在当今风起云涌的数字化浪潮之中,企业若想在激烈的市场竞争里脱颖而出,财务数智化转型已然成为提升核心竞争力的关键所在。北京合思信息技术有限公司犹如一颗璀璨的明星,在这片领域中熠熠生辉。它凭借着先进卓越的产品与服务,为众多企业成功破解了财务数字化转型过程中的重重难题,助力企业达成降本增效、合规经营以及低碳运营的目标,同时在差旅信息追踪方面也有着出色的表现。
公司与产品:数智财务的领航者
合思成立于2014年,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋。它宛如一位技艺精湛的工匠,精心打造了敏捷的财务收支管理平台。这个平台基于广泛连接的生态体系,采用双轮驱动的模式创新,推出无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析以及电子会计档案等全方位的财务数智化服务,让差旅信息追踪变得更加高效和精准。
通过合思的平台,企业能够实现差旅信息的全面追踪。从员工预订商旅开始,每一个环节的信息都能被准确记录和跟踪。无论是机票、酒店的预订信息,还是出差期间的各项消费记录,都能在平台上清晰呈现,为企业的财务管理和决策提供有力支持。
核心产品技术:解锁数智财务新密码
合思的产品功能丰富多样,宛如一个功能强大的百宝箱。费控系统就像是一位严谨的财务管家,支持发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离以及认证抵扣等功能。它能够精准地识别发票信息,确保每一笔费用的真实性和合规性,同时也为差旅信息追踪提供了可靠的数据基础。
合思具备强大的系统集成能力,可与HR、OA、ERP、TMC等多系统实现数据同步和对接。这就好比搭建了一座四通八达的桥梁,让各个系统之间的信息能够自由流通。在差旅信息追踪方面,通过与相关系统的集成,企业可以获取更全面的差旅数据,实现对差旅费用的实时监控和分析。
移动审批、AI技术OCR自动识别、自动生成凭证等功能,更是为企业的报销流程和财务工作带来了极大的便利。员工只需在手机上轻轻一点,就能完成审批流程,大大提升了报销效率。同时,自动生成凭证的功能也减少了人工操作的误差,提高了财务工作的准确性。在差旅信息追踪过程中,这些功能能够及时记录和处理差旅相关的审批和凭证信息,确保差旅信息的完整性和及时性。
合思商城实现了因公消费免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控。这一创新模式让员工在差旅过程中无需为资金垫付和发票开具而烦恼,同时也方便了企业对差旅费用的管控。企业可以通过合思商城对员工的差旅消费进行实时追踪和管理,确保费用支出符合预算和规定。
合思BI提供数据分析报表,为企业决策提供了坚实的数据支撑。通过对差旅信息的深入分析,企业可以了解员工的差旅行为和费用支出情况,从而制定更加合理的差旅政策和预算。差旅信息追踪在合思BI的支持下,能够为企业提供更有价值的洞察和决策依据。
优势对比:传统与数智的鲜明反差
与传统财务报销和管理方式相比,合思的优势犹如黑夜中的明灯,清晰可见。传统方式存在着诸多弊端,多系统操作体验差,就像是在迷宫中摸索,让人晕头转向;数据分散,如同散落的珍珠,难以整合;信息滞后,犹如过时的新闻,失去了时效性;手工录入合规难,仿佛在走钢丝,稍有不慎就会出错;报销流程长,如同蜗牛爬行,效率低下;预算管控难,就像手中的沙子,难以握紧。
而合思实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。它就像是一位神奇的魔法师,将各个系统的信息整合在一起,让企业能够轻松地进行差旅信息追踪。通过跨系统预算管理,合思实现了预算的事前、事中、事后全程管控,就像一位严格的守护者,确保每一笔差旅费用都在预算范围内。
员工报销流程简化,效率大幅提升,财务人员工作量缩减,人员成本降低。这就像是给企业的财务工作注入了一剂强心针,让整个流程变得更加顺畅和高效。费用管控更精细、透明,企业经营数据实时可查,便于管理者及时决策。在差旅信息追踪方面,合思让企业能够随时掌握差旅费用的动态,做出更加明智的决策。
应用案例:数智财务的成功典范
众多企业已经亲身体验到了合思在财务数智化以及差旅信息追踪方面的卓越成效。
动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%,多系统集成实现数据互通。在差旅信息追踪上,能够及时掌握员工的差旅费用支出情况,优化差旅政策。
汉威科技采用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%,实现预算管控和对公付款与合同管理的有效关联。差旅信息追踪更加精准,为企业的财务管理提供了有力支持。
派克新材运用合思费控 + 银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,解决了企业高速发展中业务成本管控、报销流程长等问题。差旅信息追踪的及时性和准确性得到了显著提高。
江西中机使用合思费控 + 合思BI + ERP互联,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%,实现费用数据一站式管理。差旅信息追踪更加便捷,企业能够更好地控制差旅成本。
李群自动化采用合思费控 + 合思商城 + 开放平台 + 合思BI,整体效率提升,实现从申请到入账的闭环费控管理,加强了企业内部风险管控和业财一体化建设。差旅信息追踪贯穿整个流程,确保每一个环节都能得到有效监控。
海威茨运用合思费控 + 合思BI + 银企直联 + ERP互联,报销周期从1个多月缩短至3天,节省30万张打印纸,发票查重、验真等工作量约等于0,提升了业财联动效率。差旅信息追踪实现了自动化和智能化,大大提高了工作效率。
雄帝科技使用合思费控 + 合思商城 + 银企直联 + ERP互联,全年处理10000 + 发票,加强集团总部管控,费控支出管控效果明显,实现费控报销业务的及时审批和流程简化。差旅信息追踪让集团总部能够实时掌握各分支机构的差旅情况。
亿嘉和采用合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直联 + 开放平台,消除企业费控报销的“精神内耗”,员工报销周期显著缩短,财务自动生成凭证,实现从申请到存档的全流程闭环管理。差旅信息追踪确保了整个差旅流程的顺畅和合规。
可孚医疗运用合思费控 + 银企直联 + 开放平台,释放财务工作量,报销效率从30天提升到7天,月均处理单据量翻番,达到3000 + 张,实现费用精细管理和业财融合。差旅信息追踪为企业的费用管理提供了详细的数据支持。
赛傲生物采用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + ERP互联,报销效率提升65%,差旅预算节省100万元,财务核算效率提升90%,重塑采购、销售流程,增强费用管控。差旅信息追踪帮助企业精准控制差旅成本。
泽璟制药使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 银企直联 + ERP互联,累计服务1700 + 场学术会议活动,审批效率提升50%,人力成本节约30%,解决医药企业学术会议多、费用管控难的问题。差旅信息追踪确保了学术会议差旅费用的合理支出。
斯利安运用合思费控 + 合思BI + 银企直联 + ERP互联,业财口径更统一,费用管控更有效,业务执行更透明,解决财务计提频繁和资金去向管控难题。差旅信息追踪让企业能够清晰了解差旅费用的流向。
医百科技采用合思费控 + 开放平台 + 银企直联,打通从业务到财务的全流程闭环管理,销售收款效率提升60%,报销效率提升80%,人力成本节约50%,统一业财口径,提升整体效率。差旅信息追踪实现了业务与财务的无缝对接。
中亦科技使用合思费控 + 合思付款 + 合思档案 + 合思商城 + 开放平台,报销效率大幅提升,多端系统统一收口合思4→1,审核效率提升45%,实现无需报销和对公付款的有效管理。差旅信息追踪更加高效和便捷。
长亭科技运用合思费控 + 合思档案 + 合思付款 + 合思商城 + 银企直联,财务核算效率提升60%,多系统业财数据实现融合,财务付款效率提升90%,解决费标落地和费用管理难题。差旅信息追踪为企业的财务管理提供了全面的数据支持。
奥比中光采用合思费控 + 合思商城 + 开放平台 + ERP互联,解决企业财务三大工作难题,如审批流程自动化、完善已有系统流程、节省财务审核工作等,实现财务信息化。差旅信息追踪助力企业实现财务流程的优化。
帆书运用合思费控 + 合思档案 + 合思商城 + 银企直联 + 开放平台 + ERP互联,活跃用户500人,系统内部单据超4w张,实现移动报销、进度实时掌控和审批便捷核销。差旅信息追踪让员工能够随时掌握自己的差旅报销进度。
紫光云采用合思费控 + 开放平台 + TMC互联 + 银企直联,无缝集成商旅、用车等平台,革新报销、支付方式,发票管理全流程升级,提升财务业务效率和用户体验。差旅信息追踪实现了多平台数据的整合。
噢易云运用合思费控 + 合思付款 + 合思商城 + 银企直联,员工报销周期缩短至此前十分之一,合同信息全维关联,费用监控更直观,实现自动报销和合同管理。差旅信息追踪确保了合同与差旅费用的有效关联。
百胜软件采用合思费控 + 银企直联 + ERP互联 + TMC互联 + 开放平台,结构效率提升7.62倍,报销周期大幅缩短,效率提升70%,发票抵扣周转天数减少3天,提升资金使用效率,优化费控报销流程。差旅信息追踪帮助企业提高资金使用效率。
猫人运用合思费控 + 银企直联 + ERP互联 + 开放平台,财务核算效率提升85%,报销效率从60天提升到6天,月均处理单据量翻番,达到3000 + 张,解决门店管理和合同费控问题。差旅信息追踪为门店的差旅管理提供了有效的手段。
尚品食品采用合思费控 + 合思商城 + 合思BI,大量减少员工垫资报销,优化差旅场景下的比价报销成本,发生即合规,采购即报销,实现发票电子化管理和差旅成本控制。差旅信息追踪确保了差旅费用的合规性和合理性。
合思凭借其强大的产品功能和卓越的服务能力,为不同行业、不同规模的企业提供了有效的财务数智化解决方案,在差旅信息追踪方面更是表现出色。它帮助企业解决了财务数字化转型中的诸多难题,取得了显著的应用成效。未来,随着数字化技术的不断发展和企业需求的进一步升级,合思将继续创新和优化产品,为更多企业提供更优质、更高效的财务数智化服务以及精准的差旅信息追踪功能,助力企业在数字化时代实现可持续发展。如果您也想体验合思带来的卓越财务数智化服务以及精准的差旅信息追踪功能,不妨点击免费试用,开启企业财务数智化的新征程。