在当今风起云涌的数字化浪潮中,企业若想在激烈的市场竞争中脱颖而出,财务数智化转型已然成为提升核心竞争力的关键一环。然而,众多企业在迈向财务数字化的征程中,遭遇了重重难关。多系统林立犹如一座错综复杂的迷宫,让企业在数据整合与流程协同上举步维艰;预算管控仿佛脱缰的野马,难以精准驾驭;报销流程更是繁琐冗长,宛如一条缓慢爬行的长龙,严重影响了企业的运营效率。
北京合思信息技术有限公司,犹如黑暗中的一盏明灯,凭借其先进的财务数智化产品和服务,为企业在这片困境中开辟出一条光明大道,尤其是在跨部门预算协作方面有着卓越的表现。
产品背景揭秘行业痛点困境
随着企业业务如藤蔓般不断拓展,数字化转型的步伐也日益加快。传统的财务报销和管理模式,就像一件破旧的衣裳,逐渐暴露出诸多不合身之处。
以动力源为例,其大量自研系统如同散落在各地的孤岛,难以实现有效的整合。传统的手工报销模式,弊端丛生。员工在多系统之间频繁切换操作,体验之差犹如在泥泞的道路上艰难前行。数据分散在各个系统中,就像被吹散的沙子,难以汇聚成有用的信息。业务覆盖面广泛,报销模式复杂多样,再加上复杂的组织架构和繁琐的流程,让财务工作者仿佛陷入了一个巨大的漩涡,疲惫不堪。
汉威科技同样面临着类似的困境。企业的支出像繁星般散落于多个系统之中,预算统计如同在茫茫大海中寻找珍珠,难以收口。对公付款与合同管理相互脱节,就像两条平行线,无法产生有效的交集。集团化管理中,发票的人工校验和账务处理工作量大得惊人,财务人员每天都在繁重的工作中苦苦挣扎。
众多企业在费用管控、预算管理、报销效率等方面,都如同在波涛汹涌的大海中航行的船只,面临着巨大的挑战。而跨部门预算协作更是难上加难,各部门之间信息不畅,协调困难,导致预算执行进度难以把控。
解决方案搭建财务数智化桥梁
合思以其独特的智慧和创新的理念,为企业打造了一套全方位的财务数智化解决方案,在跨部门预算协作方面发挥着重要作用。
合思拥有广泛连接的生态系统,就像一张巨大而精密的网络,将各个环节紧密相连。通过双轮驱动的模式创新,为企业的财务数字化转型注入了强大的动力。其无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,更是如同一场革命,彻底改变了传统的财务流程。
在这个解决方案中,合思提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的服务。通过整合第三方管控逻辑,实现了跨部门预算协作的无缝对接,让预算管理不再局限于部门之间的壁垒。建立合同管理台账,规范了合同管理和对公付款流程,就像为企业的财务运作制定了一套严谨的规则。同时,支持发票智能校验和自动生成凭证,大大提高了财务工作的效率和准确性。
核心功能彰显跨部门预算协作优势
合思费控在跨部门预算协作方面具有多方面的核心功能和显著优势。
在无需报销方面,员工因公消费时无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控。这就像给员工的消费行为戴上了一个精准的“紧箍咒”,确保每一笔消费都合理合规。财务部门可以统一进行对账结算,凭证自动生成归档,大大减轻了财务人员的工作负担。系统强大的连接能力,通过Open API与自定义流程引擎技术,打破了数据流转的壁垒,让跨部门之间的数据传递如同高速公路上的车辆一样顺畅,加快了业务处理和数据统计效率,为跨部门预算协作提供了有力的技术支持。
在预算管控上,合思费控可实现跨部门预算协作的实时监控。各部门之间的预算执行情况一目了然,就像在一个透明的玻璃房中,任何异常情况都能及时被发现和处理。实时监控预算执行进度,让企业能够及时调整预算策略,确保资源的合理分配。
发票管理方面,合思费控能完整识别、极速导入、高效验真发票。这就像一个智能的发票管家,为企业的财务安全保驾护航。准确的发票管理有助于提高财务数据的准确性,为跨部门预算协作提供可靠的数据基础。
应用场景见证跨部门预算协作成效
合思的解决方案在众多场景中得到了广泛应用,在跨部门预算协作方面也发挥了巨大的作用。
无需报销场景中,员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼,节省了大量的时间和精力。财务部门可以更加专注于核心业务,提高工作效率。在这个过程中,跨部门预算协作更加顺畅,各部门之间的沟通和协调更加高效。
商旅出行场景中,合思的解决方案可以实现全程的费用管控。从预订机票、酒店到行程安排,都能在系统中进行实时监控和管理。跨部门之间可以根据出行计划合理安排预算,避免不必要的费用支出。
销售费用管理场景中,通过合思的解决方案,企业可以对销售费用进行精准的管控。销售部门与财务部门之间可以实现跨部门预算协作,共同制定合理的销售费用预算,并实时监控费用的使用情况。
预算管控场景中,合思的系统可以提供实时的预算数据和分析报告。各部门可以根据这些数据进行跨部门预算协作,及时调整预算策略,确保预算目标的实现。
系统集成场景中,合思的系统可以与企业的其他系统进行无缝对接。这使得跨部门之间的数据共享更加便捷,为跨部门预算协作提供了更加有力的支持。
报表分析场景中,合思的解决方案可以生成详细的财务报表和分析报告。这些报表和报告可以为跨部门预算协作提供决策依据,帮助企业更好地规划和管理预算。
众多专精特新企业已经从合思的解决方案中受益匪浅。动力源通过合思的解决方案,员工报销周期从漫长的时间中缩短了3周,效率提升了300%。会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。在这个过程中,跨部门预算协作更加高效,各部门之间的沟通和协调更加顺畅。
汉威科技在引入合思的解决方案后,财务核算效率提升了60%,财务付款效率提升了90%。跨部门之间的预算协作更加精准,预算执行进度得到了有效的把控。
派克新材的报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。企业各部门之间在跨部门预算协作方面更加默契,资源得到了更加合理的分配。
合思的财务数智化解决方案,尤其是在跨部门预算协作方面的卓越表现,已经在众多企业得到了充分验证,为企业带来了显著的效益提升。如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战,特别是在跨部门预算协作方面存在难题,不妨选择合思。现在您可以免费试用合思的解决方案,让有限的资源发挥更有效的价值,开启企业财务数智化的新篇章。