数智化转型之路，有效解决了财务痛点，显著提升了企业效益。
客户画像：零食连锁巨擘的发展蓝图
鸣鸣很忙集团宛如零食行业的一颗璀璨明星，在全国零食市场中占据着重要地位。其旗下的两大品牌以独特的魅力吸引着无数消费者，遍布全国的超10000家门店见证了企业的蓬勃发展。秉持着“成为人民的零食品牌”的愿景，企业以“薄利多销”的经营理念深耕市场，精准满足大众对零食的刚性需求。在不断拓展业务版图的过程中，鸣鸣很忙集团如同一位勇敢的开拓者，在零食行业的道路上稳步前行。
业务困境：财务痛点如荆棘丛生
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差旅报销难题：申请与报销脱节的困局
鸣鸣很忙集团每月数十万的差旅费，如同沉重的负担压在财务人员肩上。申请与报销不在同一系统，缺乏紧密关联，导致同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况频繁出现。传统的贴票报销方式不仅让员工体验不佳，大量的单据和发票也给财务复核和做账带来了巨大压力。财务人员在浩如烟海的票据中艰难穿梭，资金支付速度的高要求更是让他们如履薄冰。 -
门店发票管理困境：审核与回收的双重挑战
众多的门店使得发票审核和回收成为一项艰巨的任务。门店报销由总部财务负责，发票丢失、抬头错误、报销单填写有误等问题层出不穷，报销时间被一再延长。在发票稽核环节，财务人员需要登录发票校验平台逐个验证大量发票，不仅效率低下，还无法有效解决重复报销问题。这就如同在黑暗中摸索，难以找到高效准确的解决办法。 -
私车公用管控漏洞：公里数核查的难题
私车公用在企业运营中较为常见，但鸣鸣很忙集团在这方面的管控却存在明显不足。系统推荐的路线无法根据道路交通情况智能变更，补贴规则单一，难以满足不同业务部门的多样化需求。这就导致私车公用办私事、公里数多报等情况时有发生，企业的成本控制面临严峻挑战。
破局之策：智能费控引领变革
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差旅智能管控：成本收缩合规先行
合思的智能费控解决方案为鸣鸣很忙的差旅管理带来了全新的变革。员工通过移动端进行申请，费标、差标自动校验，因公消费无需垫资，差旅补贴自动计算。统一对账、统一结算，在线开票、多账户独立核算等功能，让差旅成本得到合理收缩，员工申请即合规。这就如同为差旅管理装上了智能引擎，让每一次出差都更加高效、合规。 -
发票统一管理：高效收票核票无忧
合思推出的发票统一回收管理方案，有效减少了“人”的精力投入。发票袋归集发票，免贴票、报销单免打印，发票自动与单据关联。收票后通过扫描仪识别，利用发票袋二维码自动验真查重。这一系列操作如同给发票管理加上了智能护盾，让发票审核和回收变得轻松高效。 -
私车费用精细核算：自动化补贴精准计算
在私车公用管理方面，合思的智能费控解决方案同样表现出色。员工报销自动关联汽车，行程中灵活打卡，行程结束后补贴金额自动计算并统计至车补台账。定位准确、自动识别，AI风控助手识别异常操作，让私车公用的管控更加精细、科学。
实施路径：稳步推进变革之路
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系统部署适配：无缝对接业务流程
合思首先部署了智能费控解决方案相关系统，确保系统与鸣鸣很忙企业现有业务流程实现无缝对接和适配。这就如同为企业的财务体系搭建了一座稳固的桥梁，让新系统能够顺利融入企业的日常运营。 -
人员培训赋能：熟悉新流程操作
对巡店督导、城市经理等高频出差和报销人员进行系统使用培训，使他们熟悉新的报销流程和操作方法。通过培训，员工们如同掌握了一把开启智能费控大门的钥匙，能够更加熟练地运用新系统进行报销操作。 -
试点推广优化：逐步释放系统效能
合思逐步推进新报销流程的实施，先在部分门店或部门进行试点，收集反馈并进行优化，然后全面推广。这种循序渐进的方式如同为企业的财务变革铺设了一条坚实的道路，让新系统在实践中不断完善，最终发挥出最大的效能。
显著成效：效益提升转型初显
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员工体验升级：释放业务精力
智能费控解决方案的实施，让巡店督导、城市经理等高频出差和报销人员从低效复杂的报销流程中解放出来，提升了报销体验，释放了更多时间和精力用于业务拓展。员工们不再为繁琐的报销流程而烦恼，能够更加专注地投入到工作中，为企业的发展贡献更多力量。 -
财务效率飞跃：成本降低结账提速
财务自动化程度大幅提高，合思系统内采购订单、发票、入库单快速匹配，敏捷付款，凭证自动生成，结账期大大缩短。上线半年后，采购成本同比降低30%。这一系列数据如同璀璨的明珠，闪耀着智能费控为企业带来的巨大效益。 -
周转效率领先：市场竞争优势凸显
鸣鸣很忙实现了业内首屈一指的高周转率，门店周转7 – 8天，仓库周转5 – 7天，15天可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”。高效的周转效率如同企业的核心竞争力，让鸣鸣很忙在市场竞争中脱颖而出。
客户心声：数字化转型的坚定信念
鸣鸣很忙CIO孙浩表示，休闲零食面对的是万亿级的市场，拼的就是效率。占有市场的效率、决策的效率都十分重要。效率的提升必须依赖数字化。数字化是慢工出细活，但一旦形成竞争壁垒就很难在短时间内被超越。对企业来说，数字化是业务发展的基石。这番话深刻地表达了鸣鸣很忙对数字化转型的坚定信念和对合思智能费控解决方案的高度认可。
合思的智能费控解决方案为鸣鸣很忙这样的连锁零售企业提供了有效的财务数智化转型路径，帮助企业解决了财务痛点，提升了效益。如果您的企业也面临类似的问题，不妨拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com与合思联系，还能免费试用智能费控系统，开启财务数智化转型之旅。
