在当今企业数字化转型的汹涌浪潮中，财务数智化已成为企业实现高效运营、降本增效的关键环节。合思凭借其先进的移动端报销软件及全面的财务数智化解决方案，宛如一座明亮的灯塔，为众多企业照亮了前行的道路，助力它们解决复杂的财务难题，实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。接下来，我们将以北京动力源科技股份有限公司为例，深入探寻合思如何通过移动端报销软件为企业提供精准有效的财务数字化服务。
动力源：数字化转型中的财务困境
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，它宛如电源行业的一颗璀璨明星，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务广泛聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心业务板块。公司规模庞大，拥有约2400名员工，下辖8家子公司，在全国设立了30多个办事处，甚至在印度、巴基斯坦等国家也设立了分支机构。公司内部组织架构复杂，涵盖24个1级部门、81个2级部门，分别归属5个业务线和2个营销中心。
早在2011年，动力源就敏锐地察觉到数字化转型的重要性，率先开启了财务数字化转型和业财融合的征程。公司自建了多个系统，但随着业务的不断发展，这些系统逐渐暴露出诸多问题。多系统操作体验差，员工需要在不同系统之间频繁切换，工作效率低下；系统之间相互割裂，数据无法实现有效共享和流通；业务覆盖面广导致报销模式复杂多样，不同业务的报销流程千差万别；组织架构复杂使得各主体流程繁复，审批环节众多，严重影响了财务工作的效率。在这样的背景下，动力源急需一款高效、集成的移动端报销软件来解决这些难题。
合思方案：全方位的财务数字化赋能
合思深入了解动力源的痛点后，为其量身定制了一套包含移动端报销软件的综合解决方案，即合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台。
在系统集成方面，合思充分发挥移动端报销软件的优势，将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来，员工的信息和业务数据能够实时更新和共享，为后续的报销和财务管理工作提供了准确的数据支持。
在产品应用上，合思的移动端报销软件实现了无需报销的创新模式。业务人员因公消费时，无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控。财务部门可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这种智能化的报销流程，大大减轻了员工和财务人员的工作负担，提高了报销效率。
此外，合思移动端报销软件的系统连接能力十分强大。Open API与自定义流程引擎技术支持以标准化方式对接第三方系统，待审批信息能够自动同步到各部门负责人的移动端设备上，业务数据也能在不同系统之间实现跨系统同步应用。这使得企业的财务管理更加高效、便捷，真正实现了业财融合。
显著成效：开启财务管理新篇章
应用合思的移动端报销软件及财务数字化解决方案后，动力源取得了令人瞩目的显著成效。
员工报销周期大幅缩短，从原来的4周缩减至1周以内，效率提升了300%。移动端报销软件让员工可以随时随地进行报销操作，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，大大简化了报销流程。因公消费时，多渠道同屏比对，全场景无需垫资，员工再也不用为报销问题而烦恼。
会计工作量也大幅缩减，人员成本节约约50%。财务审批有了更充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。从原来的手动制作单据到现在的智能制单，财务人员可以将更多的精力投入到更有价值的工作中。
在管理方面，合思的移动端报销软件实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者可以通过移动端设备随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，对业务运行进行高效、及时、准确的决策。这使得企业的财务管理更加科学、规范，为企业的发展提供了有力的支持。
合思凭借其专业的移动端报销软件和全面的财务数智化解决方案，成功帮助北京动力源科技股份有限公司解决了财务数字化转型中的诸多难题，显著提升了企业的运营效率和管理水平。未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和优化移动端报销软件及相关产品，为更多企业提供优质的财务数智化服务，助力企业在数字化浪潮中取得更大的成功。
