在数字时代的浪潮中,企业财务数字化转型已成为必然趋势。然而,当前电子凭证数字化却面临着重重痛点与挑战。合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,其敏捷的财务收支管理平台适时诞生,为企业的电子化财务管理转型提供了有力支持。
行业痛点大揭秘
在电子凭证数字化的进程中,存在着诸多令人头疼的问题。逆数字化现象屡见不鲜,企业常常将电子凭证打印成纸质文件入账;伪数字化也较为普遍,把电子凭证转换成图片文件入账;更有甚者,电子凭证还需手工查验合法真实,这无疑增加了大量的人力成本。
企业在电子凭证报销、入账和归档的数字化转型中,也面临着诸多难题。电子凭证类型繁多、格式复杂,对人员素质要求极高;电子凭证数据存储安全要求高,保管难度大且易丢失;缺少统一的综合服务平台来实现所有电子凭证的收集和分发;同时,涉及多个政府部门,协同困难重重。
在纸电凭证混合时期,企业还存在纸质一套电子一套的合规风险,传统报销流程和财务运作模式严重滞后,这对企业的电子化财务管理造成了极大的阻碍。
合思:财务数智化先锋
北京合思信息技术有限公司创立于2014年,是财务数智化领域的佼佼者。通过其敏捷的财务收支管理平台,合思帮助企业挖掘更多净利润。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人都选择了合思,这足以证明其在电子化财务管理领域的强大实力。
使命愿景:引领财务变革
合思的产品致力于推动企业财务数字化转型,实现电子凭证的全链无纸化。这不仅能降低企业运行成本和社会资源消耗,还能促进数字化、绿色化协同发展,实现经济效益和环境效益的共赢。
其愿景是让企业财务管理更高效、合规,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效用,推动电子化财务管理迈向新的高度。
功能模块:打造全能平台
合思财务收支管理平台功能强大,涵盖了差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、商旅分析、自动记账、总额受控、退票预定、AI辅助决策、移动端应用、多语言支持、安全隐私保护、定制化服务、持续更新升级、客户成功团队支持、免费试用、灵活定价模式、强大集成能力、易于上手、全天候客户服务热线、丰富培训资源、透明收费标准等众多功能。
这些功能全方位满足了企业在电子化财务管理过程中的各种需求,为企业的财务管理提供了坚实的保障。
功能亮点:创新驱动数字化变革
合思实现了电子凭证全流程标准化、无纸化管理的数字化变革。通过电子凭证会计数据标准,真正实现了电子凭证全流程的开具、接收、报销、入账、归档数字化,让电子化财务管理更加高效、便捷。
推动无需报销迈向L5级,从“报销自动化”程度出发,将企业费控能力分为L1 – L5五个阶段。随着数电票和智能化时代的到来,部分企业可率先迈进L5高级无需报销级别,实现申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化,并实现全场景、全链路智能化无需报销,这是电子化财务管理的重大突破。
构建开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态,实现“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广,线上线下消费均可实现无需报销,为企业的电子化财务管理带来了全新的体验。
产品优势:铸就卓越品质
合思拥有广泛连接的生态,与多家知名企业和机构建立了合作关系,共同推动行业的进步和发展。这种广泛的合作网络为企业的电子化财务管理提供了更多的资源和支持。
双轮驱动的模式创新,结合业财深度融合和数字化技术,推动财务管理从信息化向数字化、智能化转型。这一创新模式为企业的电子化财务管理注入了强大的动力。
无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,简化了报销流程,提高了财务管理效率,降低了企业运行成本。这一方案真正实现了电子化财务管理的便捷性和高效性。
强大的技术支持,不断投入研发力量,开发具有自主知识产权的核心技术和专利成果。采用先进的加密技术和访问控制机制保护敏感信息和数据安全,为企业的电子化财务管理提供了可靠的安全保障。
优质的客户服务,拥有专业的顾问和技术支持团队,提供全方位的服务保障。包括全天候客户服务热线、丰富的培训资源等,让企业在使用合思平台进行电子化财务管理时无后顾之忧。
目标用户与场景:精准服务企业需求
目标用户为各类企事业单位,尤其是面临财务数字化转型需求、存在财务报销流程繁琐、电子凭证管理困难等问题的企业。
应用场景涵盖了企业的差旅管理、费用报销、财务核算、会计档案管理等多个方面。例如企业员工的差旅申请、订购、消费,财务人员的报销审核、入账、归档等工作,都能通过合思平台实现高效的电子化财务管理。
成功案例:见证卓越成效
某国民经典零食品牌企业,通过合思解决方案,年度节约200万 + 差旅费用,财务入账效率提升60%,实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理、智能关联等,在电子化财务管理方面取得了显著成效。
某企业采用合思方案后,“无需报销”提高了业财协同效率,报销周期缩短至3周,报销效率提高300%,人工成本节约50%,真正实现了企业降本增效、合规经营,为企业的电子化财务管理带来了质的飞跃。
某知名头部数字阅读品牌企业,使用合思方案后,在增效、降本、合规、先进等方面取得了显著成效。如提升了档案整理效率、减少了差旅超标情况、保障了企业费用合规等,为企业的电子化财务管理树立了良好的典范。
某世界500强旗下教育服务品牌企业,通过合思全生命周期的电子化会计档案管理方案,年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理,成为地方财政局标杆试点企业代表。财务作业自动化率达91.6%,预计到2024年将超97%,充分展示了合思在电子化财务管理方面的强大实力。
合思敏捷的财务收支管理平台凭借其强大的功能、创新的亮点和显著的优势,已在众多企业的电子化财务管理转型中取得了优异的成果。面对当前电子凭证数字化的诸多挑战,合思平台是企业实现财务数字化、绿色化协同转型的理想选择。
如果您也想体验高效便捷的电子化财务管理,不妨现在就点击免费试用合思财务收支管理平台,开启企业财务管理的新篇章!