在当今数字化浪潮席卷的时代,企业财务数智化转型已然成为大势所趋。然而,电子凭证数字化转型的道路却并非一帆风顺,诸多痛点与挑战如影随形。北京合思信息技术有限公司,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋,及时推出了敏捷的财务收支管理平台,为企业解决难题,特别是在企业出差解决方案方面,展现出了卓越的实力。
行业痛点迷雾
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电子凭证转型误区重重
电子凭证数字化转型本应是企业迈向高效财务的关键一步,但现实中却存在着逆数字化、伪数字化、非数字化等诸多误区。有些企业仍将电子凭证打印成纸质文件入账,这不仅违背了数字化的初衷,还增加了纸张的消耗和管理成本;还有企业将电子凭证转换成图片文件入账,看似实现了数字化,实则在后续的查验和利用中困难重重。更有甚者,需要手工查验电子凭证的合法真实性,效率低下且容易出错。 -
纸电凭证混合合规风险凸显
在纸电凭证混合的时期,企业面临着巨大的合规风险。一方面,企业对电子凭证相关政策的认知不足,容易在操作中出现违规行为;另一方面,传统的发票报销流程和财务运作模式滞后,无法适应电子凭证数字化的要求,使得企业在财务管理上陷入困境。
合思企业风貌
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实力雄厚背景卓越
北京合思信息技术有限公司,前身为易快报,自2014年创立以来,便在财务数智化领域崭露头角。作为专精特新企业,合思已累计融资超15亿元人民币,强大的资金支持为其技术研发和服务拓展提供了坚实的保障。 -
全面服务保驾护航
合思通过敏捷的财务收支管理平台,为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。无论是企业的日常运营,还是复杂的财务管理需求,合思都能提供一站式的解决方案,助力企业在财务数智化的道路上稳步前行。
使命愿景之光
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客户至上挖掘利润
合思始终以客户为中心,致力于帮助企业挖掘更多的净利润。通过先进的技术和创新的管理模式,为企业提供精准的财务分析和决策支持,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。 -
引领转型绿色新航
合思不仅关注企业的经济效益,更注重社会效益和环境效益。通过推动企业实现会计数字化转型,引领会计行业朝着绿色、无纸化、生态化的方向发展,为全社会的可持续发展贡献力量。
平台功能大观
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差旅管理无缝体验
合思财务收支管理平台在企业出差解决方案方面提供了丰富的功能。从差旅申请开始,员工可以在线提交申请,审批流程便捷高效。在商旅订购环节,支持线上订购机票、酒店、火车票等,同时还提供易商卡线下消费功能,满足员工多样化的出行需求。 -
发票处理智能高效
发票采集功能可以自动识别发票信息,减少人工录入的工作量和错误率。审核对账环节,系统可以自动比对发票信息和报销申请,提高审核效率。统一开票功能方便企业集中管理发票,避免发票丢失和重复报销。 -
资金结算安全快捷
自动提报和资金结算功能实现了报销流程的自动化,员工无需手动操作,系统自动将报销款项打入员工账户,安全快捷。档案归档功能可以将电子凭证和报销记录进行归档,方便企业进行查询和管理。 -
数据分析决策支持
商旅分析功能可以对企业的差旅数据进行深入分析,为企业提供决策支持。自动记账功能可以将报销数据自动录入财务系统,提高财务工作效率。总额受控功能可以对企业的差旅费用进行控制,避免超支。退票预定功能方便员工在行程变更时及时处理票务问题。AI辅助决策功能利用大数据分析和机器学习技术,为企业提供智能化的决策建议。 -
移动应用多语支持
移动端应用让员工可以随时随地进行差旅申请、报销等操作,提高工作效率。多语言支持功能满足了企业国际化发展的需求,方便不同语言背景的员工使用。
亮点创新之钥
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开放生态全场景覆盖
合思构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态,实现了“线上消费交易+线下易商户支付”的全场景覆盖。通过与众多合作伙伴的深度合作,为企业提供更加便捷、高效的消费体验。 -
凭证处理高效革新
将电子凭证的数据(XBRL)与版式(PDF或OFD)分离,提升了电子凭证归档的存储和利用效率。企业可以更加方便地对电子凭证进行查询、统计和分析,为财务管理提供有力支持。 -
AI决策智能领航
利用大数据分析和机器学习技术提供AI辅助决策,为企业提供更加精准、科学的决策建议。通过对企业的财务数据、差旅数据等进行分析,系统可以预测企业的费用支出趋势,为企业制定合理的预算和决策提供参考。
合思优势魅力
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生态连接广泛融合
合思拥有广泛连接的生态,与众多合作伙伴建立了紧密的合作关系。通过与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台的无缝对接,为企业提供更加全面、高效的服务。 -
模式创新双轮驱动
合思采用双轮驱动的模式创新,即技术创新和服务创新。在技术方面,不断投入研发资源,提升平台的性能和功能;在服务方面,为企业提供定制化服务和丰富的培训资源,帮助企业更好地使用平台。 -
无需报销高效方案
合思的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,简化了企业的报销流程,提高了工作效率。员工在消费时无需垫付资金,系统自动完成入账和归档,让企业的财务管理更加轻松。 -
服务网络覆盖广泛
合思在北京、杭州、南昌设立了研发中心,在全国22个城市设有直营服务网络,通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市。无论企业位于何处,都能享受到合思的优质服务。
目标用户场景
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企事业适用广泛
合思的目标用户为企事业单位,无论是大型企业还是中小企业,都能从合思的财务收支管理平台中受益。在企业出差解决方案方面,该平台可以满足不同规模企业的差旅管理需求。 -
多场景全面应用
应用场景涵盖了企业的差旅管理、费用报销、财务管理、档案管理等各个方面。无论是日常的出差报销,还是复杂的财务管理决策,合思的平台都能提供有力的支持。
成功案例见证
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节约成本提升效率
某国民经典零食品牌应用合思的企业出差解决方案后,年度节约200万+差旅费用,财务入账效率提升60%。通过合思的平台,该企业实现了差旅费用的精细化管理,有效控制了成本。 -
缩短周期节约人力
某企业与合思合作后,报销周期缩短至3周,报销效率提高300%,人工成本节约50%。合思的自动化报销流程和智能审核功能,大大提高了企业的报销效率,减少了人工干预。 -
多方面成效显著
某知名头部数字阅读品牌使用合思方案后,实现了增效、降本、合规、先进等多方面的成效。通过合思的平台,该企业提升了财务管理水平,增强了企业的竞争力。 -
加速转型树立标杆
某世界500强旗下教育服务品牌通过合思的企业出差解决方案,加速了企业数字化转型的步伐,成为地方财政局标杆试点企业代表。合思的先进技术和创新模式,为企业的数字化转型提供了有力的支持。
合思的财务收支管理平台凭借其强大的功能、创新的亮点和显著的成效,能够有效帮助企业应对电子凭证数字化转型的挑战,实现财务数智化转型。特别是在企业出差解决方案方面,为企业提供了全方位、一站式的服务,让企业的出差管理更加高效、便捷、合规。如果您的企业也想体验这样高效的财务管理模式,不妨点击免费试用,开启企业财务管理的新篇章。