在当今企业财务数字化转型的汹涌浪潮中,传统的费用管理模式如同老旧的船只,在波涛中艰难前行,面临着重重痛点与挑战。而合思(原易快报)的敏捷财务收支管理平台恰似一艘崭新的巨轮,为企业提供了行之有效的解决方案,特别是在自动化财务数据录入方面表现卓越,引领企业驶向财务数字化的新彼岸。
行业痛点剖析:传统费用管理的困境
企业费用支出管理长期以来宛如被遗忘的角落,未得到足够的重视。费用报销处理过程耗时耗力,如同陷入泥沼,使得企业运营效率低下。尤其是在新兴行业蓬勃发展的当下,费用支出占比不断提升,这一问题愈发凸显。
费用支出种类繁杂多样,发生频次极高,且合规性较差,而问题的核心就在于费用报销环节。传统报销方式,无论是手工报销的繁琐,还是电子化报销的局限,都存在预算管控缺失、流程繁琐复杂、用户体验不佳等问题。
不同行业更是有着各自独特的费控痛点。医药行业如同在严苛规则下起舞,面临着高度合规要求和报销效率低下的双重难题;软件行业的费控流程则像一张错综复杂的网,涉及项目不同阶段的费用操作和特点;连锁经营行业则仿佛在数字化的迷雾中摸索,报销数字化程度低,财务数据整合困难重重。在这样的背景下,自动化财务数据录入成为解决这些问题的关键所在。
合思简介:科技驱动的财务数智化先锋
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报,自2014年创立以来,便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。它就像一位智慧的领航者,通过敏捷的财务收支管理平台,基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。在这个过程中,自动化财务数据录入为各项服务的高效开展提供了坚实基础。
使命愿景:助力企业财务腾飞
合思肩负着伟大的使命,那就是帮助企业挖出更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出最大的效用。其愿景如同璀璨的星辰,助力企业实现财务数字化转型,推动业财融合,在企业费控管理从L1到L5阶段的变迁中发挥重要作用,成为企业财务数字化领域的领先者。自动化财务数据录入是实现这一使命和愿景的重要手段之一。
模块功能探秘:全方位的财务解决方案
- 费控报销:精细管理的流程之道
费控报销涵盖了对私报销和对公报销的各个环节,包括申请、审批、报销、对账、记账、归档等。每一个环节都紧密相连,如同精密的齿轮相互咬合。自动化财务数据录入在其中实现了数据的快速准确录入,大大提高了报销的效率和准确性。 - 收付款管理:高效支付的坚实保障
收付款管理实现了企业与供应商的公对公支付,支持银企直连等多种支付方式。在这个过程中,自动化财务数据录入确保了支付信息的及时准确记录,让企业的资金流动更加顺畅。 - 财务收支经营分析:数据洞察的智慧之窗
财务收支经营分析提供了丰富的数据报表,如费用报表、预实报表等,实现了数据的可视化和深入分析。自动化财务数据录入为这些报表的生成提供了实时、准确的数据来源,帮助企业做出更明智的决策。 - 电子会计档案:数字化财税的安全港湾
电子会计档案实现了电子凭证的自动归档,构建了数字化的财税档案体系。自动化财务数据录入使得电子凭证能够快速准确地进入档案系统,提高了档案管理的效率和安全性。 - 商城赋能:集中订购的便捷之选
商城赋能聚合了多种供应商,提供标准化服务和规范化消费,支持企业集中订购。自动化财务数据录入在商品采购和费用结算等环节发挥着重要作用,确保了数据的一致性和准确性。
功能亮点与创新:引领财务变革的潮流
- 无需报销:智能化的财务新境界
合思提供从初级到高级的无需报销阶段解决方案,逐步实现全场景、全链路的智能化无需报销。在L3阶段,集成供应商连通费控管理链条;L4阶段实现全链路自动报销和“四大统一”;L5阶段引入智能工具赋能企业内部治理。自动化财务数据录入贯穿于无需报销的各个阶段,为实现智能化报销提供了有力支持。 - 广泛连接:数据整合的强大纽带
合思能够广泛且弹性地连接企业内部多个业务系统,整合财务与经营数据,实现多个系统的实时联动。它可以与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接,还向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展,聚合金融能力。自动化财务数据录入在这个广泛连接的过程中,确保了数据在不同系统之间的准确传输和共享。 - 数据赋能:决策支持的智慧引擎
通过自动化执行、精细化运营、智能化决策、流程优化、风险控制和经营预测等功能,合思融合业务与财务数据,为企业提供决策支持。自动化财务数据录入为数据赋能提供了高质量的数据基础,使得企业能够基于准确的数据做出科学的决策。
产品优势彰显:实力铸就的可靠之选
- 技术实力:先进架构的坚实支撑
合思拥有强大的研发团队,在北京、杭州、南昌设立研发中心。其具备先进的技术和系统架构,就像一座坚固的大厦,能够满足企业复杂的业务需求。在自动化财务数据录入方面,先进的技术确保了录入的高效性和准确性。 - 服务网络:高效服务的保障之网
合思在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这张广泛的服务网络就像一张贴心的大网,为企业提供及时、高效的服务,确保企业在使用自动化财务数据录入功能时遇到问题能够得到及时解决。 - 行业经验:定制方案的智慧源泉
合思拥有众多不同行业的成功案例,如医药、软件、连锁经营等行业。它能够针对不同行业的特点和需求提供定制化解决方案,就像一位经验丰富的裁缝,为不同身材的人量身定制合身的衣服。在自动化财务数据录入方面,根据不同行业的特点进行优化,提高了录入的针对性和适用性。 - 融资支持:持续创新的资金动力
合思成立以来已累计融资超15亿元人民币,为产品的持续研发和创新提供了有力的资金保障。这就像为汽车提供了充足的燃料,让合思在自动化财务数据录入等功能的研发上不断前进。
目标用户与应用场景:广泛适用的财务利器
合思的目标用户为各类企事业单位,尤其是处于工业化中后期、需要更灵活的财务管理系统进行精细化管理的企业,以及对费用支出管理有较高要求、希望提升报销效率和合规性的企业。其应用场景涵盖了企业日常的费用报销,如差旅、餐饮、招待等;对公付款,如行政、会议、营销等;采购管理、项目费用管控等。在这些场景中,自动化财务数据录入都能发挥重要作用,提高企业的财务管理效率。
成功案例见证:实践检验的卓越成效
- 医药行业:合规与效率的双提升
中国某知名制药公司,合思为其定制搭建讲者库,保证费用明确可追。智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付,满足了行业高度合规要求,提高了活动报销效率。自动化财务数据录入在讲者费用管理和支付环节发挥了重要作用,确保了数据的准确和及时。 - 软件行业:流程优化与成本削减
中国某上市软件服务公司,合思提供预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等功能,通过内置的EAI模块打通数据连接,提高了报销审批效率,削减了运维成本。自动化财务数据录入在预算管理、单据识别和费用归集等方面提供了强大支持,实现了数据的快速准确处理。 - 连锁经营行业:风险控制与运营提效
中国某知名连锁餐饮品牌,合思为其多种对公付款场景提供合同/台账管理模块,实现报销和支付的联动,降低了审核风险和资金管控风险,提高了运营效率。自动化财务数据录入在合同管理、报销支付等环节确保了数据的一致性和准确性,为企业的财务管理提供了可靠保障。
合思的敏捷财务收支管理平台凭借其创新的功能、显著的优势和丰富的行业经验,在自动化财务数据录入方面表现出色,为企业解决了财务数字化转型中的诸多痛点与挑战。无论是提高报销效率、降低成本,还是满足合规要求、实现业财融合,合思都能提供有力的支持。我们诚挚地邀请广大企业加入到财务数字化转型的行列中来,选择合思,您可以免费试用我们的产品,让企业的财务管理更加高效、智能、合规,共同迈向“新财智世界”。