在当今风起云涌的企业数字化转型浪潮中,财务数智化已然成为众多企业提升核心竞争力的关键密钥。然而,传统财务模式犹如一座陈旧的堡垒,面临着诸多痛点与挑战。北京合思信息技术有限公司宛如一位英勇的开拓者,凭借其创新的财务数智化产品和服务,为企业开辟了一条破局之路,特别是其移动端差旅管理工具,更是为企业差旅管理带来了全新的体验。
行业痛点与挑战:传统财务转型的荆棘之路
众多企业在财务数字化转型的征程中,宛如置身于迷雾丛林,面临着重重难题。
以动力源为例,它存在大量自研系统难以整合的困境。多系统操作体验如同在杂乱的迷宫中摸索,数据分散在各个角落,难以形成有效的合力。传统手工报销模式更是弊端丛生,业务覆盖面广且报销模式复杂,组织架构复杂导致流程繁复,员工在报销时常常陷入繁琐的流程中,耗费大量的时间和精力。
汉威科技则面临着成本增效的难题。支出散落于多个系统,使得预算统计如同在茫茫大海中捞针,难以收口。对公付款与合同管理脱节,就像两条平行线,无法协同发挥作用。集团化管理中,发票人工校验和账务处理工作量大,财务人员仿佛置身于堆积如山的文件中,苦不堪言。
派克新材在企业高速发展的过程中,业务成本管控如同驾驭一匹野马,难以驯服。报销流程长审批慢,就像一辆老旧的火车,行驶缓慢。对公业务扩增使得财务稽核做账压力大增,数据安全需求高,而多系统应用信息流转靠人工,如同传递信件一般低效。
产品简介:科技赋能的财务数智化先锋
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报,自2014年创立以来,便犹如一颗冉冉升起的新星,致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。
它拥有一款强大的移动端差旅管理工具,通过敏捷的财务收支管理平台,构建了一个广泛连接的生态。基于双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。这个移动端差旅管理工具就像一位贴心的财务助手,随时随地陪伴企业解决差旅管理中的各种问题。
产品使命与愿景:助力企业挖掘净利润宝藏
合思始终秉承以客户为中心的服务理念,宛如一位忠诚的伙伴,致力于帮助企业挖出更多净利润。它的目标是实现企业的降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更有效的作用。其移动端差旅管理工具正是实现这一使命的有力武器,帮助企业在差旅管理中节省成本,提高效率,实现可持续发展。
模块功能概述:功能强大的差旅管理工具箱
合思的移动端差旅管理工具具备丰富多样的功能模块,宛如一个装满宝藏的工具箱。
发票管理功能模块,就像一位严谨的财务管家,包括发票采集、验真、查询、保存、价格分离、复核等功能。它能够准确地识别和管理发票信息,确保企业的财务数据准确无误。
费用管理功能模块,涵盖费用类型、控制、数据连接、支付、分析维度设定、预设规则联动、数据分析、报表自动生成等功能。它可以对企业的差旅费用进行全面的管理和控制,帮助企业合理规划差旅预算。
此外,还有个人报表、企业报表、高级报表等,为企业提供了多维度的数据分析和决策支持。同时,合思商城、合思BI、开放平台、银企直联、ERP互联等功能模块,可实现系统集成、预算管控、合同管理、自动生成凭证等功能,让企业的差旅管理与财务流程无缝对接。
功能亮点与创新:引领差旅管理新潮流
合思的移动端差旅管理工具具有多项功能亮点与创新,宛如一颗璀璨的明星,在差旅管理领域闪耀光芒。
无需报销模式是其一大创新亮点。申请自动校验费用标准/行程重叠,审批通过后合思商城消费受差签管控,订单支付即占预算,财务统一对账结算,自动拆分对账单、发起审批、创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一模式大大简化了差旅报销流程,提高了工作效率,让员工告别繁琐的报销手续。
系统连接能力强也是其重要特点。Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒。这使得企业的差旅管理系统能够与其他业务系统实现数据共享和业务协同,提高企业的整体运营效率。
具备智能识别技术,如OCR自动识别照片的发票信息,提高报销效率,保证信息准确。它就像一位聪明的秘书,能够快速准确地识别发票信息,减少人工输入的错误。
还有灵活的单据配置及自定义档案,可与多个系统打通,实现数据互联互通。企业可以根据自身的业务需求,自定义差旅管理流程和单据模板,满足个性化的管理需求。
产品优势:全方位的差旅管理保障
合思的移动端差旅管理工具优势明显,宛如一座坚固的堡垒,为企业的差旅管理提供全方位的保障。
一是广泛连接,可与HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统、银企直联等多系统集成,实现数据同步和业务协同,打破数据孤岛。这使得企业的差旅管理能够与其他部门的业务流程紧密结合,提高企业的整体运营效率。
二是多维度管控,能在法人实体、成本中心、费用科目等多维度进行预算校验,对费用进行实时监控和控制。企业可以根据不同的维度对差旅费用进行精细化管理,确保费用支出符合企业的预算和政策。
三是自动化程度高,自动生成凭证、自动验真查重、自动分配合账单等,大大减少人工操作,提高工作效率。这使得企业的财务人员能够从繁琐的手工操作中解放出来,专注于更有价值的财务分析和决策工作。
四是定制化能力强,可根据企业的不同业务场景和需求,定制个性化的解决方案和单据模板。企业可以根据自身的特点和需求,对移动端差旅管理工具进行个性化定制,满足企业的特殊管理需求。
目标用户与应用场景:广泛适用的差旅管理利器
目标用户包括各类企事业单位,尤其是在财务数字化转型方面有需求的企业,如制造业、医药业、科技行业、零售业等。合思的移动端差旅管理工具就像一把万能钥匙,适用于各种类型的企业。
其应用场景广泛,涵盖个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、合同管理、对公付款等。无论是企业员工的日常差旅报销,还是企业的预算管控和财务分析,移动端差旅管理工具都能够发挥重要作用。
成功案例与客户评价:实践验证的差旅管理典范
众多企业使用合思的移动端差旅管理工具后取得了显著成效。
动力源员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。这使得企业能够更加高效地管理差旅费用,节省人力成本。
汉威科技财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%。这使得企业的财务流程更加顺畅,提高了财务工作的效率和准确性。
派克新材报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。这使得企业能够更加及时地掌握差旅费用的情况,为企业的决策提供有力支持。
客户对合思的评价也非常高。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示“合作只是服务的开始,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务”。这充分体现了客户对合思移动端差旅管理工具的认可和信任。
在当前经济环境下,企业对于财务数智化转型的需求日益迫切。合思的移动端差旅管理工具凭借其强大的功能、创新的模式和显著的成效,为企业解决了财务数字化转型过程中的诸多难题。如果您的企业也在寻求高效的移动端差旅管理工具,不妨选择合思,现在可以免费试用,让合思助力您的企业实现降本增效、合规经营和可持续发展。