在当今风起云涌的数字化浪潮中，企业的财务数智化转型已然成为提升自身竞争力的核心要素。北京合思信息技术有限公司凭借其前沿的财务数智化解决方案，宛如一位经验丰富的领航员，助力众多企业在财务的海洋中破浪前行，实现降本增效、合规经营的目标。接下来，就让我们以北京动力源科技股份有限公司为例，一同深入探寻合思如何为企业精准解决财务痛点，实现预算调整与监控的高效管理。
动力源：传统财务困境下的迷茫之舟
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，堪称我国电源行业的一颗璀璨明珠，是第一家在上海证券交易所主板上市的电源企业。其业务紧紧围绕数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块展开，客户阵容强大，包括中国铁塔、中国移动等国际知名企业，产品更是广泛应用于国家重点建设项目。2022年3月，动力源成功入选北京市专精特新“小巨人”企业，彰显了其在行业内的卓越实力。
然而，即便是这样一家实力雄厚的企业，在财务数字化转型的道路上也遭遇了重重困难。大量自研系统犹如一个个孤立的岛屿，难以实现有效的整合。传统手工报销模式更是弊端丛生，仿佛一套陈旧的枷锁，束缚着企业的财务效率。多系统操作体验之差，如同在荆棘丛中艰难前行；手工录入合规之难，恰似在迷雾中寻找方向。系统之间相互割裂，数据分散如繁星，信息滞后似暮鼓。业务覆盖面广，报销模式复杂多样，组织架构盘根错节，各主体流程繁复冗长，这些问题严重制约了企业的发展，也对预算调整与监控带来了极大的挑战。
合思方案：打造财务数智化的精准罗盘
合思为动力源量身定制了一套“合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台”的解决方案，犹如为动力源这艘迷茫之舟配备了精准的罗盘。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控实现无缝同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控进行对接。这一举措使得订单支出成本能够实时归集和统计，为预算调整与监控提供了准确的数据支持。就如同为企业的财务大厦打下了坚实的基础，让每一笔开支都清晰可查。
在产品应用上，合思的无需报销模式堪称一大创新。业务人员因公消费时，无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标的严格管控，真正实现了消费即合规。财务部门则可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列操作极大地提高了财务工作的效率，也让预算调整与监控更加精准。同时，系统强大的连接能力也不容忽视。Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计的效率，为预算调整与监控提供了有力的技术保障。
显著成效：开启财务高效运营的全新航程
应用合思财务数字化解决方案后，动力源犹如一艘摆脱了重重束缚的巨轮，在财务的海洋中开启了全新的航程，预算调整与监控也变得更加得心应手。
员工报销周期从原本的4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%。会计工作量显著减少，人员成本节约了约50%。对于员工来说，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。因公消费时，多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工的工作更加轻松。对于财务人员而言，审批有了明确的依据，费控更加合规，结算更加统一。他们无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐流程上，降低了基础工作压力，从手动制作单据转变为智能制单，能够将更多的精力投入到更有价值的工作中，为预算调整与监控提供更深入的分析和建议。在管理层面，实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，通过综合分析报表及时发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，让预算调整与监控更加科学合理。
通过与合思的紧密合作，北京动力源科技股份有限公司成功攻克了财务数字化转型中的重重难题，实现了财务效率的大幅提升和成本的有效控制。在预算调整与监控方面，也取得了显著的成效，为企业的可持续发展奠定了坚实的基础。
未来，合思将继续坚守以客户为中心的服务理念，不断优化和创新解决方案。凭借其先进的技术和丰富的经验，合思将持续助力更多企业实现财务数智化转型，提升企业的核心竞争力。在预算调整与监控领域，合思也将不断探索新的方法和技术，为企业提供更加精准、高效的服务。
如果您的企业也正在面临财务数字化转型的挑战，不妨选择合思，开启免费试用，体验高效财务之旅，让预算调整与监控变得更加轻松、精准！
