在当今竞争激烈的商业环境中，企业若想脱颖而出，财务数字化转型已成为必由之路。北京合思信息技术有限公司凭借其前沿的财务数智化产品和服务，助力众多企业达成降本增效、合规经营与低碳运营的目标。接下来，让我们以汉威科技集团为例，深入探究合思如何为企业打造高效差旅管理方案，推动财务数字化转型。
创新先锋遭遇管理瓶颈
汉威科技集团股份有限公司是一家极具创新精神的科技企业。作为创业板首批上市企业，它在行业内声名远扬。是国内知名的气体传感器及仪表制造商，同时也是物联网解决方案的提供商。其业务广泛覆盖智慧城市、安全生产、环境保护、民生健康等多个重要领域，为这些领域提供着专业的解决方案。
然而，随着企业的不断发展壮大，传统的财务管理模式逐渐暴露出弊端。日益复杂的业务需求，让传统模式显得力不从心。企业急需一场财务数字化转型，以适应新的发展形势，而高效差旅管理方案也成为其中的关键一环。
合思全场景赋能消费生态
合思为汉威科技集团量身定制了全方位的财务数智化解决方案，其中高效差旅管理方案更是亮点十足。
在消费场景方面，合思商城构建了全场景聚合消费生态。这里涵盖了机场出行、用车用餐、企业采购、员工福利等多个方面。员工因公消费变得更加便捷，无论是出差时的交通出行，还是日常的工作用餐，都能在合思商城轻松搞定。这不仅提高了员工的工作效率，也让企业的消费管理更加有序。
企业购方面，合思商城整合了各类资源，为企业提供了丰富的采购选择。从办公用品到设备设施，企业可以一站式完成采购，节省了大量的时间和精力。员工福利板块，则让企业能够更好地关怀员工，提升员工的满意度和忠诚度。
在这个全场景聚合消费生态中，高效差旅管理方案发挥着重要作用。员工出差时，通过合思商城可以快速预订机票、酒店等，避免了繁琐的流程和信息不透明的问题。这使得差旅消费更加便捷、高效，也为企业的财务管理带来了极大的便利。
开放业财连接打破信息孤岛
在业务场景上，合思为汉威科技集团打造了开放的业财连接生态，高效差旅管理方案也深度融入其中。
这个生态系统包括销售合同、采购合同、服务合同等多个方面。它打破了传统业务与财务之间的信息孤岛，让业务数据和财务数据能够实时共享、互联互通。通过合思的解决方案，企业可以更加清晰地了解业务的进展和财务状况，为决策提供更加准确的数据支持。
销售合同方面，合思的系统可以实时跟踪合同的执行情况，包括订单的生成、发货、收款等环节。这使得企业能够及时掌握销售业务的动态，提高销售效率和回款速度。采购合同管理则让企业能够更好地控制采购成本，确保采购的物资和服务符合企业的需求。
服务合同的管理也变得更加高效。企业可以通过合思的系统对服务的提供情况进行实时监控，确保服务质量和进度。同时，财务部门可以根据合同的执行情况进行准确的财务核算，避免了财务风险。
在这个开放的业财连接生态中，高效差旅管理方案能够与业务流程紧密结合。例如，在差旅审批环节，系统可以根据业务需求和预算进行实时审核，确保差旅费用的合理性和合规性。这不仅提高了差旅管理的效率，也为企业的合规经营提供了保障。
无需报销实现支出管控
合思还为汉威科技集团提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，高效差旅管理方案在其中发挥了重要作用。
通过事前规划和实时风控体系，合思确保企业的每一笔支出都合规、安全、透明。在差旅费用管理方面，员工无需再进行繁琐的报销流程。在消费前，企业可以根据预算和业务需求对差旅费用进行规划和控制。员工在消费时，系统会实时监控费用的支出情况，确保不超过预算。
实时风控体系则对每一笔支出进行严格的审核。系统会根据企业的政策和规定，对费用的合理性、合规性进行判断。一旦发现异常情况，系统会及时发出预警，避免企业遭受损失。
在入账和归档方面，合思的系统实现了自动化处理。消费数据会实时同步到财务系统中，自动生成财务凭证和报表。同时，相关的消费记录会进行电子化归档，方便企业进行查询和管理。这不仅提高了财务工作的效率，也减少了人为错误和风险。
高效差旅管理方案在这个无需报销的解决方案中，让差旅费用的管理更加便捷、高效。员工可以更加专注于业务工作，而企业可以更好地控制差旅成本，实现降本增效的目标。
收支管理实现精细运营
在收支管理方面，合思为汉威科技集团提供了全面的解决方案，高效差旅管理方案也与之紧密配合。
合思付款、合思收款和合思BI分别解决了应付立账、应收立账、财务分析等问题。在应付立账方面，合思的系统可以实时跟踪供应商的发票和付款情况，确保企业按时支付款项，维护良好的供应商关系。同时，系统可以对采购成本进行分析和控制，帮助企业降低采购成本。
应收立账方面，合思的系统可以实时监控客户的欠款情况，提醒企业及时收款。通过智能匹配和自动化处理，提高了收款效率和准确性。同时，系统可以对客户的信用状况进行评估，降低企业的收款风险。
合思BI则为企业提供了强大的财务分析功能。它可以对企业的财务数据进行多维度分析，包括收入、成本、利润等方面。通过可视化的报表和图表，企业可以更加直观地了解财务状况和经营情况。这为企业的决策提供了有力的支持，帮助企业实现科学决策和精细运营。
高效差旅管理方案在收支管理中也发挥着重要作用。在差旅费用的支付和收款方面，合思的系统可以实现自动化处理，提高了资金的使用效率。同时，通过对差旅费用的分析，企业可以更好地控制差旅成本，优化差旅政策。
显著成果见证方案价值
通过使用合思的解决方案，汉威科技集团取得了显著的成果，高效差旅管理方案也在其中发挥了关键作用。
在效率提升上，员工报销耗时降低了75%。这意味着员工可以将更多的时间和精力投入到业务工作中，提高了工作效率和工作质量。财务入账归档时间减少了85%，档案整理耗时减少了67%，组卷耗时减少了80%，档案利用耗时减少了75%。这些数据表明，合思的解决方案让财务工作变得更加高效、便捷，提高了企业的整体运营效率。
在成本节约方面，企业节约了70%的场地、耗材成本。这得益于合思的电子化管理和自动化处理，减少了纸质文件的使用和存储。企业差旅费用节约了35%，高效差旅管理方案通过优化差旅流程、控制差旅成本等方式，为企业节省了大量的费用。
在业务管理上，企业实现了70%付款进度清晰可控，对账效率提升。60%应收实收智能匹配，收款效率提升。同时，企业还能动态了解细分业务ROI，为企业的稳健运营和科学决策提供了坚实保障。这表明合思的解决方案让企业的业务管理更加精细化、科学化，提高了企业的竞争力。
携手合思开启转型之旅
合思凭借其先进的技术和丰富的行业经验，为汉威科技集团等众多企业提供了优质的财务数智化解决方案，高效差旅管理方案更是其中的一大亮点。它帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标。
未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和优化产品与服务。高效差旅管理方案也将不断升级和完善，为企业提供更加优质、高效的服务。
如果您的企业也想在财务数字化领域取得突破，不妨选择合思的高效差旅管理方案。现在，您可以免费试用合思的解决方案，亲身体验它为企业带来的变革和价值。让我们携手合思，开启您的财务数字化转型之旅！
