在数字化浪潮汹涌澎湃的当下，我国电子凭证改革正以前所未有的速度驶入快车道。电子凭证全流程无纸化时代已然来临，它如同一场春雨，滋润着企业财务管理的每一寸土壤。然而，企业在电子凭证接收、报销、入账、归档等环节，仍面临着诸多如同荆棘般的痛点。合思，作为领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案供应商，凭借敏锐的洞察力和强大的创新能力，推出了合思档案管理平台，这一数字财务工具宛如一把金钥匙，助力企业解决电子会计档案管理难题。
产品背景：数字浪潮下的行业痛点
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电子凭证开具端的数字化变革
2024年，铁路、民航旅客运输领域大力推广使用全面数字化的电子发票。这一举措犹如一颗投入平静湖面的石子，激起层层涟漪，标志着我国电子凭证开具端已基本实现数字化适配。电子发票以其便捷、高效、环保等诸多优势，逐渐成为企业财务管理中的重要组成部分。 -
企业面临的重重困境
尽管电子凭证开具端取得了显著进展，但企业在电子凭证管理方面却仍深陷困境。电子凭证接收难、报销难、入账难、归档难等问题，如同四座大山，压得企业财务人员喘不过气来。
就拿纸质档案管理来说，其弊端可谓是层出不穷。纸质档案归档时，需要耗费大量的人力、物力和时间，工作人员需要仔细整理、装订、编号，每一个环节都容不得半点马虎。而且，纸质档案查找起来极为不便，当需要查找某一份档案时，往往需要在堆积如山的档案中翻找，浪费了大量的时间和精力。此外，纸质档案的存储成本也很高，需要专门的档案室和档案柜，占用了大量的空间。更为严重的是，纸质档案还存在合规风险，如档案丢失、损坏、篡改等，这些问题都给企业的财务管理带来了巨大的挑战。
同时，企业在电子会计凭证文件管理方面也存在着手段缺乏的问题。电子会计凭证数量众多、格式多样，企业缺乏有效的管理工具和方法，难以对其进行有效的分类、存储和检索。这就导致了电子会计凭证管理的混乱，影响了企业的财务管理效率和质量。
解决方案：合思档案的创新之道
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全面打通全流程的数字财务工具
合思档案管理平台，作为一款先进的数字财务工具，全面打通了电子凭证会计处理全流程各环节。它就像一条无形的纽带，将电子凭证的接收、报销、入账、归档等环节紧密连接在一起，实现了全流程的数字化、自动化和智能化。 -
广泛连接的生态体系
合思档案基于广泛连接的生态体系，与众多企业的财务系统、业务系统等进行了深度对接。通过开放式接口互联，合思档案可以自主采集企业的各类电子会计凭证，无需人工干预，大大提高了数据采集的效率和准确性。这种广泛连接的生态体系，为企业提供了更加便捷、高效的财务管理解决方案。 -
双轮驱动的模式创新
合思档案采用双轮驱动的模式创新，一方面通过技术创新，不断提升平台的功能和性能；另一方面通过服务创新，为客户提供更加优质、专业的服务。这种双轮驱动的模式，使得合思档案在市场上具有更强的竞争力。 -
无需报销的解决方案
合思档案还提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。企业员工在消费时，无需再进行繁琐的报销流程，消费信息可以直接同步到合思档案平台，平台自动进行入账和归档处理。这一解决方案，不仅提高了员工的工作效率，也减轻了财务人员的工作负担。
核心功能：数字财务工具的强大优势
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便捷调阅不打印
合思档案具有便捷调阅不打印的特点。企业财务人员在需要查阅档案时，无需再打印纸质档案，只需在平台上输入相关关键词，即可快速定位到所需档案，并进行在线预览。这不仅节省了纸张和打印成本，也提高了档案调阅的效率。 -
混序归集免组装
合思档案还支持混序归集免组装。企业在收集电子会计凭证时，无需按照特定的顺序进行整理和组装，平台可以自动对凭证进行分类、归集和组装。这一功能大大减轻了财务人员的工作负担，提高了档案管理的效率。 -
全生命周期管理
合思档案实现了财务档案“采制管用”全生命周期管理。从电子会计凭证的采集、制作，到档案的存储、使用和管理，平台都提供了全方位的支持。开放式接口互联自主采集功能，使得企业可以轻松获取各类电子会计凭证；智能关联自动组装功能，将相关的凭证自动关联在一起，形成完整的档案；精准权限管控功能，确保了档案的安全性和保密性；多维检索一站式预览功能，让财务人员可以快速、准确地找到所需档案。 -
全流程合规化、自动化、数字化
合思档案的全流程合规化、自动化、数字化是其一大亮点。平台严格遵循国家相关法律法规和财务制度，确保档案管理的合规性。同时，平台通过自动化的流程和智能化的算法，实现了档案管理的自动化和数字化，大大提高了工作效率和质量。自动化归档告别了重复性工作，让财务人员从繁琐的档案管理工作中解脱出来，有更多的时间和精力投入到财务管理的核心工作中。 -
档案数据同源，透明流转
合思档案的档案数据同源，透明流转。所有的电子会计凭证数据都来自于同一个源头，确保了数据的准确性和一致性。同时，档案数据在平台上透明流转，便于企业进行监控和分析。企业可以通过平台实时了解档案的管理情况，及时发现问题并进行处理。
应用场景：数字财务工具的成功实践
- 好想你：告别归档难题
好想你作为一家知名企业，在电子会计档案管理方面也面临着诸多挑战。归档难、查找慢等问题，严重影响了企业的财务管理效率和质量。
合思档案为好想你提供了一套完整的解决方案。通过合思档案平台，好想你实现了电子会计凭证的自动采集、分类、归集和归档，大大提高了档案管理的效率。同时，平台的多维检索功能，让好想你财务人员可以快速、准确地找到所需档案，节省了大量的时间和精力。使用合思档案后，好想你减少了90%的人工耗时，预计减少综合成本20万元/年。
- COMMUNE幻师：提升财务管理水平
COMMUNE幻师在电子会计档案管理方面也遇到了一些问题。由于业务规模的不断扩大，电子会计凭证数量日益增多，传统的档案管理方式已经无法满足企业的需求。
合思档案为COMMUNE幻师量身定制了一套解决方案。平台的开放式接口互联功能，使得COMMUNE幻师可以与企业的财务系统、业务系统等进行深度对接，实现了电子会计凭证的实时采集和同步。同时，平台的智能关联自动组装功能，将相关的凭证自动关联在一起，形成完整的档案，提高了档案管理的准确性和规范性。通过使用合思档案，COMMUNE幻师提升了财务管理水平，为企业的发展提供了有力的支持。
- 云海肴：实现降本增效
云海肴在电子会计档案管理方面也存在着一些痛点。纸质档案管理成本高、查找慢等问题，给企业的财务管理带来了很大的困扰。
合思档案为云海肴提供了数字化的档案管理解决方案。通过合思档案平台，云海肴实现了电子会计凭证的全流程数字化管理，节省了大量的纸张和存储成本。同时，平台的便捷调阅功能，让云海肴财务人员可以快速、准确地找到所需档案，提高了工作效率。使用合思档案后，云海肴实现了降本增效，提升了企业的竞争力。
结尾：开启数字财务新时代
合思档案作为一款优秀的数字财务工具，已助力众多企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。它就像一座灯塔，为企业在数字化浪潮中指引方向。
如果您的企业也想解决电子会计档案管理难题，实现财务数智化转型，不妨选择合思档案。现在，您可以免费试用合思档案，亲身感受其强大的功能和卓越的性能。欢迎拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多信息，开启属于您的数字财务新时代！
