在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务数字化转型已成为提升核心竞争力的关键。以北京动力源科技股份有限公司为例，合思凭借其先进的解决方案，为企业解决财务数字化转型难题，实现降本增效，尤其在发票生命周期管理方面表现卓越。
客户简介：动力源——高端制造领域的璀璨之星
北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来，便在高端制造领域崭露头角。作为北京市专精特新小巨人企业以及中国电源行业首家上市企业，它于2004年在上海主板A股成功上市。如今，动力源拥有10家全资子公司，生产基地占地320亩，企业员工达3000人。多年的发展让动力源积累了深厚的行业经验和强大的技术实力，成为高端制造行业的一颗璀璨之星。
业务背景现状与痛点：财务转型路上的迷雾
在企业不断发展壮大的过程中，动力源面临着复杂的财务需求。在财务数字化转型的征程中，企业急需将管理方案深度嵌入财务信息系统，以实现精细化闭环管理和降本增效。传统的财务管理模式在处理大量发票和复杂的财务流程时，显得力不从心。发票的收集、审核、入账、归档等环节缺乏有效的整合和管理，导致财务工作效率低下，成本居高不下。发票生命周期管理成为了企业财务转型路上亟待解决的难题。
本公司提供的解决方案：合思——财务数字化的智慧引擎
合思以其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案为基石，构建了敏捷的财务收支管理平台。在发票生命周期管理方面，为动力源提供了全方位的财务数字化服务。
智能聚合消费功能，能够将企业的各项消费数据进行整合，实现对发票来源的精准把控。费控报销模块则对发票的报销流程进行了优化，从申请到审批，每一个环节都实现了数字化管理，大大提高了报销效率。收付款管理确保了发票与资金流动的精准匹配，避免了财务风险。财务收支经营分析通过对发票数据的深度挖掘，为企业提供了有价值的决策依据。电子会计档案则实现了发票的电子化存储和管理，方便企业随时查阅和审计。
实施过程与步骤：打通系统壁垒，实现全流程数字化
合思通过将自身的解决方案与动力源的业务系统进行深度对接，成功打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统。在发票生命周期管理方面，实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。
在申请环节，员工可以通过合思的平台在线提交发票申请，系统会自动进行合规性检查。消费环节，企业能够实时监控消费情况，确保发票的真实性和合理性。报销环节，流程变得更加便捷高效，员工无需再为繁琐的报销手续而烦恼。对账和记账环节，系统自动完成数据的匹配和录入，大大减少了人工错误。归档环节，发票以电子档案的形式永久保存，便于企业进行长期的财务分析和审计。报表环节，系统能够生成详细的财务报表，为企业的经营决策提供有力支持。
取得的成果与效益：发票生命周期管理带来的显著变革
通过合思的解决方案，动力源在发票生命周期管理方面取得了显著的成果。实现了300%的效率提升，节约了50%的人员成本，员工报销周期缩短了3周。
高效的发票生命周期管理使得财务工作更加规范和透明，通过财务收支管理分析，能够辅助老板进行科学的经营决策。同时，极致释放了财务压力，让财务人员能够将更多的精力投入到核心业务中。对于员工来说，省事更省心，不再需要为发票的繁琐处理而耗费大量时间和精力。
该客户评价与反馈：合思——值得信赖的合作伙伴
面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间给出解决方案。在发票生命周期管理方面，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业的全球化业务。动力源对合思的服务给予了高度评价，认为合思是一家值得信赖的合作伙伴，能够帮助企业在财务数字化转型的道路上稳步前行。
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