在数字化浪潮的席卷之下,企业财务数字化转型已然成为大势所趋。北京合思信息技术有限公司(原易快报),作为一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其敏捷的财务收支管理平台,在推动企业财务智能化、实现业财融合的征程中,扮演着举足轻重的角色。接下来,让我们深入了解合思为企业带来的快速报销解决方案。
合思:财务数智化领域的先锋力量
合思创立于2014年,是一家专精特新企业,在财务数智化领域深耕多年,累计融资超15亿元人民币。公司在北京、杭州、南昌设立了研发中心,强大的研发实力为产品的不断创新和升级提供了坚实保障。同时,在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为不同地区的企业提供及时、高效的服务。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供全方位的财务数智化服务。涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个方面,为企业打造了一个一站式的财务数字化管理平台。
合思快速报销解决方案的核心功能
- 费控管理:引领企业迈向高级报销阶段
企业费控管理依据自动化程度可分为L1 – L5五个层级。合思的平台犹如一位睿智的向导,助力企业从传统的手工报销逐步迈向高级无需报销阶段。
在高级无需报销阶段,系统宛如拥有智慧的大脑,能够智能识别消费场景下的需求。当员工进行消费时,系统自动记账,还会进行抽检,无需人工确认。这不仅大大提高了报销的效率,还减少了人为错误的发生,让企业的费控管理更加精准、高效。快速报销解决方案在费控管理方面的出色表现,为企业节省了大量的时间和精力。
- 连接能力:构建广泛连接的财务生态
合思不断强化其广泛连接的能力,就像一位出色的建筑师,精心构建着企业财务的生态系统。它与OA、ERP、CRM等系统以及不同供应商实现对接,打破了信息孤岛,让企业内部的各个系统之间能够实现数据的流畅流通。
同时,合思聚合多种供应商,形成商城平台化,提升了供应消费能力。企业可以在这个商城平台上进行集中订购,享受更优质的商品和服务。此外,合思还向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展,进一步拓展了企业服务边界。快速报销解决方案通过强大的连接能力,为企业提供了更加便捷、高效的财务服务。
- 数据赋能:用数据驱动企业决策
合思的平台就像一位数据分析师,能够对接业务系统,自动整理数据、录入记账凭证。它从海量的数据中挖掘出有价值的信息,基于数据分析发现运营过程中的低效问题环节。
通过盘活数据,合思为企业提供精准的决策支持,驱动供需双方精准匹配。企业可以根据这些数据,优化业务流程,提高运营效率,实现降本增效的目标。快速报销解决方案的数据赋能功能,让企业在激烈的市场竞争中占据优势。
合思快速报销解决方案对比传统方式的显著优势
在传统的财务报销和管理方式中,存在着诸多痛点。传统的手工报销(L1阶段)就像一辆老旧的马车,预算管控缺失,流程冗长复杂,员工的报销体验极差。而电子化报销(L2阶段)虽然有所进步,但仍存在与零散供应商对接困难、人工检查发票繁琐等问题。
合思的快速报销解决方案则如同一辆高速列车,能够集成供应商,实现集中订购、对公开票、统一支付。员工无需垫资和管理票据,系统还能实时预警或控制预算及消费标准。这不仅大幅提升了报销效率,还让员工的报销体验得到了极大的改善。快速报销解决方案以其先进的技术和创新的模式,为企业带来了全新的财务报销体验。
合思快速报销解决方案的成功应用案例
- 医药行业:助力知名制药公司实现财务升级
中国某知名制药公司在财务报销和管理方面面临着诸多挑战。合规要求复杂,系统隔离严重,申请审批效率低下,支付过程人工耗损严重。
合思为其定制搭建讲者库,智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付。同时,设置审批权限和费用科目分类,实现凭证自动入账并输出费用报表。通过快速报销解决方案,该制药公司的财务报销和管理效率得到了显著提升,实现了合规经营和降本增效的目标。
- 软件行业:推动上市软件服务公司提升协同性
中国某上市软件服务公司为了提高报销审批效率、削减运维成本并提升与内部OA软件的协同性,选择了合思的快速报销解决方案。
合思为其定制化提供费控功能,包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。通过内置的EAI模块打通数据连接,实现了数据的实时共享和高效流转。该软件服务公司在合思的帮助下,报销审批效率大幅提高,运维成本显著降低,与内部OA软件的协同性得到了极大的提升。
- 连锁经营行业:帮助知名连锁餐饮品牌降低资金风险
中国某知名连锁餐饮品牌存在报销数字化程度低、报销出错率高、费用类型繁杂、资金管控风险大等问题。
合思为其提供合同/台账管理模块,实现一步审核,降低了审核风险,提高了审核速度。同时,母公司统一对费用支付,降低了资金风险。通过快速报销解决方案,该连锁餐饮品牌的报销管理更加规范、高效,资金风险得到了有效控制。
合思快速报销解决方案的未来展望
合思的财务收支管理平台凭借其先进的技术、强大的功能和丰富的应用案例,在企业财务数字化转型中展现出巨大的优势和潜力。随着政策对全面电子化、数字化的倡导以及企业费控管理需求的不断升级,合思有望进一步扩展其广泛连接能力,提供更综合的解决方案。
它将助力更多企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,在未来的市场竞争中取得更优异的成绩。如果您也想体验合思快速报销解决方案带来的便捷和高效,不妨点击免费试用,开启企业财务数字化转型的新篇章。